Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 8 Mart 2026

Bu gizlilik politikası, OCvoice'un kişisel verilerinizi AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve Danimarka Veri Koruma Yasası (23 Mayıs 2018 tarihli 502 sayılı Yasa) uyarınca nasıl topladığını, işlediğini ve koruduğunu açıklar.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu: OCplan ApS CVR no.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denmark Email: privacy@ocplan.dk

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Hizmeti nasıl kullandığınıza bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işliyoruz: **Dinleyiciler (cemaat):** - Dil tercihi (yalnızca tarayıcınızda yerel olarak saklanır) - Hiçbir kişisel veri toplanmaz veya sunucularımıza gönderilmez **Kilise yöneticileri (hesap sahipleri):** - Ad ve e-posta adresi (hesap oluştururken) - Kuruluş adı ve ayarları **Canlı oturumlar sırasında:** - Konuşma ses kayıtları (gerçek zamanlı olarak metne işlenir, ardından silinir) - Konuşmanın transkripsiyonları ve çevirileri - Anonimleştirilmiş istatistikler (oturum başına dinleyici sayısı)

3. Amaçlar ve yasal dayanak

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz: **Hizmetin sunulması (GDPR Art. 6(1)(b) — sözleşmenin ifası):** - Gerçek zamanlı konuşma tanıma ve çeviri - Hesabınızın ve kuruluş ayarlarınızın yönetimi - Dinleyiciler için altyazı görüntüleme ve ses çalma **Hizmetin iyileştirilmesi (GDPR Art. 6(1)(f) — meşru menfaat):** - Çeviri doğruluğunu artırmak için transkripsiyonların ve çevirilerin saklanması - Bu işlemeye istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz (bölüm 7'ye bakın)

4. Alıcılar ve veri işleyiciler

Hizmeti sunmak için aşağıdaki kategorilerde üçüncü taraf veri işleyiciler kullanıyoruz: - Konuşma tanıma (ses gerçek zamanlı olarak işlenir ve işleyici tarafından saklanmaz) - Çeviri ve metin işleme - Metin-konuşma dönüşümü - Kimlik doğrulama ve kullanıcı yönetimi - Veritabanı ve barındırma GDPR Art. 28 uyarınca tüm işleyicilerle Veri İşleme Sözleşmeleri (DPA) imzaladık. Güncel veri işleyicilerin listesi privacy@ocplan.dk adresine başvurarak alınabilir.

5. Üçüncü ülkelere aktarımlar

Veri işleyicilerimizden bazıları Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunmaktadır. Aktarımlar şu temelde yapılır: - Avrupa Komisyonu'nun AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi için yeterlilik kararı, veya - GDPR Art. 46(2)(c) uyarınca AB Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) Verilerinizin yeterli korunmasını sağlamak için Aktarım Etki Değerlendirmesi (TIA) yapıyoruz.

6. Saklama süreleri

- **Ses verileri:** Gerçek zamanlı olarak işlenir ve transkripsiyondan hemen sonra silinir. Ses saklanmaz. - **Transkripsiyonlar ve çeviriler:** Kuruluşun aktif bir hesabı olduğu sürece saklanır. Hesap kapatıldıktan sonra 30 gün içinde silinir. - **Hesap bilgileri (ad, e-posta):** Silme talep edene veya hesap kapanana kadar saklanır. - **Yerel tarayıcı verileri (dil tercihi vb.):** Sizin kontrolünüzde olup tarayıcı ayarlarından silinebilir.

7. Haklarınız

GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: - **Erişim (Art. 15):** Kişisel verilerinizi işleyip işlemediğimizin teyidini alma ve erişim hakkı. - **Düzeltme (Art. 16):** Yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı. - **Silme (Art. 17):** Belirli koşullarda kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkı. - **Kısıtlama (Art. 18):** İşlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkı. - **Veri taşınabilirliği (Art. 20):** Verilerinizi yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir formatta alma hakkı. - **İtiraz (Art. 21):** Meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz etme hakkı. - **Onayın geri çekilmesi (Art. 7):** İşleme onaya dayanıyorsa, istediğiniz zaman geri çekilebilir. Haklarınızı kullanmak için privacy@ocplan.dk adresinden bize ulaşın. Taleplere 30 gün içinde yanıt veriyoruz.

8. Şikayet hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesinden memnun değilseniz, şikayet hakkınız vardır: Datatilsynet (Danimarka Veri Koruma Kurumu) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denmark Phone: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

9. Değişiklikler

Bu gizlilik politikasını güncelleme hakkımızı saklı tutuyoruz. Önemli değişiklikler olması durumunda hesap sahiplerini e-posta ile bilgilendireceğiz. En güncel sürüm her zaman bu sayfada mevcuttur.