Privaatsuspõhimõtted

Sinu isikuandmete töötlemise eest vastutav vastutav töötleja on:

OCplan ApS CVR nr: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Taani E-post: info@ocplan.dk

Olenevalt sellest, kuidas te OCvoice'i kasutate, töötleme järgmist teavet:

Kuulajad: - Te ei vaja kontot. Teie keelevalik salvestatakse brauserisse ja seda kasutatakse soovitud tõlke edastamiseks. - Heli ja subtiitrite edastamiseks töödeldakse tehnilisi ühendusandmeid.

Koguduste administraatorid: - Nimi, e-posti aadress, organisatsiooni andmed ja seaded.

Reaalajas seansid: - Algne heli, transkriptsioonid, tõlked ja genereeritud kõne. - Kasutus- ja arveldusandmed, krediiditehingud ning kuulajate koondarvud. - Valitud heli- ja tekstikatkendid kvaliteedi tagamiseks (vt jaotist 3). - Seansiandmeid säilitatakse kuni 12 kuud (vt jaotist 6).

Veebisaidi külastajad: - Meie majutusteenuse pakkuja töötleb IP-aadresse ja päringute tehnilisi andmeid. - Meie enda lehevaatamiste statistika sisaldab ainult lehte ja viitavat veebisaiti, päeva kaupa koondatuna, ilma küpsiste või külastaja identifikaatoriteta. See statistika ei salvesta IP-aadresse.

Veateavitus: - Vigade tehnilised üksikasjad ja maskeeritud seansisalvestised sisselogitud kasutajate juhtpaneelilt ja halduslehtedelt (vt jaotist 4).

Teenuse osutamine (GDPR art 6(1)(b) — lepingu täitmine): Töötleme teavet kontode haldamiseks ning tõlgitud heli ja subtiitrite reaalajas edastamiseks.

Teenuse käitamine ja täiustamine (GDPR art 6(1)(f) — õigustatud huvi): Säilitame algset heli, transkriptsioone ja tõlkeid, et uurida vigu, kontrollida kvaliteeti ning täiustada teenust teie koguduse ja teiste koguduste jaoks. Salvestamine on meie tingimuste kohaselt teenuse lahutamatu osa. Salvestisi säilitatakse kuni 12 kuud. Võtke meiega ühendust, kui salvestamine põhjustab tehnilisi probleeme.

Kvaliteedi tagamine (GDPR art 6(1)(f) — õigustatud huvi): Kvaliteedi tagamiseks kasutatakse valitud algse heli katkendeid ja nendega seotud teksti. Neid ei avaldata ega kasutata tehisintellekti mudelite treenimiseks. Organisatsioonisiseselt on juurdepääs piiratud OCplani töötajatega; asjaomased volitatud töötlejad on loetletud jaotises 4. Arendustööriistu kasutatakse tingimustel, mis keelavad nende andmete kasutamise mudelite treenimiseks. Katkendeid säilitatakse ELis kuni 12 kuud jumalateenistuse kuupäevast ning vaadatakse üle vähemalt kord kvartalis.

Kogudus vastutab oma jumalateenistuse salvestamise eest. Säilitame katkendeid kogudusega sõlmitud lepingu ja oma õigustatud huvi alusel. Kogudus võib loobuda kvaliteedi tagamiseks kasutatavate katkendite säilitamisest.

Salvestised võivad paljastada usulisi veendumusi (art 9). Katkendid puudutavad koguduse ees kõnelevat või teenistust juhtivat isikut, mitte koguduseliikmeid, ning neile ei lisata nimesid. Jutlustajate ja juhtide puhul, kes on ise teabe ilmselgelt avalikustanud, tugineme ka artiklile 9(2)(e).

Võite igal ajal esitada vastuväite õigustatud huvil põhinevale töötlemisele. Kirjutage aadressile info@ocplan.dk, märkides koguduse ja jumalateenistuse kuupäeva. Vastame ühe kuu jooksul ja kustutame asjaomased katkendid, välja arvatud juhul, kui tõendame, et töötlemiseks on kaalukad õiguspärased põhjused, mis kaaluvad üles teie huvid. Teie õiguste kohta vt jaotist 7.

Kasutame OCvoice'i teenuse osutamiseks ja käitamiseks järgmisi andmete saajaid. Allpool toodud riigid näitavad teenusepakkujate asukohariiki; andmete säilitamise asukohad on vajaduse korral eraldi märgitud.

• (USA): heli ja teksti kõne- ja keeletöötlus.
• (USA): heli või teksti hõlmav kvaliteedi tagamine ja arendustöö.
• (USA): administraatorite sisselogimine ja kontode haldamine.
• (USA): konto-, seansi- ja kasutusandmete säilitamine; andmebaasi andmete säilitamine Iirimaal (EL).
• (USA): heli ja teksti edastamine ning kvaliteedi tagamiseks kasutatavate katkendite säilitamine ELis.
• (USA): veebisaidi ja juhtpaneeli majutus; IP-aadressid ja päringute tehnilised andmed. Serveripoolne töötlemine toimub USAs.
• (USA): tehniline veateavitus ja maskeeritud seansisalvestised sisselogitud kasutajate juhtpaneelilt ja halduslehtedelt. Veateavitus on seadistatud nii, et see ei saada IP-aadresse, küpsiseid ega päringute sisu. Andmeid säilitatakse Saksamaal (EL).
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Iirimaa): maksed, sealhulgas arveldusandmed, maksja e-posti aadress ja summad. Kaardiandmed sisestatakse otse Stripe'i. Stripe töötleb andmeid ka USAs ning tegutseb oma õiguslike kohustuste täitmisel sõltumatu vastutava töötlejana.

Meil on oma volitatud töötlejatega GDPR artikli 28 kohased andmetöötluslepingud. Rahvusvaheliste andmeedastuste kohta vt jaotist 5. Oma isikuandmete saajate kohta teabe küsimiseks võtke ühendust aadressil info@ocplan.dk.

Mõned meie volitatud töötlejad asuvad Ameerika Ühendriikides. Andmeedastus toimub järgmistel alustel:

• Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsus ELi-USA andmekaitseraamistiku kohta või
• ELi lepingu tüüptingimused (SCC) vastavalt GDPR-i artikli 46 lõike 2 punktile c

Teeme andmeedastuse mõjuhinnanguid (TIA), et tagada sinu andmete piisav kaitse.

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui nende kasutamise eesmärk seda nõuab.

• Seansiandmed (helisalvestised, transkriptsioonid, tõlked, genereeritud heli ja kasutussündmused): säilitatakse kuni 12 kuud pärast jumalateenistust, seejärel kustutatakse.
• Logid ja varukoopiad: säilitatakse kuni 12 kuud, seejärel kustutatakse.
• Kvaliteeditestide salvestised: valitud lõigud, mida säilitatakse kuni 12 kuud jumalateenistuse kuupäevast (vt jaotist 3).
• Krediiditehingud: säilitatakse püsivalt raamatupidamiseks nõutavate finantsandmetena.
• Kontoandmed (nimi, e-posti aadress): säilitatakse, kuni taotled nende kustutamist või konto suletakse.
• Kohalikud brauseriandmed (keele-eelistus jne): on sinu kontrolli all ja neid saab kustutada brauseri seadete kaudu.

Miks kuni 12 kuud. Seansiandmeid, logisid ja varukoopiaid säilitatakse ainult kolmel eesmärgil: kvaliteedi tagamine (kontrollimine, et teenuse muudatus ei halvendaks tõlget), teenuse täiustamine ja jälgitavus (võimalus uurida pärast jumalateenistust viga, kaebust või arveldusega seotud küsimust). Need eesmärgid nõuavad eri aegadel toimunud tegelike jumalateenistuste andmeid; säilitamise ülempiir on 12 kuud pärast jumalateenistust ning suur osa andmetest kustutatakse varem. Kasutame andmeid teenuse täiustamiseks; me ei kasuta neid tehisintellektimudelite treenimiseks (vt jaotist 3).

Seansi kustutamine ja arhiveerimine: Kui kustutad seansi, peidetakse see kohe ning jäetakse seansside ja kuulajate statistikast välja. Saad selle prügikastist taastada 30 päeva jooksul. Pärast seda kustutatakse seanss ja selle sisu lõplikult; arve- ja kasutuskirjed säilitatakse raamatupidamise jaoks ning anonüümitakse. Arhiveerimine peidab seansi tavapärastest loenditest ja analüüsist, säilitades selle kajastumise statistikas. Arhiveeritud seansi sisule kehtivad eespool toodud tavapärased säilitustähtajad.

GDPRi alusel on teil järgmised õigused:

• Juurdepääs (art 15): Õigus saada kinnitus selle kohta, kas töötleme teie isikuandmeid, ja nendele andmetele juurde pääseda.
• Parandamine (art 16): Õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist.
• Kustutamine (art 17): Õigus nõuda teatud tingimustel oma isikuandmete kustutamist.
• Piiramine (art 18): Õigus taotleda töötlemise piiramist.
• Andmete ülekantavus (art 20): Õigus saada oma andmed struktureeritud ja masinloetavas vormingus.
• Vastuväide (art 21): Õigus esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele.
• Nõusoleku tagasivõtmine (art 7): Kui töötlemine põhineb nõusolekul, võib selle igal ajal tagasi võtta.

Oma õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust aadressil info@ocplan.dk. Vastame taotlustele ühe kuu jooksul.

Kui sa ei ole rahul sellega, kuidas me sinu isikuandmeid töötleme, on sul õigus esitada kaebus järgmisele asutusele:

Datatilsynet (Taani andmekaitseasutus) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Taani Telefon: +45 33 19 32 00 E-post: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Jätame endale õiguse neid privaatsuspõhimõtteid uuendada. Oluliste muudatuste korral teavitame kontoomanikke e-posti teel. Uusim versioon on alati saadaval sellel lehel.

Organisatsiooni liikmed saavad eksportida salvestatud transkriptsioone ja saadaolevaid algsalvestisi. Genereeritud tõlkeheli nõuab kasutusele antud arhiiviteenust ja administraatori vabatahtlikku lubamist uute seansside jaoks; see pole saadaval enne nende tingimuste täitmist. Arhiivides võib olla lünki. Klientide arhiivid ja õppematerjalide mustandid on saadaval kuni 90 päeva; saajad kontrollivad oma eksporditud faile.

Õpetamise tehisintellekt pole saadaval enne, kui selle teenusepakkuja ja andmetöötluskorraldus on heaks kiidetud ning aktiveeritud. See nõuab ka organisatsiooni vabatahtlikku lubamist ja kasutaja selgesõnalist taotlust. Pärast aktiveerimist saadetakse valitud transkriptsioonitekst Ameerika Ühendriikides asuvale õppematerjalide mustandite koostamise teenusele teemade pakkumiseks ja allikate valimiseks. Selle kanali kaudu ei saadeta heli ega sisselogimise e-posti aadressi. Töötlemine ja säilitamine järgivad teenuse andmetöötlustingimusi. Mustandeid ei avaldata automaatselt. Administraatorid saavad seansside vaikeseadetes uued taotlused keelata.

Kviitungite eraldi saatmine e-postiga pole saadaval enne, kui selle saatmispõhimõtted ja andmetöötluskorraldus on kontrollitud ning aktiveeritud. Pärast aktiveerimist tegeleb Ameerika Ühendriikides asuv e-posti saatmise teenus arvelduse e-posti aadressi, organisatsiooni nime, summa/valuuta ja kviitungi lingi edastamisega. Sisselogimise e-posti aadress ja varasemate arvete andmed jäävad muutumatuks.

Saajate nimed ja andmetöötlustingimused tuleb avaldada enne aktiveerimist. Saajate kehtiva nimekirja saamiseks võtke ühendust aadressil info@ocplan.dk.