Məxfilik siyasəti

Fərdi məlumatlarınızın emalına cavabdeh məlumat nəzarətçisi:

OCplan ApS CVR nömrəsi: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Danimarka E-poçt: info@ocplan.dk

OCvoice-dan necə istifadə etdiyinizdən asılı olaraq aşağıdakı məlumatları emal edirik:

Dinləyicilər: - Hesaba ehtiyacınız yoxdur. Dil seçiminiz brauzerinizdə saxlanılır və tələb olunan tərcüməni təqdim etmək üçün istifadə olunur. - Audio və subtitrləri çatdırmaq üçün texniki bağlantı məlumatları emal edilir.

Kilsə administratorları: - Ad, e-poçt ünvanı, təşkilat haqqında məlumatlar və parametrlər.

Canlı sessiyalar: - İlkin audio, transkripsiyalar, tərcümələr və yaradılmış nitq. - İstifadə və hesablaşma qeydləri, kredit əməliyyatları və ümumiləşdirilmiş dinləyici sayları. - Keyfiyyətin təmin edilməsi üçün seçilmiş audio və mətn fraqmentləri (3-cü bölməyə baxın). - Sessiya məlumatları 12 ayadək saxlanılır (6-cı bölməyə baxın).

Vebsayt ziyarətçiləri: - Hostinq provayderimiz IP ünvanlarını və sorğular haqqında texniki məlumatları emal edir. - Öz səhifə baxışı statistikamızda yalnız səhifə və keçidin edildiyi vebsayt barədə məlumatlar olur; bunlar kukilər və ya ziyarətçi identifikatorları olmadan günlər üzrə ümumiləşdirilir. Bu statistikada IP ünvanları saxlanılmır.

Xəta hesabatları: - Hesaba daxil olduqdan sonra istifadə edilən idarəetmə panelindən və inzibatçılıq səhifələrindən texniki xəta təfərrüatları və maskalanmış sessiya qeydləri (4-cü bölməyə baxın).

Xidmətin göstərilməsi (GDPR maddə 6(1)(b) — müqavilənin icrası): Hesabları idarə etmək və canlı tərcümə edilmiş audio və subtitrləri təqdim etmək üçün məlumatları emal edirik.

Fəaliyyət və təkmilləşdirmə (GDPR maddə 6(1)(f) — qanuni maraq): Xətaları araşdırmaq, keyfiyyəti yoxlamaq və xidmətimizi sizin kilsəniz və digər kilsələr üçün təkmilləşdirmək məqsədilə ilkin audionu, transkripsiyaları və tərcümələri saxlayırıq. Şərtlərimizə əsasən, qeydəalma xidmətin ayrılmaz hissəsidir. Qeydlər 12 ayadək saxlanılır. Qeydəalma texniki problemlərə səbəb olarsa, bizimlə əlaqə saxlayın.

Keyfiyyətin təmin edilməsi (GDPR maddə 6(1)(f) — qanuni maraq): İlkin audiodan seçilmiş fraqmentlər və onlarla əlaqəli mətn keyfiyyətin təmin edilməsi üçün istifadə olunur. Bunlar dərc edilmir və süni intellekt modellərinin təlimi üçün istifadə olunmur. Daxili giriş yalnız OCplan əməkdaşları ilə məhdudlaşır; müvafiq məlumat emalçıları 4-cü bölmədə sadalanır. İnkişaf alətləri bu məlumatlardan təlim üçün istifadəni qadağan edən şərtlər əsasında istifadə olunur. Fraqmentlər ibadətin keçirildiyi tarixdən etibarən ən çox 12 ay Aİ-də saxlanılır və ən azı rübdə bir dəfə nəzərdən keçirilir.

Kilsə ibadəti qeydə almasına görə məsuliyyət daşıyır. Biz fraqmentləri kilsə ilə razılaşmamıza və qanuni marağımıza əsasən saxlayırıq. Kilsə keyfiyyətin təmin edilməsi üçün fraqmentlərin saxlanılmasından imtina edə bilər.

Qeydlər dini inancları aşkara çıxara bilər (maddə 9). Fraqmentlər icma üzvlərinə deyil, öndə çıxış edən və ya rəhbərlik edən şəxsə aiddir və onlara adlar əlavə edilmir. Məlumatı açıq şəkildə ictimailəşdirmiş vaizlər və rəhbərlər üçün həmçinin maddə 9(2)(e)-yə əsaslanırıq.

Qanuni marağa əsaslanan emala istənilən vaxt etiraz edə bilərsiniz. Kilsəni və ibadətin keçirildiyi tarixi göstərərək info@ocplan.dk ünvanına yazın. Bir ay ərzində cavab veririk və sizin maraqlarınızdan üstün olan tutarlı qanuni əsaslar göstərmədiyimiz halda müvafiq fraqmentləri silirik. Hüquqlarınız barədə 7-ci bölməyə baxın.

OCvoice xidmətini təqdim etmək və işlətmək üçün aşağıdakı məlumat alıcılarından istifadə edirik. Aşağıda göstərilən ölkələr provayderlərin təsis olunduğu yerləri bildirir; müvafiq hallarda saxlanma yerləri ayrıca göstərilir.

• (ABŞ): audio və mətnin nitq və dil baxımından emalı.
• (ABŞ): audio və ya mətnin istifadə olunduğu keyfiyyət təminatı və inkişaf işləri.
• (ABŞ): administratorların hesaba girişi və hesabların idarə edilməsi.
• (ABŞ): hesab, sessiya və istifadə məlumatlarının saxlanılması; verilənlər bazası İrlandiyada (Aİ) saxlanılır.
• (ABŞ): audio və mətnin çatdırılması, eləcə də keyfiyyətin təmin edilməsi üçün fraqmentlərin Aİ-də saxlanılması.
• (ABŞ): vebsaytın və idarəetmə panelinin hostinqi; IP ünvanları və sorğular haqqında texniki məlumatlar. Server tərəfində emal ABŞ-da həyata keçirilir.
• (ABŞ): hesaba daxil olduqdan sonra istifadə edilən idarəetmə panelindən və inzibatçılıq səhifələrindən texniki xəta hesabatları və maskalanmış sessiya qeydləri. Xəta hesabatlarının göndərilməsi IP ünvanlarının, kukilərin və sorğu məzmunlarının göndərilməyəcəyi şəkildə tənzimlənib. Məlumatlar Almaniyada (Aİ) saxlanılır.
• Stripe Payments Europe, Ltd. (İrlandiya): ödənişlər, o cümlədən hesablaşma məlumatları, ödəyicinin e-poçt ünvanı və məbləğlər. Kart məlumatları birbaşa Stripe-a daxil edilir. Stripe məlumatları həmçinin ABŞ-da emal edir və öz hüquqi öhdəlikləri baxımından müstəqil məlumat nəzarətçisi kimi fəaliyyət göstərir.

GDPR maddə 28-ə əsasən, məlumat emalçılarımızla məlumatların emalı haqqında müqavilələrimiz var. Beynəlxalq ötürmələr barədə 5-ci bölməyə baxın. Fərdi məlumatlarınızı alan tərəflər barədə məlumat istəmək üçün info@ocplan.dk ünvanı ilə əlaqə saxlayın.

Məlumat emalçılarımızın bəziləri ABŞ-da yerləşir. Ötürmələr aşağıdakı əsaslarla həyata keçirilir:

• Avropa Komissiyasının Aİ–ABŞ Məlumat Məxfiliyi Çərçivəsi üzrə adekvatlıq qərarı, yaxud
• GDPR-in 46(2)(c) maddəsinə uyğun Aİ Standart Müqavilə Şərtləri (SCC)

Məlumatlarınızın lazımi səviyyədə qorunmasını təmin etmək üçün Ötürmənin Təsirinin Qiymətləndirilməsini (TIA) həyata keçiririk.

Fərdi məlumatları onların istifadə məqsədinin tələb etdiyindən artıq müddətə saxlamırıq.

• Sessiya məlumatları (səs yazıları, transkripsiyalar, tərcümələr, yaradılmış audio və istifadə hadisələri): ibadətdən sonra ən çox 12 ay saxlanılır, sonra silinir.
• Jurnallar və ehtiyat nüsxələr: ən çox 12 ay saxlanılır, sonra silinir.
• Keyfiyyət sınağı üçün səs yazıları: seçilmiş parçalar ibadətin keçirildiyi tarixdən etibarən ən çox 12 ay saxlanılır (bax: bölmə 3).
• Kredit əməliyyatları: mühasibat uçotu üçün tələb olunan maliyyə qeydləri kimi daimi saxlanılır.
• Hesab məlumatları (ad, e-poçt): silinməsini tələb edənədək və ya hesab bağlananadək saxlanılır.
• Brauzerdəki yerli məlumatlar (dil seçimi və s.): sizin nəzarətinizdədir və brauzer parametrləri vasitəsilə silinə bilər.

Niyə ən çox 12 ay. Sessiya məlumatları, jurnallar və ehtiyat nüsxələr yalnız üç məqsəd üçün saxlanılır: keyfiyyətin təmin edilməsi (xidmətdə edilən dəyişikliyin tərcümənin keyfiyyətini pisləşdirmədiyini yoxlamaq), xidmətin təkmilləşdirilməsi və izlənəbilənlik (ibadətdən sonra xətanı, şikayəti və ya ödənişlə bağlı sualı araşdıra bilmək). Bu məqsədlər üçün zaman ərzində keçirilən real ibadətlərdən məlumatlar lazımdır; ibadətdən sonrakı 12 ay maksimum müddətdir və məlumatların böyük hissəsi daha tez silinir. Məlumatlardan xidməti təkmilləşdirmək üçün istifadə edirik; süni intellekt modellərini öyrətmək üçün istifadə etmirik (bax: bölmə 3).

Sessiyanın silinməsi və arxivləşdirilməsi: Sessiyanı sildikdə o, dərhal gizlədilir və sessiya və dinləyici statistikasından çıxarılır. Onu 30 gün ərzində zibil qutusundan bərpa edə bilərsiniz. Bundan sonra sessiya və onun məzmunu birdəfəlik silinir; faktura və istifadə qeydləri mühasibat uçotu üçün saxlanılır və anonimləşdirilir. Arxivləşdirmə sessiyanı adi siyahılardan və təhlildən gizlədir, lakin statistikada saxlayır. Arxivləşdirilmiş sessiyanın məzmununa yuxarıdakı adi saxlanma müddətləri tətbiq olunur.

GDPR-ə əsasən, aşağıdakı hüquqlara maliksiniz:

• Məlumatlara çıxış (maddə 15): Fərdi məlumatlarınızı emal edib-etmədiyimiz barədə təsdiq almaq və həmin məlumatlara çıxış əldə etmək hüququ.
• Düzəliş (maddə 16): Yanlış məlumatların düzəldilməsini tələb etmək hüququ.
• Silinmə (maddə 17): Müəyyən şərtlər daxilində fərdi məlumatlarınızın silinməsini tələb etmək hüququ.
• Məhdudlaşdırma (maddə 18): Emalın məhdudlaşdırılmasını tələb etmək hüququ.
• Məlumatların daşınması (maddə 20): Məlumatlarınızı strukturlaşdırılmış, maşınla oxuna bilən formatda almaq hüququ.
• Etiraz (maddə 21): Qanuni marağa əsaslanan emala etiraz etmək hüququ.
• Razılığın geri götürülməsi (maddə 7): Emal razılığa əsaslanırsa, bu razılıq istənilən vaxt geri götürülə bilər.

Hüquqlarınızdan istifadə etmək üçün info@ocplan.dk ünvanı vasitəsilə bizimlə əlaqə saxlayın. Sorğulara bir ay ərzində cavab veririk.

Fərdi məlumatlarınızı emal etməyimizdən narazısınızsa, aşağıdakı quruma şikayət vermək hüququnuz var:

Datatilsynet (Danimarka Məlumatların Qorunması Agentliyi) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Danimarka Telefon: +45 33 19 32 00 E-poçt: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Bu məxfilik siyasətini yeniləmək hüququnu özümüzdə saxlayırıq. Əhəmiyyətli dəyişikliklər olduqda hesab sahiblərinə e-poçtla məlumat verəcəyik. Ən son versiya həmişə bu səhifədə mövcuddur.

Təşkilat üzvləri saxlanılmış transkriptləri və mövcud ilkin səs yazılarını ixrac edə bilərlər. Yaradılmış tərcümə audiosu üçün istifadəyə verilmiş arxiv xidməti və administratorun yeni sessiyalar üçün funksiyanı açıq şəkildə seçərək aktivləşdirməsi tələb olunur; bu şərtlər yerinə yetirilənədək audio əlçatan deyil. Arxivlərdə boşluqlar ola bilər. Müştəri arxivləri və tədris qaralamaları 90 günədək əlçatan olur; alıcılar ixrac etdikləri fayllara nəzarət edirlər.

Tədris süni intellekti onun provayderi və məlumatların emalı sistemi təsdiqlənib aktivləşdirilənədək əlçatan deyil. Həmçinin təşkilatın istifadəyə açıq razılığı və istifadəçinin açıq sorğusu tələb olunur. Aktivləşdirildikdən sonra mövzu təklifləri və mənbə seçimi üçün transkriptin seçilmiş mətni Amerika Birləşmiş Ştatlarında yerləşən tədris qaralamaları xidmətinə göndərilir. Bu yolla audio və giriş e-poçtu göndərilmir. Emal və saxlanma həmin xidmətin məlumatların emalı şərtlərinə uyğun aparılır. Qaralamalar avtomatik yayımlanmır. Administratorlar sessiyaların standart parametrlərində yeni sorğuları deaktiv edə bilərlər.

Qəbzlərin ayrıca e-poçtla göndərilməsi onun çatdırılma siyasəti və məlumatların emalı sistemi yoxlanıb aktivləşdirilənədək əlçatan deyil. Aktivləşdirildikdən sonra Amerika Birləşmiş Ştatlarında yerləşən e-poçt çatdırılma xidməti hesablaşma e-poçtu, təşkilatın adı, məbləğ/valyuta və qəbz keçidindən istifadə edərək göndərişi həyata keçirir. Giriş e-poçtu və əvvəlki hesab-fakturaların təfərrüatları dəyişməz qalır.

Aktivləşdirmədən əvvəl alıcıların adları və məlumatların emalı şərtləri açıqlanmalıdır. Cari alıcı siyahısı üçün info@ocplan.dk ilə əlaqə saxlayın.