గోప్యతా విధానం

చివరి అప్‌డేట్: 8 మార్చి 2026

EU సాధారణ డేటా రక్షణ నిబంధన (GDPR) మరియు డానిష్ డేటా రక్షణ చట్టం (చట్టం నం. 502, 23 మే 2018) ప్రకారం OCvoice మీ వ్యక్తిగత డేటాను ఎలా సేకరిస్తుంది, ప్రాసెస్ చేస్తుంది, రక్షిస్తుంది అనేది ఈ గోప్యతా విధానం వివరిస్తుంది.

1. డేటా నియంత్రకుడు

మీ వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్‌కు బాధ్యత వహించే డేటా నియంత్రకుడు: OCplan ApS CVR no.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denmark Email: privacy@ocplan.dk

2. మేము ఏ వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తాము?

సేవను మీరు ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దాని ఆధారంగా కింది వర్గాల వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తాము: **శ్రోతలు (సంఘం):** - భాష ప్రాధాన్యత (మీ బ్రౌజర్‌లో మాత్రమే స్థానికంగా నిల్వ) - వ్యక్తిగత డేటా సేకరించబడదు లేదా మా సర్వర్‌లకు పంపబడదు **చర్చి నిర్వాహకులు (ఖాతాదారులు):** - పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా (ఖాతా సృష్టించేటప్పుడు) - సంస్థ పేరు మరియు సెట్టింగ్‌లు **లైవ్ సెషన్‌ల సమయంలో:** - ప్రసంగ ఆడియో రికార్డింగ్‌లు (రియల్ టైమ్‌లో టెక్స్ట్‌గా ప్రాసెస్ చేయబడి, తర్వాత తొలగించబడతాయి) - ప్రసంగం యొక్క ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌లు మరియు అనువాదాలు - అనామక గణాంకాలు (సెషన్‌కు శ్రోతల సంఖ్య)

3. ఉద్దేశ్యాలు మరియు చట్టపరమైన ఆధారం

కింది ఉద్దేశ్యాల కోసం మీ వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తాము: **సేవ అందజేయడం (GDPR Art. 6(1)(b) — ఒప్పందం నిర్వహణ):** - రియల్-టైమ్ స్పీచ్ రికగ్నిషన్ మరియు అనువాదం - మీ ఖాతా మరియు సంస్థ సెట్టింగ్‌ల నిర్వహణ - శ్రోతలకు సబ్‌టైటిల్‌లు చూపించడం మరియు ఆడియో ప్లే చేయడం **సేవ మెరుగుదల (GDPR Art. 6(1)(f) — చట్టబద్ధమైన ఆసక్తి):** - అనువాద ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడానికి ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌లు మరియు అనువాదాల భద్రపరచడం - మీరు ఎప్పుడైనా ఈ ప్రాసెసింగ్‌కు అభ్యంతరం చెప్పవచ్చు (విభాగం 7 చూడండి)

4. గ్రహీతలు మరియు డేటా ప్రాసెసర్లు

సేవను అందించడానికి, కింది వర్గాలలో థర్డ్-పార్టీ డేటా ప్రాసెసర్‌లను ఉపయోగిస్తాము: - స్పీచ్ రికగ్నిషన్ (ఆడియో రియల్ టైమ్‌లో ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది, ప్రాసెసర్ దాన్ని ఉంచుకోదు) - అనువాదం మరియు టెక్స్ట్ ప్రాసెసింగ్ - టెక్స్ట్-టు-స్పీచ్ - ధృవీకరణ మరియు వినియోగదారు నిర్వహణ - డేటాబేస్ మరియు హోస్టింగ్ GDPR Art. 28 ప్రకారం అన్ని ప్రాసెసర్‌లతో డేటా ప్రాసెసింగ్ ఒప్పందాలు (DPA) చేసుకున్నాము. ప్రస్తుత డేటా ప్రాసెసర్‌ల జాబితా privacy@ocplan.dk ని సంప్రదించి పొందవచ్చు.

5. మూడవ దేశాలకు బదిలీలు

మా కొన్ని డేటా ప్రాసెసర్లు యునైటెడ్ స్టేట్స్‌లో ఉన్నాయి. బదిలీలు కింది ఆధారంగా చేయబడతాయి: - EU-U.S. Data Privacy Framework కోసం యూరోపియన్ కమిషన్ యొక్క తగినంత నిర్ణయం, లేదా - GDPR Art. 46(2)(c) ప్రకారం EU ప్రామాణిక ఒప్పంద నిబంధనలు (SCC) మీ డేటా యొక్క తగిన రక్షణను నిర్ధారించడానికి Transfer Impact Assessments (TIA) నిర్వహిస్తాము.

6. భద్రపరిచే కాలం

- **ఆడియో డేటా:** రియల్ టైమ్‌లో ప్రాసెస్ చేయబడి ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ తర్వాత వెంటనే తొలగించబడుతుంది. ఆడియో నిల్వ చేయబడదు. - **ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌లు మరియు అనువాదాలు:** సంస్థకు యాక్టివ్ ఖాతా ఉన్నంత వరకు ఉంచబడతాయి. ఖాతా మూసివేసిన 30 రోజులలో తొలగించబడతాయి. - **ఖాతా సమాచారం (పేరు, ఇమెయిల్):** మీరు తొలగింపు కోరే వరకు లేదా ఖాతా మూసివేయబడే వరకు ఉంచబడుతుంది. - **స్థానిక బ్రౌజర్ డేటా (భాష ప్రాధాన్యత, మొదలైనవి):** మీచేత నియంత్రించబడుతుంది, బ్రౌజర్ సెట్టింగ్‌ల ద్వారా తొలగించవచ్చు.

7. మీ హక్కులు

GDPR కింద, మీకు కింది హక్కులు ఉన్నాయి: - **యాక్సెస్ (Art. 15):** మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తున్నామా అనే నిర్ధారణ పొందే మరియు దాన్ని యాక్సెస్ చేసే హక్కు. - **సరిదిద్దడం (Art. 16):** తప్పు డేటాను సరిచేయించుకునే హక్కు. - **తొలగింపు (Art. 17):** నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో మీ వ్యక్తిగత డేటాను తొలగించుకునే హక్కు. - **పరిమితి (Art. 18):** ప్రాసెసింగ్ పరిమితిని కోరే హక్కు. - **డేటా పోర్టబిలిటీ (Art. 20):** నిర్మాణాత్మక, యంత్రం చదవగల ఫార్మాట్‌లో మీ డేటాను పొందే హక్కు. - **అభ్యంతరం (Art. 21):** చట్టబద్ధమైన ఆసక్తి ఆధారంగా ప్రాసెసింగ్‌కు అభ్యంతరం చెప్పే హక్కు. - **అనుమతి ఉపసంహరణ (Art. 7):** ప్రాసెసింగ్ అనుమతి ఆధారంగా ఉంటే, ఎప్పుడైనా ఉపసంహరించుకోవచ్చు. మీ హక్కులను ఉపయోగించుకోవడానికి, privacy@ocplan.dk వద్ద మమ్మల్ని సంప్రదించండి. 30 రోజులలో అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందిస్తాము.

8. ఫిర్యాదు చేసే హక్కు

మీ వ్యక్తిగత డేటా యొక్క మా ప్రాసెసింగ్‌తో అసంతృప్తి చెందితే, ఫిర్యాదు చేసే హక్కు మీకు ఉంది: Datatilsynet (డానిష్ డేటా రక్షణ ఏజెన్సీ) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denmark Phone: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

9. మార్పులు

ఈ గోప్యతా విధానాన్ని అప్‌డేట్ చేసే హక్కును మేము కలిగి ఉన్నాము. ముఖ్యమైన మార్పుల విషయంలో, ఖాతాదారులకు ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేస్తాము. తాజా వెర్షన్ ఎల్లప్పుడూ ఈ పేజీలో అందుబాటులో ఉంటుంది.