Privātuma politika

Par jūsu personas datu apstrādi atbildīgais datu pārzinis ir:

OCplan ApS CVR nr.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Dānija E-pasts: info@ocplan.dk

Mēs apstrādājam šādas personas datu kategorijas atkarībā no tā, kā jūs izmantojat pakalpojumu:

Klausītāji (draudze): - Valodas izvēle (tiek saglabāta tikai vietiski jūsu pārlūkprogrammā) - Personas dati netiek vākti vai nosūtīti uz mūsu serveriem

Baznīcas administratori (kontu turētāji): - Vārds un e-pasta adrese (veidojot kontu) - Organizācijas nosaukums un iestatījumi

Tiešraides sesiju laikā: - Runas audio ieraksti (uzglabāti līdz 90 dienām pēc sesijas, pēc tam automātiski dzēsti) - Runas transkripcijas (uzglabātas līdz 90 dienām) - Runas tulkojumi (uzglabāti līdz 90 dienām) - Ģenerēti audio faili (teksts-uz-runu, uzglabāti līdz 90 dienām) - Izmantošanas notikumi par API izsaukumu (sniedzējs, izmaksas, žetonu skaits — uzglabāti līdz 90 dienām) - Kredītu darījumi (papildināšana, lietošanas maksas — uzglabāti pastāvīgi kā finanšu ieraksti) - Anonimizēta statistika (klausītāju skaits katrā sesijā)

Mēs apstrādājam jūsu personas datus šādiem mērķiem:

Pakalpojuma sniegšana (GDPR Art. 6(1)(b) — līguma izpilde): - Reāllaika runas atpazīšana un tulkošana - Jūsu konta un organizācijas iestatījumu administrēšana - Subtitru rādīšana un audio atskaņošana klausītājiem

Pakalpojuma uzlabošana (GDPR Art. 6(1)(f) — leģitīma interese): - Transkripciju un tulkojumu saglabāšana tulkojumu precizitātes uzlabošanai - Jūs varat jebkurā laikā iebilst pret šo apstrādi (sk. 7. sadaļu)

Pakalpojuma sniegšanai mēs izmantojam šādus trešo pušu datu apstrādātājus:

• Soniox, Inc. (ASV) — reāllaika runas atpazīšana. Audio tiek straumēts transkripcijai.
• Anthropic, PBC (ASV) — tulkošana caur Claude AI modeļiem. Avota teksts tiek nosūtīts tulkošanai.
• Google Cloud (Google LLC) (ASV) — teksts-uz-runu. Tulkotais teksts tiek nosūtīts audio ģenerēšanai.
• WorkOS, Inc. (ASV) — autentifikācija un lietotāju pārvaldība administratoriem.
• Convex, Inc. (ASV) — datu bāze un reāllaika serveris. Visi dati tiek glabāti serveros Īrijā (ES).

Ar visiem apstrādātājiem esam noslēguši Datu apstrādes līgumu (DPA) saskaņā ar GDPR Art. 28.

Daži no mūsu datu apstrādātājiem atrodas Amerikas Savienotajās Valstīs. Nosūtīšana tiek veikta, pamatojoties uz:

• Eiropas Komisijas atbilstības lēmumu par ES-ASV Datu privātuma ietvaru, vai
• ES Standarta līguma klauzulām (SCC) saskaņā ar GDPR Art. 46(2)(c)

Mēs veicam Nosūtīšanas ietekmes novērtējumus (TIA), lai nodrošinātu piemērotu jūsu datu aizsardzību.

• Audio ieraksti: Uzglabāti līdz 90 dienām pēc sesijas beigām, pēc tam automātiski dzēsti.
• Transkripcijas un tulkojumi: Uzglabāti līdz 90 dienām pēc sesijas beigām, pēc tam automātiski dzēsti.
• Ģenerētais audio (teksts-uz-runu): Uzglabāts līdz 90 dienām pēc sesijas beigām, pēc tam automātiski dzēsts.
• Izmantošanas notikumi: Uzglabāti līdz 90 dienām, pēc tam automātiski dzēsti.
• Kredītu darījumi: Uzglabāti pastāvīgi kā grāmatvedībai nepieciešami finanšu ieraksti.
• Konta informācija (vārds, e-pasts): Uzglabāta, līdz pieprasāt dzēšanu vai konts tiek slēgts.
• Vietējie pārlūkprogrammas dati (valodas izvēle utt.): Jūsu kontrolēti un var tikt dzēsti caur pārlūkprogrammas iestatījumiem.

Saskaņā ar GDPR jums ir šādas tiesības:

• Piekļuve (Art. 15): Tiesības saņemt apstiprinājumu par to, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus, un piekļūt tiem.
• Labošana (Art. 16): Tiesības labot neprecīzus datus.
• Dzēšana (Art. 17): Tiesības dzēst jūsu personas datus noteiktos apstākļos.
• Ierobežošana (Art. 18): Tiesības pieprasīt apstrādes ierobežošanu.
• Datu pārnesamība (Art. 20): Tiesības saņemt savus datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā.
• Iebildums (Art. 21): Tiesības iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm.
• Piekrišanas atsaukšana (Art. 7): Ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu, to var atsaukt jebkurā laikā.

Lai izmantotu savas tiesības, sazinieties ar mums: info@ocplan.dk. Mēs atbildam uz pieprasījumiem 30 dienu laikā.

Ja esat neapmierināts ar mūsu personas datu apstrādi, jums ir tiesības iesniegt sūdzību:

Datatilsynet (Dānijas Datu aizsardzības aģentūra) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Dānija Tālrunis: +45 33 19 32 00 E-pasts: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Mēs paturam tiesības atjaunināt šo privātuma politiku. Būtisku izmaiņu gadījumā mēs informēsim kontu turētājus pa e-pastu. Jaunākā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā.