గోప్యతా విధానం

మీ వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్‌కు బాధ్యత వహించే డేటా నియంత్రకుడు:

OCplan ApS CVR no.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denmark Email: info@ocplan.dk

సేవను మీరు ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దాని ఆధారంగా కింది వర్గాల వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తాము:

శ్రోతలు (సంఘం): - భాష ప్రాధాన్యత (మీ బ్రౌజర్‌లో మాత్రమే స్థానికంగా నిల్వ) - వ్యక్తిగత డేటా సేకరించబడదు లేదా మా సర్వర్‌లకు పంపబడదు

చర్చి నిర్వాహకులు (ఖాతాదారులు): - పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా (ఖాతా సృష్టించేటప్పుడు) - సంస్థ పేరు మరియు సెట్టింగ్‌లు

లైవ్ సెషన్‌ల సమయంలో: - ప్రసంగ ఆడియో రికార్డింగ్‌లు (సెషన్ ముగిసిన 90 రోజుల వరకు నిల్వ, తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి) - ప్రసంగం యొక్క ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌లు (90 రోజుల వరకు నిల్వ) - ప్రసంగం యొక్క అనువాదాలు (90 రోజుల వరకు నిల్వ) - జనరేట్ చేయబడిన ఆడియో ఫైళ్ళు (టెక్స్ట్-టు-స్పీచ్, 90 రోజుల వరకు నిల్వ) - API కాల్‌కు వాడకం ఈవెంట్లు (ప్రొవైడర్, ధర, టోకెన్ కౌంట్‌లు — 90 రోజుల వరకు నిల్వ) - క్రెడిట్ లావాదేవీలు (టాప్-అప్‌లు, వాడకం ఛార్జీలు — ఆర్థిక రికార్డులుగా శాశ్వతంగా నిల్వ) - అనామక గణాంకాలు (సెషన్‌కు శ్రోతల సంఖ్య)

కింది ఉద్దేశ్యాల కోసం మీ వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తాము:

సేవ అందజేయడం (GDPR Art. 6(1)(b) — ఒప్పందం నిర్వహణ): - రియల్-టైమ్ స్పీచ్ రికగ్నిషన్ మరియు అనువాదం - మీ ఖాతా మరియు సంస్థ సెట్టింగ్‌ల నిర్వహణ - శ్రోతలకు సబ్‌టైటిల్‌లు చూపించడం మరియు ఆడియో ప్లే చేయడం

సేవ మెరుగుదల (GDPR Art. 6(1)(f) — చట్టబద్ధమైన ఆసక్తి): - అనువాద ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడానికి ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌లు మరియు అనువాదాల భద్రపరచడం - మీరు ఎప్పుడైనా ఈ ప్రాసెసింగ్‌కు అభ్యంతరం చెప్పవచ్చు (విభాగం 7 చూడండి)

సేవను అందించడానికి, కింది థర్డ్-పార్టీ డేటా ప్రాసెసర్‌లను ఉపయోగిస్తాము:

• Soniox, Inc. (USA) — రియల్-టైమ్ స్పీచ్ రికగ్నిషన్. ఆడియో ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ కోసం స్ట్రీమ్ చేయబడుతుంది.
• Anthropic, PBC (USA) — Claude AI మోడల్‌ల ద్వారా అనువాదం. సోర్స్ టెక్స్ట్ అనువాదం కోసం పంపబడుతుంది.
• Google Cloud (Google LLC) (USA) — టెక్స్ట్-టు-స్పీచ్. అనువదించబడిన టెక్స్ట్ ఆడియో జనరేషన్ కోసం పంపబడుతుంది.
• WorkOS, Inc. (USA) — నిర్వాహకుల కోసం ధృవీకరణ మరియు వినియోగదారు నిర్వహణ.
• Convex, Inc. (USA) — డేటాబేస్ మరియు రియల్-టైమ్ బ్యాక్‌ఎండ్. అన్ని డేటా ఐర్లాండ్ (EU) లోని సర్వర్లలో నిల్వ చేయబడుతుంది.

GDPR Art. 28 ప్రకారం అన్ని ప్రాసెసర్‌లతో డేటా ప్రాసెసింగ్ ఒప్పందాలు (DPA) చేసుకున్నాము.

మా కొన్ని డేటా ప్రాసెసర్లు యునైటెడ్ స్టేట్స్‌లో ఉన్నాయి. బదిలీలు కింది ఆధారంగా చేయబడతాయి:

• EU-U.S. Data Privacy Framework కోసం యూరోపియన్ కమిషన్ యొక్క తగినంత నిర్ణయం, లేదా
• GDPR Art. 46(2)(c) ప్రకారం EU ప్రామాణిక ఒప్పంద నిబంధనలు (SCC)

మీ డేటా యొక్క తగిన రక్షణను నిర్ధారించడానికి Transfer Impact Assessments (TIA) నిర్వహిస్తాము.

• ఆడియో రికార్డింగ్‌లు: సెషన్ ముగిసిన 90 రోజుల వరకు నిల్వ, తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి.
• ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌లు మరియు అనువాదాలు: సెషన్ ముగిసిన 90 రోజుల వరకు నిల్వ, తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి.
• జనరేట్ చేయబడిన ఆడియో (టెక్స్ట్-టు-స్పీచ్): సెషన్ ముగిసిన 90 రోజుల వరకు నిల్వ, తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి.
• వాడకం ఈవెంట్లు: 90 రోజుల వరకు నిల్వ, తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి.
• క్రెడిట్ లావాదేవీలు: అకౌంటింగ్ కోసం అవసరమైన ఆర్థిక రికార్డులుగా శాశ్వతంగా నిల్వ.
• ఖాతా సమాచారం (పేరు, ఇమెయిల్): మీరు తొలగింపు కోరే వరకు లేదా ఖాతా మూసివేయబడే వరకు ఉంచబడుతుంది.
• స్థానిక బ్రౌజర్ డేటా (భాష ప్రాధాన్యత, మొదలైనవి): మీచేత నియంత్రించబడుతుంది, బ్రౌజర్ సెట్టింగ్‌ల ద్వారా తొలగించవచ్చు.

GDPR కింద, మీకు కింది హక్కులు ఉన్నాయి:

• యాక్సెస్ (Art. 15): మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తున్నామా అనే నిర్ధారణ పొందే మరియు దాన్ని యాక్సెస్ చేసే హక్కు.
• సరిదిద్దడం (Art. 16): తప్పు డేటాను సరిచేయించుకునే హక్కు.
• తొలగింపు (Art. 17): నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో మీ వ్యక్తిగత డేటాను తొలగించుకునే హక్కు.
• పరిమితి (Art. 18): ప్రాసెసింగ్ పరిమితిని కోరే హక్కు.
• డేటా పోర్టబిలిటీ (Art. 20): నిర్మాణాత్మక, యంత్రం చదవగల ఫార్మాట్‌లో మీ డేటాను పొందే హక్కు.
• అభ్యంతరం (Art. 21): చట్టబద్ధమైన ఆసక్తి ఆధారంగా ప్రాసెసింగ్‌కు అభ్యంతరం చెప్పే హక్కు.
• అనుమతి ఉపసంహరణ (Art. 7): ప్రాసెసింగ్ అనుమతి ఆధారంగా ఉంటే, ఎప్పుడైనా ఉపసంహరించుకోవచ్చు.

మీ హక్కులను ఉపయోగించుకోవడానికి, info@ocplan.dk వద్ద మమ్మల్ని సంప్రదించండి. 30 రోజులలో అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందిస్తాము.

మీ వ్యక్తిగత డేటా యొక్క మా ప్రాసెసింగ్‌తో అసంతృప్తి చెందితే, ఫిర్యాదు చేసే హక్కు మీకు ఉంది:

Datatilsynet (డానిష్ డేటా రక్షణ ఏజెన్సీ) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denmark Phone: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

ఈ గోప్యతా విధానాన్ని అప్‌డేట్ చేసే హక్కును మేము కలిగి ఉన్నాము. ముఖ్యమైన మార్పుల విషయంలో, ఖాతాదారులకు ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేస్తాము. తాజా వెర్షన్ ఎల్లప్పుడూ ఈ పేజీలో అందుబాటులో ఉంటుంది.