Adatvédelmi irányelvek

Az Ön személyes adatainak kezeléséért felelős adatkezelő:

OCplan ApS CVR sz.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Dánia E-mail: info@ocplan.dk

A következő kategóriájú személyes adatokat kezeljük a szolgáltatás használatának módjától függően:

Hallgatók (a gyülekezet): - Nyelvi preferencia (csak a böngészőjében, helyben tárolva) - Nem gyűjtünk és nem küldünk személyes adatokat a szervereinkre

Templomi adminisztrátorok (fióktulajdonosok): - Név és e-mail cím (fiók létrehozásakor) - Szervezet neve és beállításai

Élő munkamenetek során: - Beszéd hangfelvételei (legfeljebb 90 napig tárolva, majd automatikusan törölve) - Beszéd átiratai (legfeljebb 90 napig tárolva) - Beszéd fordításai (legfeljebb 90 napig tárolva) - Generált hangfájlok (szövegfelolvasás, legfeljebb 90 napig tárolva) - Használati események API-hívásonként (szolgáltató, költség, tokeszám — legfeljebb 90 napig tárolva) - Kredit-tranzakciók (feltöltések, használati díjak — véglegesen tárolva pénzügyi nyilvántartásként) - Anonimizált statisztikák (hallgatók száma munkamenetenként)

Személyes adatait a következő célokra kezeljük:

A szolgáltatás nyújtása (GDPR 6. cikk (1)(b) — szerződés teljesítése): - Valós idejű beszédfelismerés és fordítás - Fiók és szervezeti beállítások kezelése - Feliratok megjelenítése és hang lejátszása hallgatók számára

A szolgáltatás fejlesztése (GDPR 6. cikk (1)(f) — jogos érdek): - Átiratok és fordítások megőrzése a fordítási pontosság javítása érdekében - Bármikor tiltakozhat ezen adatkezelés ellen (lásd 7. szakasz)

A szolgáltatás nyújtásához a következő harmadik féltől származó adatfeldolgozókat használjuk:

• Soniox, Inc. (USA) — valós idejű beszédfelismerés. A hang strímezésre kerül átírás céljából.
• Anthropic, PBC (USA) — fordítás Claude AI modelleken keresztül. A forrásszöveg fordítás céljából kerül elküldésre.
• Google Cloud (Google LLC) (USA) — szövegfelolvasás. A lefordított szöveg hangfájl generálása céljából kerül elküldésre.
• WorkOS, Inc. (USA) — hitelesítés és felhasználókezelés adminisztrátorok számára.
• Convex, Inc. (USA) — adatbázis és valós idejű háttérrendszer. Minden adat Írországban (EU) lévő szervereken tárolódik.

Minden feldolgozóval adatfeldolgozási megállapodást (DPA) kötöttünk a GDPR 28. cikkének megfelelően.

Egyes adatfeldolgozóink az Egyesült Államokban vannak. Az adattovábbítás a következők alapján történik:

• Az Európai Bizottság megfelelőségi határozata az EU-USA adatvédelmi keretrendszerről, vagy
• EU szabványos szerződéses záradékok (SCC) a GDPR 46. cikk (2)(c) szerint

Adattovábbítási hatásvizsgálatokat (TIA) végzünk az adatai megfelelő védelmének biztosítása érdekében.

• Hangfelvételek: Legfeljebb 90 napig tárolva a munkamenet befejezése után, majd automatikusan törölve.
• Átiratok és fordítások: Legfeljebb 90 napig tárolva a munkamenet befejezése után, majd automatikusan törölve.
• Generált hang (szövegfelolvasás): Legfeljebb 90 napig tárolva a munkamenet befejezése után, majd automatikusan törölve.
• Használati események: Legfeljebb 90 napig tárolva, majd automatikusan törölve.
• Kredit-tranzakciók: Véglegesen tárolva könyvelési célú pénzügyi nyilvántartásként.
• Fiókadatok (név, e-mail): A törlési kérelemig vagy a fiók lezárásáig megőrizve.
• Helyi böngészőadatok (nyelvi preferencia stb.): Ön ellenőrzi, és a böngésző beállításain keresztül törölheti.

A GDPR értelmében a következő jogokkal rendelkezik:

• Hozzáférés (15. cikk): Jog annak megerősítéséhez, hogy kezeljük-e személyes adatait, és hozzáféréshez.
• Helyesbítés (16. cikk): Jog a pontatlan adatok helyesbítéséhez.
• Törlés (17. cikk): Jog személyes adatai törléséhez bizonyos feltételek mellett.
• Korlátozás (18. cikk): Jog az adatkezelés korlátozásának kéréséhez.
• Adathordozhatóság (20. cikk): Jog adatai strukturált, géppel olvasható formátumban történő fogadásához.
• Tiltakozás (21. cikk): Jog a jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozáshoz.
• Hozzájárulás visszavonása (7. cikk): Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az bármikor visszavonható.

Jogai gyakorlásához forduljon hozzánk a info@ocplan.dk címen. A kérelmekre 30 napon belül válaszolunk.

Ha elégedetlen személyes adatainak kezelésével, jogában áll panaszt tenni a következő szervnél:

Datatilsynet (Dán Adatvédelmi Ügynökség) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Dánia Telefon: +45 33 19 32 00 E-mail: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Fenntartjuk a jogot ezen adatvédelmi irányelv frissítésére. Lényeges változások esetén e-mailben értesítjük a fióktulajdonosokat. A legfrissebb verzió mindig elérhető ezen az oldalon.