Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

OCplan ApS CVR-Nr.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Dänemark E-Mail: info@ocplan.dk

Je nachdem, wie Sie OCvoice nutzen, verarbeiten wir folgende Informationen:

Zuhörer: - Sie benötigen kein Konto. Ihre Sprachauswahl wird in Ihrem Browser gespeichert und verwendet, um die angeforderte Übersetzung bereitzustellen. - Technische Verbindungsinformationen werden verarbeitet, um Audio und Untertitel bereitzustellen.

Kirchenadministratoren: - Name, E-Mail-Adresse, Angaben zur Organisation und Einstellungen.

Live-Sitzungen: - Ausgangsaudio, Transkriptionen, Übersetzungen und erzeugte Sprachausgabe. - Nutzungs- und Abrechnungsdaten, Guthabentransaktionen und aggregierte Zuhörerzahlen. - Ausgewählte Audio- und Textausschnitte zur Qualitätssicherung (siehe Abschnitt 3). - Sitzungsdaten werden bis zu 12 Monate aufbewahrt (siehe Abschnitt 6).

Websitebesucher: - Unser Hostinganbieter verarbeitet IP-Adressen und technische Informationen zu Anfragen. - Unsere eigenen Seitenaufrufstatistiken enthalten ausschließlich die Seite und die verweisende Website, pro Tag aggregiert, ohne Cookies oder Besucherkennungen. Diese Statistiken speichern keine IP-Adressen.

Fehlerberichterstattung: - Technische Fehlerdetails und maskierte Sitzungsaufzeichnungen aus dem Dashboard und den Verwaltungsseiten nach der Anmeldung (siehe Abschnitt 4).

Bereitstellung des Dienstes (DSGVO Art. 6(1)(b) — Vertragserfüllung): Wir verarbeiten Informationen, um Konten zu verwalten und live übersetztes Audio sowie Untertitel bereitzustellen.

Betrieb und Verbesserung (DSGVO Art. 6(1)(f) — berechtigtes Interesse): Wir bewahren Ausgangsaudio, Transkriptionen und Übersetzungen auf, um Fehler zu untersuchen, die Qualität zu überprüfen und den Dienst für Ihre Kirche und andere Kirchen zu verbessern. Die Aufzeichnung ist gemäß unseren Nutzungsbedingungen ein integraler Bestandteil des Dienstes. Aufzeichnungen werden bis zu 12 Monate aufbewahrt. Kontaktieren Sie uns, wenn die Aufzeichnung technische Probleme verursacht.

Qualitätssicherung (DSGVO Art. 6(1)(f) — berechtigtes Interesse): Ausgewählte Ausschnitte des Ausgangsaudios und der zugehörige Text werden zur Qualitätssicherung verwendet. Sie werden weder veröffentlicht noch zum Training von KI-Modellen verwendet. Intern ist der Zugriff auf Mitarbeitende von OCplan beschränkt; die betreffenden Auftragsverarbeiter sind in Abschnitt 4 aufgeführt. Entwicklungswerkzeuge werden unter Bedingungen verwendet, die das Training mit diesen Daten untersagen. Ausschnitte werden ab dem Datum des Gottesdienstes höchstens 12 Monate in der EU gespeichert und mindestens vierteljährlich überprüft.

Die Kirche ist für ihre Aufzeichnung des Gottesdienstes verantwortlich. Wir bewahren Ausschnitte auf Grundlage unserer Vereinbarung mit der Kirche und unseres berechtigten Interesses auf. Eine Kirche kann sich gegen die Aufbewahrung von Ausschnitten zur Qualitätssicherung entscheiden.

Aufzeichnungen können religiöse Überzeugungen offenbaren (Art. 9). Die Ausschnitte betreffen die Person, die vorne spricht oder leitet, und nicht die Gemeindemitglieder; Namen werden ihnen nicht zugeordnet. Bei Predigern und Leitenden, die die Informationen offensichtlich öffentlich gemacht haben, stützen wir uns außerdem auf Art. 9(2)(e).

Sie können der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses jederzeit widersprechen. Schreiben Sie an info@ocplan.dk und nennen Sie die Kirche und das Datum des Gottesdienstes. Wir antworten innerhalb eines Monats und löschen die betreffenden Ausschnitte, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Ihre Rechte finden Sie in Abschnitt 7.

Wir nutzen die folgenden Empfänger, um OCvoice bereitzustellen und zu betreiben. Die nachstehenden Länder geben den Sitz der Anbieter an; Speicherorte werden, soweit relevant, gesondert angegeben.

• (USA): Sprachverarbeitung von Audio und Text.
• (USA): Qualitätssicherung und Entwicklung unter Verwendung von Audio oder Text.
• (USA): Anmeldung von Administratoren und Kontoverwaltung.
• (USA): Speicherung von Konto-, Sitzungs- und Nutzungsinformationen; Datenbankspeicherung in Irland (EU).
• (USA): Bereitstellung von Audio und Text sowie Speicherung von Ausschnitten zur Qualitätssicherung in der EU.
• (USA): Hosting der Website und des Dashboards; IP-Adressen und technische Informationen zu Anfragen. Die serverseitige Verarbeitung erfolgt in den USA.
• (USA): technische Fehlerberichterstattung und maskierte Sitzungsaufzeichnungen aus dem Dashboard und den Verwaltungsseiten nach der Anmeldung. Die Fehlerberichterstattung ist so konfiguriert, dass keine IP-Adressen, Cookies oder Anfrageinhalte gesendet werden. Die Daten werden in Deutschland (EU) gespeichert.
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland): Zahlungen, einschließlich Rechnungsdaten, E-Mail-Adresse der zahlenden Person und Beträgen. Kartendaten werden direkt bei Stripe eingegeben. Stripe verarbeitet Daten auch in den USA und handelt hinsichtlich seiner eigenen gesetzlichen Verpflichtungen als eigenständiger Verantwortlicher.

Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO Art. 28 geschlossen. Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in Abschnitt 5. Um Informationen über die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, wenden Sie sich an info@ocplan.dk.

Einige unserer Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlungen erfolgen auf Grundlage:

• des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework oder
• der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO

Wir führen Transfer-Folgenabschätzungen (TIA) durch, um einen angemessenen Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es ihr Zweck erfordert.

• Sitzungsdaten (Audioaufnahmen, Transkriptionen, Übersetzungen, generierte Audiodaten und Nutzungsereignisse): werden bis zu 12 Monate nach dem Gottesdienst aufbewahrt und anschließend gelöscht.
• Protokolle und Sicherungskopien: werden bis zu 12 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht.
• Aufnahmen für Qualitätstests: ausgewählte Ausschnitte, die höchstens 12 Monate ab dem Datum des Gottesdienstes aufbewahrt werden (siehe Abschnitt 3).
• Guthabentransaktionen: werden dauerhaft als für die Buchhaltung erforderliche Finanzunterlagen gespeichert.
• Kontoinformationen (Name, E-Mail-Adresse): werden aufbewahrt, bis Sie die Löschung beantragen oder das Konto geschlossen wird.
• Lokale Browserdaten (Spracheinstellung usw.): werden von Ihnen verwaltet und können über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Warum bis zu 12 Monate. Sitzungsdaten, Protokolle und Sicherungskopien werden ausschließlich für drei Zwecke aufbewahrt: Qualitätssicherung (um zu prüfen, ob eine Änderung am Dienst die Übersetzung verschlechtert), Verbesserung des Dienstes und Nachvollziehbarkeit (um nach dem Gottesdienst einen Fehler, eine Beschwerde oder eine Abrechnungsfrage untersuchen zu können). Diese Zwecke erfordern Daten aus tatsächlichen Gottesdiensten über einen längeren Zeitraum; die Obergrenze liegt bei 12 Monaten nach dem Gottesdienst, und ein großer Teil der Daten wird früher gelöscht. Wir verwenden die Daten zur Verbesserung des Dienstes; wir verwenden sie nicht zum Trainieren von KI-Modellen (siehe Abschnitt 3).

Sitzungslöschung und Archivierung: Wenn Sie eine Sitzung löschen, wird sie sofort ausgeblendet und aus den Sitzungs- und Zuhörerstatistiken ausgeschlossen. Sie können sie innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederherstellen. Danach werden die Sitzung und ihre Inhalte endgültig gelöscht; Rechnungs- und Nutzungsaufzeichnungen werden für die Buchhaltung aufbewahrt und anonymisiert. Durch die Archivierung wird die Sitzung in den üblichen Listen und Analysen ausgeblendet, bleibt aber in den Statistiken berücksichtigt. Für die Inhalte archivierter Sitzungen gelten die oben genannten regulären Aufbewahrungsfristen.

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15): Das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Auskunft über diese Daten zu erhalten.
• Berichtigung (Art. 16): Das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Löschung (Art. 17): Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen löschen zu lassen.
• Einschränkung (Art. 18): Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21): Das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7): Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit widerrufen werden.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@ocplan.dk. Wir beantworten Anfragen innerhalb eines Monats.

Wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde einzulegen bei:

Datatilsynet (dänische Datenschutzbehörde) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Dänemark Telefon: +45 33 19 32 00 E-Mail: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Kontoinhaber per E-Mail. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.

Organisationsmitglieder können gespeicherte Transkripte und verfügbare Originalaufnahmen exportieren. Generierte Übersetzungsaudios setzen einen freigegebenen Archivdienst und die ausdrückliche Aktivierung durch einen Administrator für neue Sitzungen voraus; bis diese Voraussetzungen erfüllt sind, sind sie nicht verfügbar. Archive können Lücken enthalten. Kundenarchive und Unterrichtsentwürfe sind bis zu 90 Tage verfügbar; die Empfänger haben die Kontrolle über ihre exportierten Dateien.

Die Unterrichts-KI ist erst verfügbar, wenn ihr Anbieter und die Einrichtung der Datenverarbeitung genehmigt und aktiviert wurden. Sie erfordert außerdem die ausdrückliche Aktivierung durch die Organisation und eine ausdrückliche Anfrage des Nutzers. Nach der Aktivierung wird ausgewählter Transkripttext an einen Dienst für Unterrichtsentwürfe in den Vereinigten Staaten gesendet, um Themenvorschläge und eine Quellenauswahl zu erstellen. Audio und die Anmelde-E-Mail werden über diesen Weg nicht übermittelt. Verarbeitung und Aufbewahrung richten sich nach den Datenverarbeitungsbedingungen dieses Dienstes. Entwürfe werden nicht automatisch veröffentlicht. Administratoren können neue Anfragen in den Sitzungsvoreinstellungen deaktivieren.

Ein separater E-Mail-Versand von Belegen ist erst verfügbar, wenn die Versandrichtlinie und die Einrichtung der Datenverarbeitung überprüft und aktiviert wurden. Nach der Aktivierung übernimmt ein E-Mail-Versanddienst in den Vereinigten Staaten den Versand unter Verwendung der Abrechnungs-E-Mail, des Organisationsnamens, des Betrags mit Währung und des Beleglinks. Die Anmelde-E-Mail und bisherige Rechnungsdetails bleiben unverändert.

Die namentlich benannten Empfänger und die Datenverarbeitungsbedingungen müssen vor der Aktivierung offengelegt werden. Die aktuelle Empfängerliste erhalten Sie unter info@ocplan.dk.