Zásady ochrany osobních údajů

Správcem údajů odpovědným za zpracování vašich osobních údajů je:

OCplan ApS IČ (CVR): 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Dánsko Email: info@ocplan.dk

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů v závislosti na tom, jak službu používáte:

Posluchači (shromáždění): - Jazyková preference (uložena pouze lokálně ve vašem prohlížeči) - Žádné osobní údaje nejsou shromažďovány ani odesílány na naše servery

Administrátoři sboru (držitelé účtů): - Jméno a e-mailová adresa (při vytváření účtu) - Název a nastavení organizace

Během živých relací: - Zvukové nahrávky řeči (uloženy po dobu 90 dnů, poté automaticky smazány) - Přepisy řeči (uloženy po dobu 90 dnů) - Překlady řeči (uloženy po dobu 90 dnů) - Vygenerované zvukové soubory (text na řeč, uloženy po dobu 90 dnů) - Události využití na volání API (poskytovatel, cena, počty tokenů — uloženy po dobu 90 dnů) - Kreditové transakce (dobíjení, poplatky za využití — uloženy trvale jako finanční záznamy) - Anonymizované statistiky (počet posluchačů na relaci)

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Poskytování služby (GDPR čl. 6(1)(b) — plnění smlouvy): - Rozpoznávání a překlad řeči v reálném čase - Správa vašeho účtu a nastavení organizace - Zobrazování titulků a přehrávání zvuku pro posluchače

Zlepšování služby (GDPR čl. 6(1)(f) — oprávněný zájem): - Uchovávání přepisů a překladů pro zlepšení přesnosti překladu - Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku (viz sekce 7)

Pro poskytování služby využíváme následující zpracovatele údajů třetích stran:

• Soniox, Inc. (USA) — rozpoznávání řeči v reálném čase. Zvuk je streamován k přepisu.
• Anthropic, PBC (USA) — překlad pomocí AI modelů Claude. Zdrojový text je odesílán k překladu.
• Google Cloud (Google LLC) (USA) — text na řeč. Přeložený text je odesílán ke generování zvuku.
• WorkOS, Inc. (USA) — ověřování a správa uživatelů pro administrátory.
• Convex, Inc. (USA) — databáze a backend v reálném čase. Všechna data jsou uložena na serverech v Irsku (EU).

Se všemi zpracovateli jsme uzavřeli smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA) v souladu s GDPR čl. 28.

Někteří naši zpracovatelé údajů sídlí ve Spojených státech amerických. Předávání se provádí na základě:

• Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti pro rámec EU-USA pro ochranu osobních údajů, nebo
• Standardních smluvních doložek EU (SCC) podle GDPR čl. 46(2)(c)

Provádíme posouzení dopadů přenosu (TIA), abychom zajistili odpovídající ochranu vašich údajů.

• Zvukové nahrávky: Uloženy po dobu 90 dnů od ukončení relace, poté automaticky smazány.
• Přepisy a překlady: Uloženy po dobu 90 dnů od ukončení relace, poté automaticky smazány.
• Vygenerovaný zvuk (text na řeč): Uložen po dobu 90 dnů od ukončení relace, poté automaticky smazán.
• Události využití: Uloženy po dobu 90 dnů, poté automaticky smazány.
• Kreditové transakce: Uloženy trvale jako finanční záznamy potřebné pro účetnictví.
• Informace o účtu (jméno, e-mail): Uchovávány do požádání o smazání nebo uzavření účtu.
• Lokální data prohlížeče (jazyková preference atd.): Kontrolována vámi a lze je smazat v nastavení prohlížeče.

Podle GDPR máte následující práva:

• Přístup (čl. 15): Právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a přístup k nim.
• Oprava (čl. 16): Právo na opravu nepřesných údajů.
• Výmaz (čl. 17): Právo na smazání osobních údajů za určitých podmínek.
• Omezení (čl. 18): Právo požádat o omezení zpracování.
• Přenositelnost údajů (čl. 20): Právo obdržet údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
• Námitka (čl. 21): Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Odvolání souhlasu (čl. 7): Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze jej kdykoli odvolat.

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na info@ocplan.dk. Na žádosti odpovídáme do 30 dnů.

Pokud nejste spokojeni se zpracováním vašich osobních údajů, máte právo podat stížnost u:

Datatilsynet (Dánský úřad pro ochranu osobních údajů) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Dánsko Tel.: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Vyhrazujeme si právo aktualizovat tyto zásady ochrany osobních údajů. V případě podstatných změn informujeme držitele účtů e-mailem. Nejnovější verze je vždy k dispozici na této stránce.