Patakaran sa Pagkapribado

Ang tagakontrol ng datos na responsable sa pagproseso ng inyong personal na datos ay:

OCplan ApS CVR blg.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denmark Email: info@ocplan.dk

Pinoproseso namin ang sumusunod na impormasyon depende sa kung paano mo ginagamit ang OCvoice:

Mga tagapakinig: - Hindi mo kailangan ng account. Iniimbak sa iyong browser ang pinili mong wika at ginagamit ito upang maihatid ang hiniling na salin. - Pinoproseso ang teknikal na impormasyon tungkol sa koneksyon upang maihatid ang audio at mga subtitulo.

Mga tagapangasiwa ng simbahan: - Pangalan, email address, mga detalye ng organisasyon at mga setting.

Mga sesyon habang nagaganap ang pagsasalita: - Orihinal na audio, mga transkripsyon, mga salin at nabuong sinasalitang audio. - Mga tala ng paggamit at pagsingil, mga transaksyon sa kredito at pinagsama-samang bilang ng mga tagapakinig. - Mga piling sipi ng audio at teksto para sa pagtiyak ng kalidad (tingnan ang seksyon 3). - Pinapanatili ang datos ng sesyon nang hanggang 12 buwan (tingnan ang seksyon 6).

Mga bisita ng websayt: - Pinoproseso ng aming tagapagbigay ng serbisyo sa pagho-host ang mga IP address at teknikal na impormasyon tungkol sa mga kahilingan. - Naglalaman lamang ang sarili naming mga estadistika ng pagtingin sa pahina ng pahina at websayt na pinanggalingan ng pagbisita, na pinagsasama-sama bawat araw, nang walang cookies o mga pantukoy sa bisita. Hindi nag-iimbak ng mga IP address ang mga estadistikang ito.

Pag-uulat ng mga error: - Mga teknikal na detalye ng error at mga rekording ng sesyon na may mga tinakpang detalye mula sa panel ng buod at mga pahina ng pangangasiwa kapag nakapasok na sa account (tingnan ang seksyon 4).

Paghahatid ng serbisyo (GDPR Art. 6(1)(b) — pagtupad sa kontrata): Pinoproseso namin ang impormasyon upang pangasiwaan ang mga account at maihatid ang isinaling audio at mga subtitulo habang nagaganap ang pagsasalita.

Pagpapatakbo at pagpapahusay (GDPR Art. 6(1)(f) — lehitimong interes): Pinapanatili namin ang orihinal na audio, mga transkripsyon at mga salin upang siyasatin ang mga error, suriin ang kalidad at pahusayin ang serbisyo para sa inyong simbahan at iba pang mga simbahan. Mahalagang bahagi ng serbisyo ang pagrekord alinsunod sa aming mga tuntunin. Pinapanatili ang mga rekording nang hanggang 12 buwan. Makipag-ugnayan sa amin kung nagdudulot ng mga teknikal na problema ang pagrekord.

Pagtiyak ng kalidad (GDPR Art. 6(1)(f) — lehitimong interes): Ginagamit ang mga piling sipi ng orihinal na audio at ang kaugnay na teksto ng mga ito para sa pagtiyak ng kalidad. Hindi inilalathala ang mga ito o ginagamit upang sanayin ang mga modelo ng AI. Sa loob ng organisasyon, tanging mga kawani ng OCplan ang may access; nakalista sa seksyon 4 ang mga kaugnay na tagaproseso. Ginagamit ang mga kasangkapan sa pagbuo ng software alinsunod sa mga tuntuning nagbabawal sa paggamit ng datos na ito para sa pagsasanay. Iniimbak ang mga sipi sa EU nang hindi hihigit sa 12 buwan mula sa petsa ng pagsamba at sinusuri nang hindi bababa sa isang beses bawat tatlong buwan.

Ang simbahan ang responsable sa pagrekord nito ng pagsamba. Pinapanatili namin ang mga sipi alinsunod sa aming kasunduan sa simbahan at sa aming lehitimong interes. Maaaring piliin ng isang simbahan na huwag magpanatili ng mga sipi para sa pagtiyak ng kalidad.

Maaaring ibunyag ng mga rekording ang mga paniniwalang panrelihiyon (Art. 9). Tungkol ang mga sipi sa taong nagsasalita o namumuno sa harapan, sa halip na sa mga miyembro ng kongregasyon, at walang mga pangalang ikinakabit sa mga ito. Para sa mga mangangaral at pinunong hayagang isinapubliko ang impormasyon, umaasa rin kami sa Art. 9(2)(e).

Maaari kang tumutol anumang oras sa pagpoprosesong nakabatay sa lehitimong interes. Sumulat sa info@ocplan.dk at tukuyin ang simbahan at petsa ng pagsamba. Tumutugon kami sa loob ng isang buwan at binubura ang mga kaugnay na sipi maliban kung maipakita namin na may mabibigat na lehitimong batayang nangingibabaw sa iyong mga interes. Tingnan ang seksyon 7 para sa iyong mga karapatan.

Ginagamit namin ang sumusunod na mga tatanggap upang maihatid at mapatakbo ang OCvoice. Tinutukoy ng mga bansa sa ibaba kung saan nakabase ang mga tagapagbigay ng serbisyo; hiwalay na isinasaad ang mga lokasyon ng imbakan kung naaangkop.

• (USA): pagpoproseso ng pagsasalita at wika mula sa audio at teksto.
• (USA): pagtiyak ng kalidad at pagbuo ng software na kinasasangkutan ng audio o teksto.
• (USA): pagpasok ng tagapangasiwa sa account at pamamahala ng account.
• (USA): pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa account, sesyon at paggamit; pag-iimbak ng database sa Ireland (EU).
• (USA): paghahatid ng audio at teksto, at pag-iimbak ng mga sipi para sa pagtiyak ng kalidad sa EU.
• (USA): pagho-host ng websayt at panel ng buod; mga IP address at teknikal na impormasyon tungkol sa mga kahilingan. Nagaganap sa USA ang pagpoproseso sa panig ng server.
• (USA): pag-uulat ng mga teknikal na error at mga rekording ng sesyon na may mga tinakpang detalye mula sa panel ng buod at mga pahina ng pangangasiwa kapag nakapasok na sa account. Nakatakda ang pag-uulat ng mga error upang hindi magpadala ng mga IP address, cookies o nilalaman ng mga kahilingan. Iniimbak ang datos sa Germany (EU).
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Ireland): mga pagbabayad, kabilang ang mga detalye ng pagsingil, email ng nagbabayad at mga halaga. Direktang inilalagay sa Stripe ang mga detalye ng card. Pinoproseso rin ng Stripe ang datos sa USA at kumikilos bilang independiyenteng tagakontrol ng datos para sa sarili nitong mga legal na obligasyon.

Mayroon kaming mga kasunduan sa pagpoproseso ng datos sa aming mga tagaproseso alinsunod sa GDPR Art. 28. Tingnan ang seksyon 5 para sa mga paglilipat sa ibang bansa. Upang humiling ng impormasyon tungkol sa mga tatanggap ng iyong personal na datos, makipag-ugnayan sa info@ocplan.dk.

Nakatatag sa Estados Unidos ang ilan sa aming mga tagaproseso ng datos. Isinasagawa ang mga paglilipat batay sa:

• Desisyon ng European Commission na sapat ang proteksiyon sa ilalim ng EU-U.S. Data Privacy Framework, o
• Mga Pamantayang Sugnay sa Kontrata ng EU (SCC) alinsunod sa GDPR Art. 46(2)(c)

Nagsasagawa kami ng mga Pagtatasa ng Epekto ng Paglilipat (TIA) upang matiyak ang sapat na proteksiyon ng inyong datos.

Pinananatili lamang namin ang personal na datos hangga't kinakailangan para sa layunin nito.

• Datos ng sesyon (mga rekording ng audio, transkripsiyon, pagsasalin, nabuong audio at mga kaganapan sa paggamit): pinananatili nang hanggang 12 buwan pagkatapos ng pagsamba, saka binubura.
• Mga tala at reserbang kopya: pinananatili nang hanggang 12 buwan, saka binubura.
• Mga rekording para sa pagsubok ng kalidad: mga piling sipi, pinananatili nang hindi lalampas sa 12 buwan mula sa petsa ng pagsamba (tingnan ang seksiyon 3).
• Mga transaksiyon sa kredito: Permanenteng iniimbak bilang mga talang pinansiyal na kinakailangan para sa pagtutuos.
• Impormasyon ng account (pangalan, email): Pinananatili hanggang humiling ka ng pagtanggal o maisara ang account.
• Lokal na datos sa browser (gustong wika, atbp.): Nasa kontrol mo at maaaring burahin sa pamamagitan ng mga setting ng browser.

Bakit hanggang 12 buwan. Pinananatili ang datos ng sesyon, mga tala at reserbang kopya para lamang sa tatlong layunin: pagtiyak sa kalidad (pagsuri na ang isang pagbabago sa serbisyo ay hindi nagpapababa sa kalidad ng pagsasalin), pagpapahusay ng serbisyo, at kakayahang masubaybayan ang mga pangyayari (upang maimbestigahan ang isang pagkakamali, reklamo o tanong tungkol sa pagsingil pagkatapos ng pagsamba). Nangangailangan ang mga layuning ito ng datos mula sa mga aktuwal na pagsamba sa paglipas ng panahon; ang hangganan ay 12 buwan pagkatapos ng pagsamba, at malaking bahagi nito ang binubura nang mas maaga. Ginagamit namin ang datos upang mapahusay ang serbisyo; hindi namin ito ginagamit upang sanayin ang mga modelo ng AI (tingnan ang seksiyon 3).

Pagtanggal at pag-arkibo ng sesyon: Kapag nagtanggal ka ng sesyon, agad itong itinatago at hindi na isinasama sa mga estadistika ng sesyon at tagapakinig. Maaari mo itong ibalik mula sa basurahan sa loob ng 30 araw. Pagkatapos nito, permanenteng binubura ang sesyon at ang nilalaman nito; pinananatili para sa pagtutuos at ginagawang anonimo ang mga tala ng invoice at paggamit. Itinatago ng pag-arkibo ang sesyon mula sa mga karaniwang listahan at pagsusuri habang pinananatili itong kasama sa mga estadistika. Sinusunod ng nilalaman ng mga nakaarkibong sesyon ang mga karaniwang panahon ng pagpapanatili na nakasaad sa itaas.

Sa ilalim ng GDPR, mayroon kang sumusunod na mga karapatan:

• Pag-access (Art. 15): Karapatang makakuha ng kumpirmasyon kung pinoproseso namin ang iyong personal na datos at magkaroon ng access dito.
• Pagwawasto (Art. 16): Karapatang maipawasto ang hindi tumpak na datos.
• Pagbura (Art. 17): Karapatang maipabura ang iyong personal na datos sa ilalim ng ilang kondisyon.
• Paghihigpit (Art. 18): Karapatang humiling ng paghihigpit sa pagpoproseso.
• Paglilipat ng datos (Art. 20): Karapatang matanggap ang iyong datos sa isang nakabalangkas na format na nababasa ng makina.
• Pagtutol (Art. 21): Karapatang tumutol sa pagpoprosesong nakabatay sa lehitimong interes.
• Pagbawi ng pahintulot (Art. 7): Kung nakabatay sa pahintulot ang pagpoproseso, maaaring bawiin ang pahintulot anumang oras.

Upang gamitin ang iyong mga karapatan, makipag-ugnayan sa amin sa info@ocplan.dk. Tumutugon kami sa mga kahilingan sa loob ng isang buwan.

Kung hindi kayo nasisiyahan sa aming pagproseso ng inyong personal na datos, may karapatan kayong magsampa ng reklamo sa:

Datatilsynet (Ahensiya sa Proteksiyon ng Datos ng Denmark) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denmark Telepono: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Inilalaan namin ang karapatang i-update ang patakarang ito sa pagkapribado. Kapag may mahahalagang pagbabago, aabisuhan namin ang mga may-ari ng account sa pamamagitan ng email. Laging makukuha sa pahinang ito ang pinakabagong bersiyon.

Maaaring i-export ng mga miyembro ng organisasyon ang mga naitalang transcript at mga available na orihinal na recording. Ang nabuong audio ng pagsasalin ay nangangailangan ng nailunsad na serbisyo ng archive at kusang pag-enable ng administrator para sa mga bagong session; hindi ito available hangga't hindi natutugunan ang mga kondisyong ito. Maaaring may mga nawawalang bahagi sa mga archive. Available ang mga archive ng customer at mga draft sa pagtuturo nang hanggang 90 araw; ang mga tatanggap ang may kontrol sa kanilang mga na-export na file.

Hindi available ang AI para sa pagtuturo hangga't hindi naaaprubahan at naa-activate ang provider nito at ang kaayusan sa pagproseso ng data. Kailangan din ang kusang pag-enable ng organisasyon at isang tahasang kahilingan ng user. Kapag na-activate na, ipinapadala ang napiling teksto ng transcript sa isang serbisyo ng draft sa pagtuturo sa Estados Unidos para sa mga mungkahing paksa at pagpili ng mga sanggunian. Hindi ipinapadala ang audio at email sa pag-login sa paraang ito. Ang pagproseso at pagpapanatili ay sumusunod sa mga tuntunin sa pagproseso ng data ng serbisyo. Hindi awtomatikong inilalathala ang mga draft. Maaaring i-disable ng mga administrator ang mga bagong kahilingan sa mga default na setting ng session.

Hindi available ang hiwalay na email ng resibo hangga't hindi nabeberipika at naa-activate ang patakaran sa pagpapadala nito at ang kaayusan sa pagproseso ng data. Kapag na-activate na, isang serbisyo ng pagpapadala ng email sa Estados Unidos ang nangangasiwa sa pagpapadala ng email para sa pagsingil, pangalan ng organisasyon, halaga/currency, at link ng resibo. Hindi nagbabago ang email sa pag-login at mga detalye ng mga nakaraang invoice.

Dapat ibunyag ang mga pangalan ng tatanggap at ang mga tuntunin sa pagproseso ng data bago ang pag-activate. Makipag-ugnayan sa info@ocplan.dk para sa kasalukuyang listahan ng mga tatanggap.