Datenschutzerklaerung

Der fuer die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist: OCplan ApS CVR-Nr.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Daenemark E-Mail: privacy@ocplan.dk

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten, abhaengig davon, wie Sie den Dienst nutzen: **Zuhoerer (die Gemeinde):** - Sprachpraeferenz (nur lokal in Ihrem Browser gespeichert) - Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder an unsere Server uebermittelt **Kirchenadministratoren (Kontoinhaber):** - Name und E-Mail-Adresse (bei der Kontoerstellung) - Organisationsname und Einstellungen **Waehrend Live-Sitzungen:** - Audioaufnahmen von Sprache (in Echtzeit zu Text verarbeitet, dann geloescht) - Transkriptionen und Uebersetzungen der Sprache - Anonymisierte Statistiken (Anzahl der Zuhoerer pro Sitzung)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten fuer folgende Zwecke: **Bereitstellung des Dienstes (DSGVO Art. 6(1)(b) — Vertragseruellung):** - Echtzeit-Spracherkennung und Uebersetzung - Verwaltung Ihres Kontos und der Organisationseinstellungen - Anzeige von Untertiteln und Audiowiedergabe fuer Zuhoerer **Verbesserung des Dienstes (DSGVO Art. 6(1)(f) — berechtigtes Interesse):** - Aufbewahrung von Transkriptionen und Uebersetzungen zur Verbesserung der Uebersetzungsgenauigkeit - Sie koennen dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 7)

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir Auftragsverarbeiter in folgenden Kategorien ein: - Spracherkennung (Audio wird in Echtzeit verarbeitet und nicht vom Verarbeiter gespeichert) - Uebersetzung und Textverarbeitung - Text-to-Speech - Authentifizierung und Benutzerverwaltung - Datenbank und Hosting Wir haben mit allen Verarbeitern Auftragsverarbeitungsvertraege (AVV) gemaess DSGVO Art. 28 geschlossen. Eine Liste der aktuellen Auftragsverarbeiter erhalten Sie unter privacy@ocplan.dk.

Einige unserer Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Uebermittlung erfolgt auf Grundlage von: - Dem Angemessenheitsbeschluss der Europaeischen Kommission fuer den EU-U.S. Data Privacy Framework, oder - EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemaess DSGVO Art. 46(2)(c) Wir fuehren Transfer Impact Assessments (TIA) durch, um einen angemessenen Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

- **Audiodaten:** Werden in Echtzeit verarbeitet und unmittelbar nach der Transkription geloescht. Audio wird nicht gespeichert. - **Transkriptionen und Uebersetzungen:** Werden aufbewahrt, solange die Organisation ein aktives Konto hat. Werden innerhalb von 30 Tagen nach Kontoschliessung geloescht. - **Kontoinformationen (Name, E-Mail):** Werden aufbewahrt, bis Sie die Loeschung beantragen oder das Konto geschlossen wird. - **Lokale Browserdaten (Sprachpraeferenz usw.):** Werden von Ihnen kontrolliert und koennen ueber die Browsereinstellungen geloescht werden.

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte: - **Auskunft (Art. 15):** Das Recht, eine Bestaetigung darueber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Zugang zu diesen zu erhalten. - **Berichtigung (Art. 16):** Das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen. - **Loeschung (Art. 17):** Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen loeschen zu lassen. - **Einschraenkung (Art. 18):** Das Recht, die Einschraenkung der Verarbeitung zu verlangen. - **Datenportabilitaet (Art. 20):** Das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten. - **Widerspruch (Art. 21):** Das Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen. - **Widerruf der Einwilligung (Art. 7):** Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit widerrufen werden. Um Ihre Rechte auszuueben, kontaktieren Sie uns unter privacy@ocplan.dk. Wir beantworten Anfragen innerhalb von 30 Tagen.

Wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde einzureichen bei: Datatilsynet (Daenische Datenschutzbehoerde) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Daenemark Telefon: +45 33 19 32 00 E-Mail: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklaerung zu aktualisieren. Bei wesentlichen Aenderungen werden wir Kontoinhaber per E-Mail benachrichtigen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfuegbar.