Zásady ochrany osobních údajů

Správcem údajů odpovědným za zpracování vašich osobních údajů je: OCplan ApS IČ (CVR): 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Dánsko Email: privacy@ocplan.dk

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů v závislosti na tom, jak službu používáte: **Posluchači (shromáždění):** - Jazyková preference (uložena pouze lokálně ve vašem prohlížeči) - Žádné osobní údaje nejsou shromažďovány ani odesílány na naše servery **Administrátoři sboru (držitelé účtů):** - Jméno a e-mailová adresa (při vytváření účtu) - Název a nastavení organizace **Během živých relací:** - Zvukové nahrávky řeči (zpracovávané v reálném čase na text, poté smazány) - Přepisy a překlady řeči - Anonymizované statistiky (počet posluchačů na relaci)

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely: **Poskytování služby (GDPR čl. 6(1)(b) — plnění smlouvy):** - Rozpoznávání a překlad řeči v reálném čase - Správa vašeho účtu a nastavení organizace - Zobrazování titulků a přehrávání zvuku pro posluchače **Zlepšování služby (GDPR čl. 6(1)(f) — oprávněný zájem):** - Uchovávání přepisů a překladů pro zlepšení přesnosti překladu - Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku (viz sekce 7)

Pro poskytování služby využíváme zpracovatele údajů třetích stran v následujících kategoriích: - Rozpoznávání řeči (zvuk je zpracováván v reálném čase a zpracovatelem není uchováván) - Překlad a zpracování textu - Syntéza řeči - Ověřování a správa uživatelů - Databáze a hosting Se všemi zpracovateli jsme uzavřeli smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA) v souladu s GDPR čl. 28. Seznam aktuálních zpracovatelů údajů lze získat kontaktováním privacy@ocplan.dk.

Někteří naši zpracovatelé údajů sídlí ve Spojených státech amerických. Předávání se provádí na základě: - Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti pro rámec EU-USA pro ochranu osobních údajů, nebo - Standardních smluvních doložek EU (SCC) podle GDPR čl. 46(2)(c) Provádíme posouzení dopadů přenosu (TIA), abychom zajistili odpovídající ochranu vašich údajů.

- **Zvuková data:** Zpracována v reálném čase a ihned po přepisu smazána. Zvuk není ukládán. - **Přepisy a překlady:** Uchovávány po dobu, kdy má organizace aktivní účet. Smazány do 30 dnů od uzavření účtu. - **Informace o účtu (jméno, e-mail):** Uchovávány do požádání o smazání nebo uzavření účtu. - **Lokální data prohlížeče (jazyková preference atd.):** Kontrolována vámi a lze je smazat v nastavení prohlížeče.

Podle GDPR máte následující práva: - **Přístup (čl. 15):** Právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a přístup k nim. - **Oprava (čl. 16):** Právo na opravu nepřesných údajů. - **Výmaz (čl. 17):** Právo na smazání osobních údajů za určitých podmínek. - **Omezení (čl. 18):** Právo požádat o omezení zpracování. - **Přenositelnost údajů (čl. 20):** Právo obdržet údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu. - **Námitka (čl. 21):** Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. - **Odvolání souhlasu (čl. 7):** Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze jej kdykoli odvolat. Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na privacy@ocplan.dk. Na žádosti odpovídáme do 30 dnů.

Pokud nejste spokojeni se zpracováním vašich osobních údajů, máte právo podat stížnost u: Datatilsynet (Dánský úřad pro ochranu osobních údajů) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Dánsko Tel.: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Vyhrazujeme si právo aktualizovat tyto zásady ochrany osobních údajů. V případě podstatných změn informujeme držitele účtů e-mailem. Nejnovější verze je vždy k dispozici na této stránce.