Политика за поверителност

Администраторът на лични данни, отговорен за обработването на вашите лични данни, е:

OCplan ApS CVR №: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Дания Имейл: info@ocplan.dk

Обработваме следната информация в зависимост от това как използвате OCvoice:

Слушатели: - Не ви е необходим профил. Избраният от вас език се съхранява в браузъра ви и се използва за предоставяне на заявения превод. - Обработва се техническа информация за връзката, за да се предоставят звук и субтитри.

Църковни администратори: - Име, имейл адрес, данни за организацията и настройки.

Сесии на живо: - Изходен звук, транскрипции, преводи и генерирана реч. - Записи за използването и фактурирането, транзакции с кредити и обобщени данни за броя на слушателите. - Избрани аудиооткъси и текстови откъси за осигуряване на качеството (вижте раздел 3). - Данните за сесиите се съхраняват до 12 месеца (вижте раздел 6).

Посетители на уебсайта: - Нашият хостинг доставчик обработва IP адреси и техническа информация за заявките. - Собствената ни статистика за преглежданията на страници съдържа само страницата и препращащия уебсайт, обобщени по дни, без бисквитки или идентификатори на посетители. В тази статистика не се съхраняват IP адреси.

Докладване на грешки: - Технически подробности за грешките и маскирани записи на сесии от таблото за управление и административните страници след вход в профила (вижте раздел 4).

Предоставяне на услугата (GDPR, чл. 6(1)(b) — изпълнение на договор): Обработваме информация, за да управляваме профилите и да предоставяме преведен звук и субтитри на живо.

Експлоатация и подобряване (GDPR, чл. 6(1)(f) — легитимен интерес): Съхраняваме изходния звук, транскрипциите и преводите, за да разследваме грешки, да проверяваме качеството и да подобряваме услугата за вашата църква и други църкви. Съгласно нашите условия записването е неразделна част от услугата. Записите се съхраняват до 12 месеца. Свържете се с нас, ако записването причинява технически проблеми.

Осигуряване на качеството (GDPR, чл. 6(1)(f) — легитимен интерес): Избрани откъси от изходния звук и свързаният с тях текст се използват за осигуряване на качеството. Те не се публикуват и не се използват за обучение на модели с изкуствен интелект. В рамките на организацията достъпът е ограничен до служителите на OCplan; съответните обработващи лични данни са изброени в раздел 4. Инструментите за разработка се използват при условия, които забраняват обучението с тези данни. Откъсите се съхраняват в ЕС за не повече от 12 месеца от датата на богослужението и се преглеждат поне веднъж на тримесечие.

Църквата носи отговорност за записването на своето богослужение. Съхраняваме откъси въз основа на споразумението ни с църквата и нашия легитимен интерес. Църквата може да се откаже от съхраняването на откъси за осигуряване на качеството.

Записите могат да разкриват религиозни убеждения (чл. 9). Откъсите се отнасят до човека, който говори или води богослужението отпред, а не до членовете на общността, и към тях не се добавят имена. За проповедници и водещи, които явно са направили информацията обществено достояние, се позоваваме и на чл. 9(2)(e).

Можете по всяко време да възразите срещу обработването въз основа на легитимен интерес. Пишете на info@ocplan.dk, като посочите църквата и датата на богослужението. Отговаряме в срок от един месец и изтриваме съответните откъси, освен ако не докажем убедителни легитимни основания, които имат предимство пред вашите интереси. Вижте раздел 7 за правата си.

Използваме следните получатели за предоставянето и функционирането на OCvoice. Посочените по-долу държави обозначават мястото на установяване на доставчиците; местата на съхранение са посочени отделно, когато е приложимо.

• (САЩ): обработка на звук и текст за разпознаване на реч и езикова обработка.
• (САЩ): осигуряване на качеството и разработка с използване на звук или текст.
• (САЩ): вход за администратори и управление на профили.
• (САЩ): съхранение на информация за профилите, сесиите и използването; съхранение на базата данни в Ирландия (ЕС).
• (САЩ): предоставяне на звук и текст и съхранение в ЕС на откъси за осигуряване на качеството.
• (САЩ): хостинг на уебсайта и таблото за управление; IP адреси и техническа информация за заявките. Обработката от страна на сървъра се извършва в САЩ.
• (САЩ): докладване на технически грешки и маскирани записи на сесии от таблото за управление и административните страници след вход в профила. Докладването на грешки е конфигурирано така, че да не изпраща IP адреси, бисквитки или съдържание на заявки. Данните се съхраняват в Германия (ЕС).
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Ирландия): плащания, включително данни за фактуриране, имейл на платеца и суми. Данните за картата се въвеждат директно в Stripe. Stripe обработва данни и в САЩ и действа като самостоятелен администратор на лични данни за изпълнение на собствените си законови задължения.

Имаме споразумения за обработване на лични данни с нашите обработващи лични данни съгласно чл. 28 от GDPR. Вижте раздел 5 за международното предаване на данни. За да поискате информация за получателите на вашите лични данни, свържете се с info@ocplan.dk.

Някои от обработващите данни, които използваме, са установени в Съединените щати. Предаването се извършва въз основа на:

• Решението на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита по Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ, или
• Стандартните договорни клаузи на ЕС (SCC) съгласно чл. 46, параграф 2, буква в) от GDPR

Извършваме оценки на въздействието на предаването на данни (TIA), за да гарантираме адекватна защита на вашите данни.

Съхраняваме личните данни не по-дълго, отколкото е необходимо за предназначението им.

• Данни за сесиите (аудиозаписи, транскрипции, преводи, генерирано аудио и събития, свързани с използването): съхраняват се до 12 месеца след богослужението, след което се изтриват.
• Дневници и резервни копия: съхраняват се до 12 месеца, след което се изтриват.
• Записи за проверка на качеството: избрани откъси, съхранявани най-много 12 месеца от датата на богослужението (вижте раздел 3).
• Транзакции с кредити: съхраняват се безсрочно като финансови записи, необходими за счетоводството.
• Данни за акаунта (име, имейл): съхраняват се, докато не поискате изтриване или акаунтът не бъде закрит.
• Локални данни в браузъра (предпочитан език и др.): контролират се от вас и могат да бъдат изтрити чрез настройките на браузъра.

Защо до 12 месеца. Данните за сесиите, дневниците и резервните копия се съхраняват само за три цели: осигуряване на качеството (проверка дали промяна в услугата не влошава превода), подобряване на услугата и проследимост (възможност за разследване на грешка, оплакване или въпрос относно фактурирането след богослужението). За тези цели са необходими данни от реални богослужения за определен период; максималният срок е 12 месеца след богослужението, а голяма част от данните се изтриват по-рано. Използваме данните за подобряване на услугата; не ги използваме за обучение на модели с изкуствен интелект (вижте раздел 3).

Изтриване и архивиране на сесии: Когато изтриете сесия, тя веднага се скрива и се изключва от статистиката за сесиите и слушателите. Можете да я възстановите от кошчето в рамките на 30 дни. След това сесията и нейното съдържание се изтриват окончателно; записите за фактурите и използването се запазват за счетоводни цели и се анонимизират. Архивирането скрива сесията от обичайните списъци и анализи, като я запазва в статистиката. За съдържанието на архивираните сесии важат обичайните срокове за съхранение, посочени по-горе.

Съгласно GDPR имате следните права:

• Достъп (чл. 15): Правото да получите потвърждение дали обработваме вашите лични данни и достъп до тях.
• Коригиране (чл. 16): Правото неточните данни да бъдат коригирани.
• Изтриване (чл. 17): Правото вашите лични данни да бъдат изтрити при определени условия.
• Ограничаване (чл. 18): Правото да поискате ограничаване на обработването.
• Преносимост на данните (чл. 20): Правото да получите данните си в структуриран, машинночетим формат.
• Възражение (чл. 21): Правото да възразите срещу обработване въз основа на легитимен интерес.
• Оттегляне на съгласието (чл. 7): Ако обработването се основава на съгласие, то може да бъде оттеглено по всяко време.

За да упражните правата си, свържете се с нас на info@ocplan.dk. Отговаряме на исканията в срок от един месец.

Ако не сте доволни от начина, по който обработваме вашите лични данни, имате право да подадете жалба до:

Datatilsynet (Датска агенция за защита на данните) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Дания Телефон: +45 33 19 32 00 Имейл: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Запазваме си правото да актуализираме тази политика за поверителност. При съществени промени ще уведомим притежателите на профили по имейл. Най-новата версия винаги е достъпна на тази страница.

Членовете на организацията могат да експортират запазени транскрипции и налични оригинални записи. Генерираното аудио на превода изисква пусната услуга за архивиране и доброволно включване от администратор за новите сесии; то е недостъпно, докато тези условия не бъдат изпълнени. В архивите може да има пропуски. Клиентските архиви и черновите на учебни материали са достъпни до 90 дни; получателите контролират експортираните от тях файлове.

ИИ за преподаване е недостъпен, докато неговият доставчик и организацията на обработването на данни не бъдат одобрени и активирани. Необходими са също доброволно включване от организацията и изрична заявка от потребителя. След активиране избрани текстове от транскрипциите се изпращат до услуга за изготвяне на чернови на учебни материали в Съединените щати за предложения за теми и подбор на източници. По този път не се изпращат аудио и имейл адресът за вход. Обработването и съхранението следват условията за обработване на данни на услугата. Черновите не се публикуват автоматично. Администраторите могат да изключат новите заявки в настройките по подразбиране за сесиите.

Отделното изпращане на разписки по имейл е недостъпно, докато политиката за доставка и организацията на обработването на данни не бъдат проверени и активирани. След активиране услуга за изпращане на имейли в Съединените щати обработва предаването на имейл адреса за фактуриране, името на организацията, сумата/валутата и връзката към разписката. Имейл адресът за вход и данните за предишни фактури остават непроменени.

Имената на получателите и условията за обработване на данни трябва да бъдат оповестени преди активиране. Свържете се с info@ocplan.dk за актуалния списък на получателите.