Privātuma politika

Pārzinis, kas atbild par jūsu personas datu apstrādi, ir:

OCplan ApS CVR Nr.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Dānija E-pasts: info@ocplan.dk

Atkarībā no tā, kā izmantojat OCvoice, mēs apstrādājam šādu informāciju:

Klausītāji: - Konts nav nepieciešams. Jūsu izvēlētā valoda tiek saglabāta pārlūkā un izmantota pieprasītā tulkojuma nodrošināšanai. - Audio un subtitru nodrošināšanai tiek apstrādāta tehniskā informācija par savienojumu.

Draudžu administratori: - Vārds, e-pasta adrese, organizācijas informācija un iestatījumi.

Tiešraides sesijas: - Sākotnējais audio, transkripcijas, tulkojumi un ģenerētā runa. - Lietojuma un norēķinu uzskaite, kredītu darījumi un apkopoti klausītāju skaita dati. - Atlasīti audio un teksta fragmenti kvalitātes nodrošināšanai (skatiet 3. sadaļu). - Sesiju dati tiek glabāti līdz 12 mēnešiem (skatiet 6. sadaļu).

Tīmekļa vietnes apmeklētāji: - Mūsu mitināšanas pakalpojumu sniedzējs apstrādā IP adreses un tehnisko informāciju par pieprasījumiem. - Mūsu pašu lapu skatījumu statistika ietver tikai lapu un tīmekļa vietni, no kuras veikta pāreja; šie dati tiek apkopoti pa dienām, neizmantojot sīkdatnes vai apmeklētāju identifikatorus. Šajā statistikā IP adreses netiek glabātas.

Kļūdu ziņošana: - Tehniskā informācija par kļūdām un maskēti sesiju ieraksti no vadības paneļa un administrēšanas lapām pēc pierakstīšanās (skatiet 4. sadaļu).

Pakalpojuma sniegšana (GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līguma izpilde): Mēs apstrādājam informāciju, lai administrētu kontus un nodrošinātu tulkotu audio un subtitrus tiešraidē.

Darbība un uzlabošana (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmās intereses): Mēs saglabājam sākotnējo audio, transkripcijas un tulkojumus, lai izmeklētu kļūdas, pārbaudītu kvalitāti un uzlabotu pakalpojumu jūsu draudzei un citām draudzēm. Saskaņā ar mūsu noteikumiem ierakstīšana ir neatņemama pakalpojuma daļa. Ieraksti tiek glabāti līdz 12 mēnešiem. Sazinieties ar mums, ja ierakstīšana rada tehniskas problēmas.

Kvalitātes nodrošināšana (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmās intereses): Atlasīti sākotnējā audio fragmenti un ar tiem saistītais teksts tiek izmantoti kvalitātes nodrošināšanai. Tie netiek publicēti vai izmantoti mākslīgā intelekta modeļu apmācībai. Organizācijas iekšienē piekļuve ir tikai OCplan darbiniekiem; attiecīgie apstrādātāji ir norādīti 4. sadaļā. Izstrādes rīki tiek izmantoti saskaņā ar noteikumiem, kas aizliedz izmantot šos datus modeļu apmācībai. Fragmenti tiek glabāti ES ne ilgāk kā 12 mēnešus no dievkalpojuma datuma un pārskatīti vismaz reizi ceturksnī.

Draudze ir atbildīga par sava dievkalpojuma ierakstīšanu. Mēs saglabājam fragmentus saskaņā ar vienošanos ar draudzi un mūsu leģitīmajām interesēm. Draudze var atteikties no fragmentu saglabāšanas kvalitātes nodrošināšanai.

Ieraksti var atklāt reliģisko pārliecību (9. pants). Fragmenti attiecas uz personu, kura uzstājas vai vada dievkalpojumu draudzes priekšā, nevis uz draudzes locekļiem, un tiem netiek pievienoti personu vārdi. Attiecībā uz sludinātājiem un vadītājiem, kuri šo informāciju ir acīmredzami publiskojuši, mēs balstāmies arī uz 9. panta 2. punkta e) apakšpunktu.

Jūs jebkurā laikā varat iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm. Rakstiet uz info@ocplan.dk, norādot draudzi un dievkalpojuma datumu. Mēs atbildam viena mēneša laikā un dzēšam attiecīgos fragmentus, ja vien nepierādām pārliecinošus leģitīmus iemeslus, kas ir svarīgāki par jūsu interesēm. Informāciju par savām tiesībām skatiet 7. sadaļā.

OCvoice nodrošināšanai un darbībai mēs izmantojam tālāk norādītos saņēmējus. Norādītās valstis apzīmē pakalpojumu sniedzēju reģistrācijas vietu; attiecīgajos gadījumos glabāšanas vietas ir norādītas atsevišķi.

• (ASV): audio un teksta apstrāde runas un valodas vajadzībām.
• (ASV): kvalitātes nodrošināšana un izstrāde, izmantojot audio vai tekstu.
• (ASV): administratoru pierakstīšanās un kontu pārvaldība.
• (ASV): kontu, sesiju un lietojuma informācijas glabāšana; datubāzes glabāšana Īrijā (ES).
• (ASV): audio un teksta piegāde un kvalitātes nodrošināšanas fragmentu glabāšana ES.
• (ASV): tīmekļa vietnes un vadības paneļa mitināšana; IP adreses un tehniskā informācija par pieprasījumiem. Apstrāde servera pusē notiek ASV.
• (ASV): tehnisko kļūdu ziņošana un maskēti sesiju ieraksti no vadības paneļa un administrēšanas lapām pēc pierakstīšanās. Kļūdu ziņošana ir konfigurēta tā, lai netiktu nosūtītas IP adreses, sīkdatnes vai pieprasījumu saturs. Dati tiek glabāti Vācijā (ES).
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Īrija): maksājumi, tostarp norēķinu informācija, maksātāja e-pasta adrese un summas. Kartes dati tiek ievadīti tieši Stripe. Stripe apstrādā datus arī ASV un darbojas kā neatkarīgs pārzinis savu juridisko pienākumu izpildei.

Ar mūsu apstrādātājiem ir noslēgti datu apstrādes līgumi saskaņā ar GDPR 28. pantu. Informāciju par starptautisko datu nosūtīšanu skatiet 5. sadaļā. Lai pieprasītu informāciju par jūsu personas datu saņēmējiem, sazinieties ar info@ocplan.dk.

Daži mūsu datu apstrādātāji ir reģistrēti Amerikas Savienotajās Valstīs. Datu nosūtīšana notiek, pamatojoties uz:

• Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību ES un ASV datu privātuma regulējuma ietvaros vai
• ES līguma standartklauzulām (SCC) saskaņā ar GDPR 46. panta 2. punkta c) apakšpunktu

Mēs veicam datu nosūtīšanas ietekmes novērtējumus (TIA), lai nodrošinātu pienācīgu jūsu datu aizsardzību.

Personas datus glabājam ne ilgāk, kā nepieciešams to izmantošanas mērķim.

• Sesiju dati (audioieraksti, transkripcijas, tulkojumi, ģenerētais audio un lietojuma notikumi): tiek glabāti līdz 12 mēnešiem pēc dievkalpojuma, pēc tam dzēsti.
• Žurnāli un rezerves kopijas: tiek glabāti līdz 12 mēnešiem, pēc tam dzēsti.
• Kvalitātes pārbaudes ieraksti: atlasīti fragmenti tiek glabāti ne ilgāk kā 12 mēnešus no dievkalpojuma datuma (skatīt 3. sadaļu).
• Kredītu darījumi: tiek glabāti pastāvīgi kā grāmatvedībai nepieciešamie finanšu uzskaites dati.
• Konta informācija (vārds, e-pasts): tiek glabāta, līdz pieprasāt tās dzēšanu vai konts tiek slēgts.
• Pārlūkā lokāli saglabātie dati (valodas izvēle utt.): tos pārvaldāt jūs, un tos var dzēst pārlūka iestatījumos.

Kāpēc līdz 12 mēnešiem. Sesiju dati, žurnāli un rezerves kopijas tiek glabāti tikai trim mērķiem: kvalitātes nodrošināšanai (lai pārbaudītu, vai izmaiņas pakalpojumā nepasliktina tulkojumu), pakalpojuma uzlabošanai un izsekojamībai (lai pēc dievkalpojuma varētu izmeklēt kļūdu, sūdzību vai jautājumu par rēķinu). Šiem mērķiem ir nepieciešami reālu dievkalpojumu dati, kas iegūti laika gaitā; maksimālais glabāšanas termiņš ir 12 mēneši pēc dievkalpojuma, un liela daļa datu tiek dzēsta agrāk. Mēs izmantojam datus pakalpojuma uzlabošanai; mēs tos neizmantojam mākslīgā intelekta modeļu apmācībai (skatīt 3. sadaļu).

Sesiju dzēšana un arhivēšana: dzēšot sesiju, tā uzreiz tiek paslēpta un izslēgta no sesiju un klausītāju statistikas. To var atjaunot no atkritnes 30 dienu laikā. Pēc tam sesija un tās saturs tiek neatgriezeniski dzēsti; rēķinu un lietojuma uzskaites dati tiek saglabāti grāmatvedībai un anonimizēti. Arhivējot sesija tiek paslēpta no parastajiem sarakstiem un analīzes, taču tā joprojām tiek iekļauta statistikā. Arhivēto sesiju saturam piemēro iepriekš norādītos parastos glabāšanas termiņus.

Saskaņā ar GDPR jums ir šādas tiesības:

• Piekļuve (15. pants): Tiesības saņemt apstiprinājumu par to, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus, un piekļūt tiem.
• Labošana (16. pants): Tiesības panākt neprecīzu datu labošanu.
• Dzēšana (17. pants): Tiesības noteiktos apstākļos panākt jūsu personas datu dzēšanu.
• Ierobežošana (18. pants): Tiesības pieprasīt apstrādes ierobežošanu.
• Datu pārnesamība (20. pants): Tiesības saņemt savus datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā.
• Iebilšana (21. pants): Tiesības iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm.
• Piekrišanas atsaukšana (7. pants): Ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, to var atsaukt jebkurā laikā.

Lai izmantotu savas tiesības, sazinieties ar mums, rakstot uz info@ocplan.dk. Mēs atbildam uz pieprasījumiem viena mēneša laikā.

Ja neesat apmierināti ar to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, jums ir tiesības iesniegt sūdzību:

Datatilsynet (Dānijas Datu aizsardzības aģentūra) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Dānija Tālrunis: +45 33 19 32 00 E-pasts: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Mēs paturam tiesības atjaunināt šo privātuma politiku. Būtisku izmaiņu gadījumā kontu īpašniekus informēsim pa e-pastu. Jaunākā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā.

Organization members can export recorded transcripts and available source recordings. Generated translation audio requires a released archive service and administrator opt-in for new sessions; it is unavailable until those gates are met. Archives may contain gaps. Customer archives and teaching drafts are available for up to 90 days; recipients control their exported files.

Teaching AI is unavailable until its provider and data processing setup have been approved and activated. It also requires organization opt-in and an explicit user request. Once activated, selected transcript text is sent to a teaching-draft service in the United States for topic proposals and source selection. Audio and login email are not sent through this path. Processing and retention follow its data processing terms. Drafts are not automatically published. Administrators can disable new requests in session defaults.

Separate receipt email is unavailable until its delivery policy and data processing setup have been verified and activated. Once activated, an email delivery service in the United States handles delivery of billing email, organization name, amount/currency and receipt link. Login email and historical invoice details are unchanged.

Named recipients and data processing terms must be disclosed before activation. Contact info@ocplan.dk for the current recipient list.