Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 8 marca 2026
Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób OCvoice gromadzi, przetwarza i chroni Twoje dane osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (GDPR) UE oraz duńską ustawą o ochronie danych osobowych (ustawa nr 502 z 23 maja 2018 r.).
1. Administrator danych
Administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych jest:
OCplan ApS
CVR nr: 42665797
Odinsgade 6, st.
7400 Herning, Dania
Email: privacy@ocplan.dk
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych w zależności od sposobu korzystania z usługi:
**Słuchacze (wierni):**
- Preferencja językowa (przechowywana lokalnie tylko w Twojej przeglądarce)
- Żadne dane osobowe nie są gromadzone ani wysyłane na nasze serwery
**Administratorzy kościoła (posiadacze kont):**
- Imię i nazwisko oraz adres e-mail (przy tworzeniu konta)
- Nazwa i ustawienia organizacji
**Podczas sesji na żywo:**
- Nagrania dźwiękowe mowy (przetwarzane w czasie rzeczywistym na tekst, a następnie usuwane)
- Transkrypcje i tłumaczenia mowy
- Zanonimizowane statystyki (liczba słuchaczy na sesję)
3. Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
**Świadczenie usługi (GDPR art. 6(1)(b) — wykonanie umowy):**
- Rozpoznawanie i tłumaczenie mowy w czasie rzeczywistym
- Zarządzanie kontem i ustawieniami organizacji
- Wyświetlanie napisów i odtwarzanie dźwięku dla słuchaczy
**Ulepszanie usługi (GDPR art. 6(1)(f) — uzasadniony interes):**
- Przechowywanie transkrypcji i tłumaczeń w celu poprawy dokładności tłumaczeń
- Możesz w każdej chwili sprzeciwić się temu przetwarzaniu (patrz sekcja 7)
4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające dane
W celu świadczenia usługi korzystamy z zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane w następujących kategoriach:
- Rozpoznawanie mowy (dźwięk jest przetwarzany w czasie rzeczywistym i nie jest przechowywany przez podmiot przetwarzający)
- Tłumaczenie i przetwarzanie tekstu
- Synteza mowy
- Uwierzytelnianie i zarządzanie użytkownikami
- Baza danych i hosting
Zawarliśmy umowy o powierzeniu przetwarzania danych (DPA) ze wszystkimi podmiotami przetwarzającymi zgodnie z GDPR art. 28. Listę aktualnych podmiotów przetwarzających dane można uzyskać, kontaktując się z privacy@ocplan.dk.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Niektóre z naszych podmiotów przetwarzających dane mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie:
- Decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności dla transatlantyckiej struktury ochrony danych UE-USA, lub
- Standardowych klauzul umownych UE (SCC) zgodnie z GDPR art. 46(2)(c)
Przeprowadzamy oceny wpływu transferu (TIA), aby zapewnić odpowiednią ochronę Twoich danych.
6. Okresy przechowywania
- **Dane dźwiękowe:** Przetwarzane w czasie rzeczywistym i usuwane natychmiast po transkrypcji. Dźwięk nie jest przechowywany.
- **Transkrypcje i tłumaczenia:** Przechowywane tak długo, jak organizacja posiada aktywne konto. Usuwane w ciągu 30 dni od zamknięcia konta.
- **Informacje o koncie (imię, e-mail):** Przechowywane do momentu żądania usunięcia lub zamknięcia konta.
- **Lokalne dane przeglądarki (preferencja językowa itp.):** Kontrolowane przez Ciebie i mogą być usunięte w ustawieniach przeglądarki.
7. Twoje prawa
Na mocy GDPR przysługują Ci następujące prawa:
- **Dostęp (art. 15):** Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz do uzyskania do nich dostępu.
- **Sprostowanie (art. 16):** Prawo do poprawienia nieprawidłowych danych.
- **Usunięcie (art. 17):** Prawo do usunięcia danych osobowych pod pewnymi warunkami.
- **Ograniczenie (art. 18):** Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania.
- **Przenoszenie danych (art. 20):** Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
- **Sprzeciw (art. 21):** Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
- **Cofnięcie zgody (art. 7):** Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją cofnąć w dowolnym momencie.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@ocplan.dk. Odpowiadamy na wnioski w ciągu 30 dni.
8. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli nie jesteś zadowolony z przetwarzania Twoich danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do:
Datatilsynet (Duński Urząd Ochrony Danych)
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Dania
Tel.: +45 33 19 32 00
Email: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk
9. Zmiany
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. W przypadku istotnych zmian powiadomimy posiadaczy kont drogą e-mailową. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.