സ്വകാര്യതാ നയം

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗിന് ഉത്തരവാദിയായ ഡാറ്റ കൺട്രോളർ: OCplan ApS CVR no.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denmark Email: privacy@ocplan.dk

നിങ്ങൾ സേവനം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനനുസരിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിലെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു: **ശ്രോതാക്കൾ (സഭ):** - ഭാഷാ മുൻഗണന (നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ മാത്രം ലോക്കലായി സൂക്ഷിക്കുന്നു) - വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഒന്നും ശേഖരിക്കുകയോ ഞങ്ങളുടെ സെർവറുകളിലേക്ക് അയക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല **ചർച്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ (അക്കൗണ്ട് ഹോൾഡർമാർ):** - പേരും ഇമെയിൽ വിലാസവും (അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ) - ഓർഗനൈസേഷൻ പേരും ക്രമീകരണങ്ങളും **ലൈവ് സെഷനുകളിൽ:** - സംഭാഷണത്തിന്റെ ഓഡിയോ റെക്കോർഡിംഗുകൾ (തത്സമയം ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം ഇല്ലാതാക്കുന്നു) - സംഭാഷണത്തിന്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുകളും വിവർത്തനങ്ങളും - അജ്ഞാത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ (ഓരോ സെഷനിലെയും ശ്രോതാക്കളുടെ എണ്ണം)

ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു: **സേവന വിതരണം (GDPR Art. 6(1)(b) — കരാർ നിർവഹണം):** - തത്സമയ സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷനും വിവർത്തനവും - നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന്റെയും ഓർഗനൈസേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങളുടെയും അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ - ശ്രോതാക്കൾക്കായി സബ്‌ടൈറ്റിലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കലും ഓഡിയോ പ്ലേ ചെയ്യലും **സേവന മെച്ചപ്പെടുത്തൽ (GDPR Art. 6(1)(f) — നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യം):** - വിവർത്തന കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുകളും വിവർത്തനങ്ങളും നിലനിർത്തൽ - ഏത് സമയത്തും ഈ പ്രോസസ്സിംഗിനെ എതിർക്കാം (വിഭാഗം 7 കാണുക)

സേവനം നൽകുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിൽ മൂന്നാം കക്ഷി ഡാറ്റ പ്രോസസ്സർമാരെ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു: - സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷൻ (ഓഡിയോ തത്സമയം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, പ്രോസസ്സർ നിലനിർത്തുന്നില്ല) - വിവർത്തനവും ടെക്സ്റ്റ് പ്രോസസ്സിംഗും - ടെക്സ്റ്റ്-ടു-സ്പീച്ച് - ഓതന്റിക്കേഷനും ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെന്റും - ഡാറ്റാബേസും ഹോസ്റ്റിംഗും GDPR Art. 28 അനുസരിച്ച് എല്ലാ പ്രോസസ്സർമാരുമായും ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് കരാറുകൾ (DPA) ഞങ്ങൾ ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ട്. നിലവിലെ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സർമാരുടെ ലിസ്റ്റ് privacy@ocplan.dk ബന്ധപ്പെട്ട് ലഭിക്കും.

ഞങ്ങളുടെ ചില ഡാറ്റ പ്രോസസ്സർമാർ യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിലാണ് സ്ഥാപിതമായിരിക്കുന്നത്. കൈമാറ്റങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ്: - EU-U.S. Data Privacy Framework-നുള്ള യൂറോപ്യൻ കമ്മീഷന്റെ മതിയായ തീരുമാനം, അല്ലെങ്കിൽ - GDPR Art. 46(2)(c) അനുസരിച്ചുള്ള EU സ്റ്റാൻഡേർഡ് കോൺട്രാക്ച്വൽ ക്ലോസുകൾ (SCC) നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ മതിയായ സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ Transfer Impact Assessments (TIA) നടത്തുന്നു.

- **ഓഡിയോ ഡാറ്റ:** തത്സമയം പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത് ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനു ശേഷം ഉടൻ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ഓഡിയോ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല. - **ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുകളും വിവർത്തനങ്ങളും:** ഓർഗനൈസേഷന് ആക്ടീവ് അക്കൗണ്ട് ഉള്ളിടത്തോളം നിലനിർത്തുന്നു. അക്കൗണ്ട് അടച്ച് 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. - **അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ (പേര്, ഇമെയിൽ):** ഇല്ലാതാക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതുവരെ അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് അടയ്ക്കുന്നതുവരെ നിലനിർത്തുന്നു. - **ലോക്കൽ ബ്രൗസർ ഡാറ്റ (ഭാഷാ മുൻഗണന മുതലായവ):** നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു, ബ്രൗസർ ക്രമീകരണങ്ങൾ വഴി ഇല്ലാതാക്കാം.

GDPR പ്രകാരം, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന അവകാശങ്ങളുണ്ട്: - **ആക്സസ് (Art. 15):** ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാനും അത് ആക്സസ് ചെയ്യാനുമുള്ള അവകാശം. - **തിരുത്തൽ (Art. 16):** തെറ്റായ ഡാറ്റ തിരുത്താനുള്ള അവകാശം. - **ഇല്ലാതാക്കൽ (Art. 17):** ചില വ്യവസ്ഥകൾക്ക് കീഴിൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള അവകാശം. - **നിയന്ത്രണം (Art. 18):** പ്രോസസ്സിംഗ് നിയന്ത്രിക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള അവകാശം. - **ഡാറ്റ പോർട്ടബിലിറ്റി (Art. 20):** ഘടനാപരമായ, മെഷീൻ-റീഡബിൾ ഫോർമാറ്റിൽ ഡാറ്റ ലഭിക്കാനുള്ള അവകാശം. - **എതിർപ്പ് (Art. 21):** നിയമാനുസൃത താൽപ്പര്യത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗിനെ എതിർക്കാനുള്ള അവകാശം. - **സമ്മതം പിൻവലിക്കൽ (Art. 7):** സമ്മതത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് പ്രോസസ്സിംഗ് എങ്കിൽ, ഏത് സമയത്തും പിൻവലിക്കാം. നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാൻ, privacy@ocplan.dk എന്ന വിലാസത്തിൽ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക. 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗിൽ അതൃപ്തിയുണ്ടെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ഥാപനത്തിൽ പരാതി നൽകാനുള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്കുണ്ട്: Datatilsynet (Danish Data Protection Agency) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denmark Phone: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

ഈ സ്വകാര്യതാ നയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം ഞങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നു. പ്രധാന മാറ്റങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ട് ഹോൾഡർമാരെ ഇമെയിൽ വഴി അറിയിക്കും. ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഈ പേജിൽ ലഭ്യമാണ്.