Privaatsuspoliitika

Teie isikuandmete töötlemise eest vastutav töötleja on:

OCplan ApS CVR nr.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Taani E-post: info@ocplan.dk

Me töötleme järgmisi isikuandmete kategooriaid sõltuvalt sellest, kuidas te teenust kasutate:

Kuulajad (kogudus): - Keele-eelistus (salvestatakse ainult kohalikult teie brauseris) - Isikuandmeid ei koguta ega saadeta meie serveritesse

Kiriku administraatorid (kontoomanikud): - Nimi ja e-posti aadress (konto loomisel) - Organisatsiooni nimi ja seaded

Otseseanside ajal: - Kõne helisalvestised (salvestatakse kuni 90 päevaks, seejärel kustutatakse automaatselt) - Kõne transkriptsioonid (salvestatakse kuni 90 päevaks) - Kõne tõlked (salvestatakse kuni 90 päevaks) - Genereeritud helifailid (tekst-kõneks, salvestatakse kuni 90 päevaks) - Kasutussündmused API-kutse kohta (pakkuja, kulu, tokenite arv — salvestatakse kuni 90 päevaks) - Krediiditehingud (täiendused, kasutustasud — salvestatakse püsivalt finantskirjetena) - Anonümiseeritud statistika (kuulajate arv seansi kohta)

Me töötleme teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

Teenuse osutamine (GDPR Art. 6(1)(b) — lepingu täitmine): - Reaalajas kõnetuvastus ja tõlge - Teie konto ja organisatsiooni seadete haldamine - Subtiitrite kuvamine ja heli esitamine kuulajatele

Teenuse täiustamine (GDPR Art. 6(1)(f) — õigustatud huvi): - Transkriptsioonide ja tõlgete säilitamine tõlke täpsuse parandamiseks - Võite igal ajal sellele töötlemisele vastu vaielda (vt jaotist 7)

Teenuse osutamiseks kasutame järgmisi kolmandate osapoolte andmetöötlejaid:

• Soniox, Inc. (USA) — reaalajas kõnetuvastus. Heli voogedastatakse transkribeerimiseks.
• Anthropic, PBC (USA) — tõlge Claude AI mudelite kaudu. Lähtetekst saadetakse tõlkimiseks.
• Google Cloud (Google LLC) (USA) — tekst-kõneks. Tõlgitud tekst saadetakse heli genereerimiseks.
• WorkOS, Inc. (USA) — autentimine ja kasutajahaldus administraatoritele.
• Convex, Inc. (USA) — andmebaas ja reaalajas taustaserver. Kõik andmed salvestatakse serveritesse Iirimaal (EL).

Me oleme sõlminud andmetöötluslepingud (DPA) kõigi töötlejatega vastavalt GDPR Art. 28.

Mõned meie andmetöötlejatest asuvad Ameerika Ühendriikides. Edastamine toimub järgmisel alusel:

• Euroopa Komisjoni piisavusotsus EL-USA andmeprivaatsuse raamistiku kohta, või
• EL standardsed lepingutingimused (SCC) vastavalt GDPR Art. 46(2)(c)

Me teostame edastamise mõjuhinnanguid (TIA), et tagada teie andmete piisav kaitse.

• Helisalvestised: Salvestatakse kuni 90 päevaks pärast seansi lõppu, seejärel kustutatakse automaatselt.
• Transkriptsioonid ja tõlked: Salvestatakse kuni 90 päevaks pärast seansi lõppu, seejärel kustutatakse automaatselt.
• Genereeritud heli (tekst-kõneks): Salvestatakse kuni 90 päevaks pärast seansi lõppu, seejärel kustutatakse automaatselt.
• Kasutussündmused: Salvestatakse kuni 90 päevaks, seejärel kustutatakse automaatselt.
• Krediiditehingud: Salvestatakse püsivalt raamatupidamiseks vajalike finantskirjetena.
• Kontoteave (nimi, e-post): Säilitatakse kuni kustutamise taotlemiseni või konto sulgemiseni.
• Kohalikud brauseriandmed (keele-eelistus jne): Teie kontrolli all ja saab kustutada brauseri seadete kaudu.

GDPR-i alusel on teil järgmised õigused:

• Juurdepääs (Art. 15): Õigus saada kinnitust, kas me töötleme teie isikuandmeid, ja neile ligi pääseda.
• Parandamine (Art. 16): Õigus lasta parandada ebatäpseid andmeid.
• Kustutamine (Art. 17): Õigus lasta oma isikuandmed teatud tingimustel kustutada.
• Piiramine (Art. 18): Õigus nõuda töötlemise piiramist.
• Andmete ülekandmisõigus (Art. 20): Õigus saada oma andmeid struktureeritud, masinloetavas vormingus.
• Vastuväide (Art. 21): Õigus esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele.
• Nõusoleku tagasivõtmine (Art. 7): Kui töötlemine põhineb nõusolekul, saab selle igal ajal tagasi võtta.

Oma õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust aadressil info@ocplan.dk. Vastame päringutele 30 päeva jooksul.

Kui te ei ole rahul meie isikuandmete töötlemisega, on teil õigus esitada kaebus:

Datatilsynet (Taani Andmekaitse Agentuur) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Taani Telefon: +45 33 19 32 00 E-post: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Jätame endale õiguse seda privaatsuspoliitikat uuendada. Oluliste muudatuste korral teavitame kontoomanikke e-posti teel. Uusim versioon on alati sellel lehel saadaval.