Adatvédelmi tájékoztató

Az Ön személyes adatainak kezeléséért felelős adatkezelő:

OCplan ApS CVR-szám: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Dánia E-mail: info@ocplan.dk

Az OCvoice használatának módjától függően az alábbi adatokat kezeljük:

Hallgatók: - Nincs szüksége fiókra. A választott nyelvet a böngészőjében tároljuk, és a kért fordítás biztosításához használjuk fel. - A hang és a feliratok továbbításához a kapcsolatra vonatkozó technikai adatokat kezeljük.

Gyülekezeti adminisztrátorok: - Név, e-mail-cím, szervezeti adatok és beállítások.

Élő munkamenetek: - Eredeti hanganyag, átiratok, fordítások és generált beszéd. - Használati és számlázási nyilvántartások, kredittranzakciók és összesített hallgatói létszámok. - Minőségbiztosítás céljára kiválasztott hang- és szövegrészletek (lásd a 3. szakaszt). - A munkamenetek adatait legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg (lásd a 6. szakaszt).

A weboldal látogatói: - Tárhelyszolgáltatónk IP-címeket és a kérésekre vonatkozó technikai adatokat kezel. - Saját oldalmegtekintési statisztikáink kizárólag a megtekintett oldalt és a hivatkozó weboldalt tartalmazzák, napi összesítésben, sütik és látogatói azonosítók nélkül. Ezek a statisztikák nem tárolnak IP-címeket.

Hibajelentés: - Technikai hibaadatok és maszkolt munkamenet-felvételek a bejelentkezés után elérhető vezérlőpultról és adminisztrációs oldalakról (lásd a 4. szakaszt).

A szolgáltatás nyújtása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont — szerződés teljesítése): Adatokat kezelünk a fiókok adminisztrációjához, valamint az élőben fordított hang és feliratok biztosításához.

Működtetés és fejlesztés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont — jogos érdek): Megőrizzük az eredeti hanganyagot, az átiratokat és a fordításokat a hibák kivizsgálása, a minőség ellenőrzése és a szolgáltatás fejlesztése érdekében, az Ön gyülekezete és más gyülekezetek számára. Feltételeink értelmében a rögzítés a szolgáltatás szerves része. A felvételeket legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg. Ha a rögzítés technikai problémákat okoz, vegye fel velünk a kapcsolatot.

Minőségbiztosítás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont — jogos érdek): Az eredeti hanganyagból kiválasztott részleteket és a hozzájuk tartozó szöveget minőségbiztosításra használjuk. Ezeket nem tesszük közzé, és nem használjuk mesterségesintelligencia-modellek tanítására. Belső hozzáférést kizárólag az OCplan munkatársai kapnak; az érintett adatfeldolgozókat a 4. szakasz sorolja fel. A fejlesztőeszközöket olyan feltételek mellett használjuk, amelyek tiltják ezen adatok felhasználását modellek tanítására. A részleteket az EU-ban tároljuk az istentisztelet napjától számított legfeljebb 12 hónapig, és legalább negyedévente felülvizsgáljuk őket.

A gyülekezet felel az istentisztelet általa történő rögzítéséért. A részleteket a gyülekezettel kötött megállapodásunk és jogos érdekünk alapján őrizzük meg. A gyülekezet kérheti, hogy ne őrizzünk meg minőségbiztosítási célú részleteket.

A felvételek vallási meggyőződésre utaló információkat tárhatnak fel (9. cikk). A részletek az elöl beszélő vagy az istentiszteletet vezető személyre vonatkoznak, nem pedig a gyülekezet tagjaira, és nem kapcsolunk hozzájuk neveket. Azon igehirdetők és vezetők esetében, akik az információkat kifejezetten nyilvánosságra hozták, a 9. cikk (2) bekezdés e) pontjára is támaszkodunk.

Bármikor tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Írjon az info@ocplan.dk címre, megadva a gyülekezetet és az istentisztelet dátumát. Egy hónapon belül válaszolunk, és töröljük az érintett részleteket, kivéve, ha igazoljuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel szemben. Jogairól a 7. szakaszban olvashat.

Az OCvoice szolgáltatás nyújtásához és működtetéséhez az alábbi címzetteket vesszük igénybe. Az alábbi országok a szolgáltatók letelepedési helyét jelölik; a tárolás helyét szükség esetén külön feltüntetjük.

• (USA): hang- és szövegadatok beszéd- és nyelvi feldolgozása.
• (USA): hang- vagy szövegadatokat érintő minőségbiztosítás és fejlesztés.
• (USA): adminisztrátori bejelentkezés és fiókkezelés.
• (USA): fiók-, munkamenet- és használati adatok tárolása; az adatbázis tárolási helye Írország (EU).
• (USA): hang és szöveg továbbítása, valamint minőségbiztosítási célú részletek tárolása az EU-ban.
• (USA): a weboldal és a vezérlőpult tárhelyszolgáltatása; IP-címek és a kérésekre vonatkozó technikai adatok. A szerveroldali feldolgozás az USA-ban történik.
• (USA): technikai hibajelentések és maszkolt munkamenet-felvételek a bejelentkezés után elérhető vezérlőpultról és adminisztrációs oldalakról. A hibajelentés úgy van beállítva, hogy ne küldjön IP-címeket, sütiket vagy a kérések tartalmát. Az adatokat Németországban (EU) tárolják.
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Írország): fizetések, beleértve a számlázási adatokat, a fizető fél e-mail-címét és az összegeket. A kártyaadatokat közvetlenül a Stripe felületén kell megadni. A Stripe az USA-ban is kezel adatokat, és saját jogi kötelezettségei tekintetében önálló adatkezelőként jár el.

Adatfeldolgozóinkkal a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási megállapodásokat kötöttünk. A nemzetközi adattovábbításokról az 5. szakaszban olvashat. Ha tájékoztatást szeretne kérni személyes adatai címzettjeiről, írjon az info@ocplan.dk címre.

Egyes adatfeldolgozóink az Egyesült Államokban működnek. Az adattovábbítások alapja:

• Az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretre vonatkozó megfelelőségi határozata, vagy
• A GDPR 46. cikk (2) bekezdés c) pontja szerinti uniós általános szerződési feltételek (SCC)

Az Ön adatainak megfelelő védelme érdekében adattovábbítási hatásvizsgálatokat (TIA) végzünk.

A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig azt az adatkezelés célja megköveteli.

• Munkamenetadatok (hangfelvételek, átiratok, fordítások, generált hanganyagok és használati események): az istentisztelet után legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, majd töröljük őket.
• Naplók és biztonsági másolatok: legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, majd töröljük őket.
• Minőségellenőrzési tesztfelvételek: kiválasztott részletek, amelyeket az istentisztelet dátumától számítva legfeljebb 12 hónapig őrzünk meg (lásd a 3. szakaszt).
• Kredittranzakciók: a számvitelhez szükséges pénzügyi nyilvántartásként véglegesen tároljuk őket.
• Fiókadatok (név, e-mail-cím): addig őrizzük meg, amíg Ön nem kéri a törlésüket, vagy a fiók meg nem szűnik.
• A böngészőben helyileg tárolt adatok (nyelvi beállítás stb.): Ön kezeli őket, és a böngésző beállításaiban törölhetők.

Miért legfeljebb 12 hónap? A munkamenetadatokat, naplókat és biztonsági másolatokat kizárólag három célból őrizzük meg: minőségbiztosítás (annak ellenőrzése, hogy a szolgáltatás módosítása nem rontja-e a fordítás minőségét), a szolgáltatás fejlesztése és nyomon követhetőség (hogy az istentisztelet után kivizsgálhassunk egy hibát, panaszt vagy számlázási kérdést). Ezekhez a célokhoz hosszabb időszak során tartott, valós istentiszteletek adataira van szükség; a megőrzés felső határa az istentisztelet után 12 hónap, és az adatok jelentős részét ennél hamarabb töröljük. Az adatokat a szolgáltatás fejlesztésére használjuk; nem használjuk őket MI-modellek tanítására (lásd a 3. szakaszt).

Munkamenetek törlése és archiválása: Ha töröl egy munkamenetet, az azonnal rejtetté válik, és kikerül a munkamenetekre és a hallgatókra vonatkozó statisztikákból. A kukából 30 napon belül visszaállíthatja. Ezt követően a munkamenetet és annak tartalmát véglegesen töröljük; a számlázási és használati nyilvántartásokat számviteli célból megőrizzük és anonimizáljuk. Az archiválás elrejti a munkamenetet a szokásos listákból és elemzésekből, de a statisztikákban továbbra is szerepel. Az archivált munkamenetek tartalmára a fent megadott szokásos megőrzési időszakok vonatkoznak.

A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés (15. cikk): Joga van visszajelzést kapni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és hozzáférni azokhoz.
• Helyesbítés (16. cikk): Joga van kérni a pontatlan adatok helyesbítését.
• Törlés (17. cikk): Bizonyos feltételek mellett joga van kérni személyes adatai törlését.
• Korlátozás (18. cikk): Joga van kérni az adatkezelés korlátozását.
• Adathordozhatóság (20. cikk): Joga van adatait tagolt, géppel olvasható formátumban megkapni.
• Tiltakozás (21. cikk): Joga van tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• A hozzájárulás visszavonása (7. cikk): Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Jogai gyakorlásához vegye fel velünk a kapcsolatot az info@ocplan.dk címen. A kérelmekre egy hónapon belül válaszolunk.

Ha elégedetlen a személyes adatainak általunk végzett kezelésével, joga van panaszt benyújtani az alábbi hatósághoz:

Datatilsynet (dán adatvédelmi hatóság) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Dánia Telefon: +45 33 19 32 00 E-mail: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Fenntartjuk a jogot ennek az adatvédelmi tájékoztatónak a frissítésére. Lényeges változások esetén a fióktulajdonosokat e-mailben értesítjük. A legfrissebb változat mindig elérhető ezen az oldalon.

A szervezet tagjai exportálhatják a mentett átiratokat és az elérhető eredeti felvételeket. A generált fordítási hanganyaghoz kiadott archiválási szolgáltatás szükséges, és egy rendszergazdának kifejezetten engedélyeznie kell azt az új munkamenetekhez; e feltételek teljesüléséig nem érhető el. Az archívumok hiányosak lehetnek. Az ügyfélarchívumok és az oktatási vázlatok legfeljebb 90 napig érhetők el; a címzettek rendelkeznek az általuk exportált fájlok felett.

Az oktatási MI nem érhető el, amíg szolgáltatóját és adatkezelési beállításait nem hagyták jóvá és nem aktiválták. Emellett a szervezet kifejezett hozzájárulása és a felhasználó kifejezett kérése is szükséges. Az aktiválás után az átirat kiválasztott szövegét egy, az Egyesült Államokban működő oktatásivázlat-készítő szolgáltatásnak küldjük el témajavaslatokhoz és forrásválasztáshoz. Ezen az útvonalon nem továbbítunk hanganyagot vagy bejelentkezési e-mail-címet. Az adatkezelés és a megőrzés a szolgáltatás adatkezelési feltételei szerint történik. A vázlatok nem kerülnek automatikusan közzétételre. A rendszergazdák letilthatják az új kéréseket a munkamenetek alapértelmezett beállításaiban.

A bizonylatok külön e-mailes küldése nem érhető el, amíg a kézbesítési szabályzatot és az adatkezelési beállításokat nem ellenőrizték és nem aktiválták. Az aktiválás után egy, az Egyesült Államokban működő e-mail-kézbesítési szolgáltatás végzi a küldést a számlázási e-mail-cím, a szervezet neve, az összeg/pénznem és a bizonylat hivatkozásának felhasználásával. A bejelentkezési e-mail-cím és a korábbi számlák adatai változatlanok maradnak.

Az aktiválás előtt közzé kell tenni a címzettek nevét és az adatkezelési feltételeket. Az aktuális címzettlistáért írjon az info@ocplan.dk címre.