Gizlilik Siyasəti

Şəxsi məlumatlarınızın emalına cavabdeh olan məlumat nəzarətçisi:

OCplan ApS CVR no.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denmark Email: info@ocplan.dk

Xidmətdən necə istifadə etdiyinizə görə aşağıdakı şəxsi məlumat kateqoriyalarını emal edirik:

Dinləyicilər (icma): - Dil seçimi (yalnız brauzerinizdə yerli olaraq saxlanılır) - Heç bir şəxsi məlumat toplanmır və ya serverlərimizə göndərilmir

Kilsə idarəçiləri (hesab sahibləri): - Ad və e-poçt ünvanı (hesab yaradarkən) - Təşkilat adı və parametrləri

Canlı sessiyalar zamanı: - Nitq səs yazıları (90 günə qədər saxlanılır, sonra avtomatik silinir) - Nitqin transkripsiyaları (90 günə qədər saxlanılır) - Nitqin tərcümələri (90 günə qədər saxlanılır) - Yaradılmış səs faylları (mətn-nitq, 90 günə qədər saxlanılır) - API çağırışı başına istifadə hadisələri (provayder, xərc, token sayıları — 90 günə qədər saxlanılır) - Kredit əməliyyatları (yükləmələr, istifadə haqqları — maliyyə qeydləri kimi daimi saxlanılır) - Anonimləşdirilmiş statistika (hər sessiyada dinləyici sayı)

Şəxsi məlumatlarınızı aşağıdakı məqsədlərlə emal edirik:

Xidmətin göstərilməsi (GDPR Art. 6(1)(b) — müqavilənin icrası): - Real vaxt nitq tanıma və tərcümə - Hesabınızın və təşkilat parametrlərinin idarəsi - Dinləyicilər üçün subtitr göstərilməsi və səs səsləndirilməsi

Xidmətin təkmilləşdirilməsi (GDPR Art. 6(1)(f) — qanuni maraq): - Tərcümə dəqiqliyini artırmaq üçün transkripsiyaların və tərcümələrin saxlanması - Bu emala istənilən vaxt etiraz edə bilərsiniz (bölmə 7-yə baxın)

Xidməti göstərmək üçün aşağıdakı üçüncü tərəf məlumat emalçılarından istifadə edirik:

• Soniox, Inc. (ABŞ) — real vaxt nitq tanıma. Səs transkripsiya üçün ötürülür.
• Anthropic, PBC (ABŞ) — Claude AI modelləri ilə tərcümə. Mənbə mətni tərcümə üçün göndərilir.
• Google Cloud (Google LLC) (ABŞ) — mətn-nitq. Tərcümə edilmiş mətn səs yaratma üçün göndərilir.
• WorkOS, Inc. (ABŞ) — idarəçilər üçün autentifikasiya və istifadəçi idarəsi.
• Convex, Inc. (ABŞ) — verilənlər bazası və real vaxt arxa ucu. Bütün məlumatlar İrlandiyada (AB) serverlərdə saxlanılır.

GDPR Art. 28-ə uyğun olaraq bütün emalçılarla Məlumat Emalı Müqavilələri (DPA) imzalamışıq.

Məlumat emalçılarımızın bəziləri ABŞ-da yerləşir. Transferlər aşağıdakı əsasla həyata keçirilir:

• Avropa Komissiyasının AB-ABŞ Məlumat Gizliliyi Çərçivəsi üçün adekvatlıq qərarı, və ya
• GDPR Art. 46(2)(c)-yə uyğun AB Standart Müqavilə Bəndləri (SCC)

Məlumatlarınızın adekvat mühafizəsini təmin etmək üçün Transfer Təsir Qiymətləndirmələri (TIA) aparırıq.

• Səs yazıları: Sessiya bitdikdən sonra 90 günə qədər saxlanılır, sonra avtomatik silinir.
• Transkripsiyalar və tərcümələr: Sessiya bitdikdən sonra 90 günə qədər saxlanılır, sonra avtomatik silinir.
• Yaradılmış səs (mətn-nitq): Sessiya bitdikdən sonra 90 günə qədər saxlanılır, sonra avtomatik silinir.
• İstifadə hadisələri: 90 günə qədər saxlanılır, sonra avtomatik silinir.
• Kredit əməliyyatları: Mühasibat üçün tələb olunan maliyyə qeydləri kimi daimi saxlanılır.
• Hesab məlumatları (ad, e-poçt): Silmə tələb edənə və ya hesab bağlanana qədər saxlanılır.
• Yerli brauzer məlumatları (dil seçimi və s.): Sizin tərəfinizdən idarə olunur və brauzer parametrlərindən silinə bilər.

GDPR-ə əsasən aşağıdakı hüquqlara maliksiniz:

• Giriş (Art. 15): Şəxsi məlumatlarınızı emal edib-etmədiyimizin təsdiqini almaq və onlara daxil olmaq hüququ.
• Düzəliş (Art. 16): Yanlış məlumatların düzəldilməsi hüququ.
• Silmə (Art. 17): Müəyyən şərtlər altında şəxsi məlumatlarınızın silinməsi hüququ.
• Məhdudlaşdırma (Art. 18): Emalın məhdudlaşdırılmasını tələb etmək hüququ.
• Məlumat daşınması (Art. 20): Məlumatlarınızı strukturlaşdırılmış, maşınla oxuna bilən formatda almaq hüququ.
• Etiraz (Art. 21): Qanuni marağa əsaslanan emala etiraz etmək hüququ.
• Razılığın geri çəkilməsi (Art. 7): Emal razılığa əsaslanırsa, istənilən vaxt geri çəkilə bilər.

Hüquqlarınızı həyata keçirmək üçün info@ocplan.dk ünvanında bizimlə əlaqə saxlayın. Tələblərə 30 gün ərzində cavab veririk.

Şəxsi məlumatlarınızın emalından narazısınızsa, şikayət etmək hüququnuz var:

Datatilsynet (Danimarka Məlumat Mühafizəsi Agentliyi) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denmark Phone: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Bu gizlilik siyasətini yeniləmək hüququmuzu saxlayırıq. Əhəmiyyətli dəyişikliklər olduqda hesab sahiblərini e-poçt vasitəsilə xəbərdar edəcəyik. Ən son versiya həmişə bu səhifədə mövcuddur.