ગોપનીયતા નીતિ

તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રોસેસિંગ માટે જવાબદાર ડેટા કંટ્રોલર: OCplan ApS CVR no.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denmark Email: privacy@ocplan.dk

તમે સેવાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરો છો તેના આધારે અમે વ્યક્તિગત ડેટાની નીચેની શ્રેણીઓ પ્રોસેસ કરીએ છીએ: **શ્રોતાઓ (મંડળી):** - ભાષા પસંદગી (ફક્ત તમારા બ્રાઉઝરમાં સ્થાનિક રીતે સંગ્રહિત) - કોઈ વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરવામાં આવતો નથી અથવા અમારા સર્વર્સ પર મોકલવામાં આવતો નથી **ચર્ચ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ (એકાઉન્ટ ધારકો):** - નામ અને ઈમેલ સરનામું (એકાઉન્ટ બનાવતી વખતે) - સંસ્થાનું નામ અને સેટિંગ્સ **લાઈવ સેશન દરમિયાન:** - વાણીના ઑડિયો રેકોર્ડિંગ્સ (રિયલ ટાઈમમાં ટેક્સ્ટમાં પ્રોસેસ થાય, પછી ડિલીટ) - વાણીના ટ્રાન્સક્રિપ્શન અને અનુવાદ - અનામિક આંકડા (દરેક સેશનમાં શ્રોતાઓની સંખ્યા)

નીચેના ઉદ્દેશ્યો માટે અમે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા પ્રોસેસ કરીએ છીએ: **સેવાની ડિલિવરી (GDPR Art. 6(1)(b) — કરાર નિભાવણી):** - રિયલ-ટાઈમ સ્પીચ રેકગ્નિશન અને અનુવાદ - તમારા એકાઉન્ટ અને સંસ્થા સેટિંગ્સનું વહીવટ - શ્રોતાઓ માટે સબટાઈટલ પ્રદર્શિત કરવું અને ઑડિયો વગાડવું **સેવામાં સુધારો (GDPR Art. 6(1)(f) — કાયદેસર હિત):** - અનુવાદ ચોકસાઈ સુધારવા માટે ટ્રાન્સક્રિપ્શન અને અનુવાદ જાળવવા - તમે કોઈપણ સમયે આ પ્રોસેસિંગ સામે વાંધો ઉઠાવી શકો (વિભાગ 7 જુઓ)

સેવા પ્રદાન કરવા માટે, અમે નીચેની શ્રેણીઓમાં તૃતીય-પક્ષ ડેટા પ્રોસેસર્સનો ઉપયોગ કરીએ છીએ: - સ્પીચ રેકગ્નિશન (ઑડિયો રિયલ ટાઈમમાં પ્રોસેસ થાય, પ્રોસેસર જાળવતું નથી) - અનુવાદ અને ટેક્સ્ટ પ્રોસેસિંગ - ટેક્સ્ટ-ટુ-સ્પીચ - ઑથેન્ટિકેશન અને વપરાશકર્તા વ્યવસ્થાપન - ડેટાબેઝ અને હોસ્ટિંગ GDPR Art. 28 અનુસાર બધા પ્રોસેસર્સ સાથે ડેટા પ્રોસેસિંગ કરાર (DPA) કરવામાં આવ્યા છે. વર્તમાન ડેટા પ્રોસેસર્સની યાદી privacy@ocplan.dk સંપર્ક કરીને મેળવી શકાય.

અમારા કેટલાક ડેટા પ્રોસેસર્સ યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સમાં સ્થાપિત છે. ટ્રાન્સફર આ આધાર પર કરવામાં આવે છે: - EU-U.S. Data Privacy Framework માટે યુરોપિયન કમિશનનો પર્યાપ્તતા નિર્ણય, અથવા - GDPR Art. 46(2)(c) અનુસાર EU સ્ટાન્ડર્ડ કોન્ટ્રેક્ચ્યુઅલ ક્લોઝ (SCC) તમારા ડેટાની પર્યાપ્ત સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા અમે Transfer Impact Assessments (TIA) કરીએ છીએ.

- **ઑડિયો ડેટા:** રિયલ ટાઈમમાં પ્રોસેસ થાય અને ટ્રાન્સક્રિપ્શન પછી તરત ડિલીટ થાય. ઑડિયો સંગ્રહિત થતો નથી. - **ટ્રાન્સક્રિપ્શન અને અનુવાદ:** સંસ્થા પાસે સક્રિય એકાઉન્ટ હોય ત્યાં સુધી જાળવવામાં આવે. એકાઉન્ટ બંધ થયાના 30 દિવસમાં ડિલીટ. - **એકાઉન્ટ માહિતી (નામ, ઈમેલ):** ડિલીશન વિનંતી કરો અથવા એકાઉન્ટ બંધ થાય ત્યાં સુધી જાળવવામાં આવે. - **લોકલ બ્રાઉઝર ડેટા (ભાષા પસંદગી વગેરે):** તમારા નિયંત્રણમાં, બ્રાઉઝર સેટિંગ્સ દ્વારા ડિલીટ કરી શકાય.

GDPR હેઠળ, તમારી પાસે નીચેના અધિકારો છે: - **ઍક્સેસ (Art. 15):** અમે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા પ્રોસેસ કરીએ છીએ કે નહીં તેની પુષ્ટિ મેળવવાનો અને તેને ઍક્સેસ કરવાનો અધિકાર. - **સુધારો (Art. 16):** ખોટા ડેટાને સુધારાવવાનો અધિકાર. - **કાઢી નાખવું (Art. 17):** ચોક્કસ શરતો હેઠળ વ્યક્તિગત ડેટા ડિલીટ કરાવવાનો અધિકાર. - **પ્રતિબંધ (Art. 18):** પ્રોસેસિંગ પર પ્રતિબંધ વિનંતી કરવાનો અધિકાર. - **ડેટા પોર્ટેબિલિટી (Art. 20):** સ્ટ્રક્ચર્ડ, મશીન-રીડેબલ ફોર્મેટમાં ડેટા પ્રાપ્ત કરવાનો અધિકાર. - **વાંધો (Art. 21):** કાયદેસર હિત આધારિત પ્રોસેસિંગ સામે વાંધો ઉઠાવવાનો અધિકાર. - **સંમતિ પાછી ખેંચવી (Art. 7):** જો પ્રોસેસિંગ સંમતિ આધારિત હોય, તો ગમે ત્યારે પાછી ખેંચી શકાય. તમારા અધિકારોનો ઉપયોગ કરવા, privacy@ocplan.dk પર અમારો સંપર્ક કરો. 30 દિવસમાં વિનંતીઓનો જવાબ આપીએ છીએ.

તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રોસેસિંગથી અસંતુષ્ટ હો, તો નીચેની સંસ્થામાં ફરિયાદ નોંધાવવાનો અધિકાર તમારી પાસે છે: Datatilsynet (Danish Data Protection Agency) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denmark Phone: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

આ ગોપનીયતા નીતિ અપડેટ કરવાનો અધિકાર અમે અનામત રાખીએ છીએ. મહત્વપૂર્ણ ફેરફારોના કિસ્સામાં, એકાઉન્ટ ધારકોને ઈમેલ દ્વારા સૂચિત કરવામાં આવશે. નવીનતમ સંસ્કરણ હંમેશા આ પેજ પર ઉપલબ્ધ છે.