Privaatheidsbeleid

Die data-beheerder verantwoordelik vir die verwerking van jou persoonlike data is: OCplan ApS CVR nr.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denemarke E-pos: privacy@ocplan.dk

Ons verwerk die volgende kategoriee persoonlike data afhangende van hoe jy die diens gebruik: **Luisteraars (die gemeente):** - Taalvoorkeur (slegs plaaslik in jou blaaier gestoor) - Geen persoonlike data word ingesamel of na ons bedieners gestuur nie **Kerkadministrateurs (rekeninghouers):** - Naam en e-posadres (wanneer 'n rekening geskep word) - Organisasienaam en instellings **Tydens lewendige sessies:** - Oudio-opnames van spraak (in reele tyd na teks verwerk, dan uitgevee) - Transkripsies en vertalings van die spraak - Geanonimiseerde statistieke (aantal luisteraars per sessie)

Ons verwerk jou persoonlike data vir die volgende doeleindes: **Lewering van die diens (GDPR Art. 6(1)(b) — uitvoering van kontrak):** - Intydse spraakherkenning en vertaling - Administrasie van jou rekening en organisasie-instellings - Vertoning van ondertitels en speel van oudio vir luisteraars **Verbetering van die diens (GDPR Art. 6(1)(f) — geregverdigde belang):** - Bewaring van transkripsies en vertalings om vertalingsakkuraatheid te verbeter - Jy mag te eniger tyd beswaar maak teen hierdie verwerking (sien afdeling 7)

Om die diens te lewer, gebruik ons derdeparty-dataverwerkers in die volgende kategoriee: - Spraakherkenning (oudio word in reele tyd verwerk en nie deur die verwerker behou nie) - Vertaling en teksverwerking - Teks-na-spraak - Verifikasie en gebruikersbestuur - Databasis en aanbieding Ons het Dataverwerking-ooreenkomste (DPA) met alle verwerkers aangegaan in ooreenstemming met GDPR Art. 28. 'n Lys van huidige dataverwerkers kan verkry word deur privacy@ocplan.dk te kontak.

Sommige van ons dataverwerkers is in die Verenigde State van Amerika gevestig. Oordragte word gemaak op grond van: - Die Europese Kommissie se toereikendheidsbesluiting vir die EU-V.S. Data Privacy Framework, of - EU Standaard Kontraktuele Klousules (SCC) ingevolge GDPR Art. 46(2)(c) Ons voer Oordrag-impak-assesserings (TIA) uit om voldoende beskerming van jou data te verseker.

- **Oudio-data:** Word in reele tyd verwerk en onmiddellik na transkripsie uitgevee. Oudio word nie gestoor nie. - **Transkripsies en vertalings:** Word behou solank die organisasie 'n aktiewe rekening het. Word binne 30 dae na rekeningsluiting uitgevee. - **Rekeninginligting (naam, e-pos):** Word behou totdat jy uitveging versoek of die rekening gesluit word. - **Plaaslike blaaierdata (taalvoorkeur, ens.):** Word deur jou beheer en kan via blaaier-instellings uitgevee word.

Onder die GDPR het jy die volgende regte: - **Toegang (Art. 15):** Die reg om bevestiging te kry of ons jou persoonlike data verwerk en toegang daartoe te verkry. - **Regstelling (Art. 16):** Die reg om onakkurate data te laat regstel. - **Uitwissing (Art. 17):** Die reg om jou persoonlike data onder sekere voorwaardes te laat uitvee. - **Beperking (Art. 18):** Die reg om beperking van verwerking te versoek. - **Data-oordraagbaarheid (Art. 20):** Die reg om jou data in 'n gestruktureerde, masjienleesbare formaat te ontvang. - **Beswaar (Art. 21):** Die reg om beswaar te maak teen verwerking gebaseer op geregverdigde belang. - **Onttrekking van toestemming (Art. 7):** As verwerking op toestemming gebaseer is, kan dit te eniger tyd onttrek word. Om jou regte uit te oefen, kontak ons by privacy@ocplan.dk. Ons reageer op versoeke binne 30 dae.

As jy ontevrede is met ons verwerking van jou persoonlike data, het jy die reg om 'n klagte in te dien by: Datatilsynet (Deense Databeskermingsagentskap) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denemarke Telefoon: +45 33 19 32 00 E-pos: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Ons behou die reg om hierdie privaatheidsbeleid op te dateer. In die geval van wesenlike veranderinge sal ons rekeninghouers per e-pos in kennis stel. Die nuutste weergawe is altyd op hierdie bladsy beskikbaar.