Privatumo politika

Už jūsų asmens duomenų tvarkymą atsakingas duomenų valdytojas:

OCplan ApS CVR Nr.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Danija El. paštas: info@ocplan.dk

Tvarkome toliau nurodytą informaciją, priklausomai nuo to, kaip naudojatės OCvoice:

Klausytojai: - Paskyros nereikia. Jūsų kalbos pasirinkimas saugomas naršyklėje ir naudojamas prašomam vertimui pateikti. - Techninė ryšio informacija tvarkoma garsui ir subtitrams pateikti.

Bažnyčių administratoriai: - Vardas ir pavardė, el. pašto adresas, organizacijos duomenys ir nustatymai.

Tiesioginės sesijos: - Pirminis garsas, transkripcijos, vertimai ir sugeneruota sakytinė kalba. - Naudojimo ir atsiskaitymo įrašai, kreditų operacijos ir apibendrinti klausytojų skaičiai. - Atrinktos garso ir teksto ištraukos kokybei užtikrinti (žr. 3 skyrių). - Sesijų duomenys saugomi iki 12 mėnesių (žr. 6 skyrių).

Svetainės lankytojai: - Mūsų prieglobos paslaugų teikėjas tvarko IP adresus ir techninę užklausų informaciją. - Mūsų pačių puslapių peržiūrų statistikoje fiksuojami tik puslapis ir nukreipiančioji svetainė; duomenys apibendrinami pagal dieną, nenaudojant slapukų ar lankytojų identifikatorių. Šioje statistikoje IP adresai nesaugomi.

Pranešimai apie klaidas: - Techninė informacija apie klaidas ir sesijų įrašai su užmaskuotais duomenimis iš valdymo skydelio ir administravimo puslapių po prisijungimo (žr. 4 skyrių).

Paslaugos teikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas — sutarties vykdymas): Tvarkome informaciją paskyroms administruoti ir tiesiogiai verčiamam garsui bei subtitrams pateikti.

Veikimas ir tobulinimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas — teisėtas interesas): Saugome pirminį garsą, transkripcijas ir vertimus, kad galėtume tirti klaidas, tikrinti kokybę ir tobulinti paslaugą jūsų bažnyčiai bei kitoms bažnyčioms. Pagal mūsų sąlygas įrašymas yra neatsiejama paslaugos dalis. Įrašai saugomi iki 12 mėnesių. Susisiekite su mumis, jei įrašymas sukelia techninių problemų.

Kokybės užtikrinimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas — teisėtas interesas): Atrinktos pirminio garso ištraukos ir su jomis susijęs tekstas naudojami kokybei užtikrinti. Jie neskelbiami viešai ir nenaudojami dirbtinio intelekto modeliams mokyti. Organizacijos viduje prieiga suteikiama tik OCplan darbuotojams; atitinkami duomenų tvarkytojai nurodyti 4 skyriuje. Kūrimo įrankiai naudojami pagal sąlygas, draudžiančias mokyti modelius naudojant šiuos duomenis. Ištraukos saugomos ES ne ilgiau kaip 12 mėnesių nuo pamaldų datos ir peržiūrimos bent kas ketvirtį.

Bažnyčia atsako už savo daromą pamaldų įrašą. Ištraukas saugome remdamiesi savo susitarimu su bažnyčia ir savo teisėtu interesu. Bažnyčia gali atsisakyti kokybės užtikrinimo ištraukų saugojimo.

Įrašai gali atskleisti religinius įsitikinimus (9 straipsnis). Ištraukose užfiksuotas priekyje kalbantis ar vadovaujantis asmuo, o ne bendruomenės nariai; vardai ir pavardės prie ištraukų nepridedami. Pamokslininkų ir vadovų, kurie šią informaciją akivaizdžiai paskelbė viešai, atveju taip pat remiamės 9 straipsnio 2 dalies e punktu.

Bet kuriuo metu galite nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu. Rašykite adresu info@ocplan.dk ir nurodykite bažnyčią bei pamaldų datą. Atsakome per vieną mėnesį ir ištriname atitinkamas ištraukas, nebent įrodome įtikinamus teisėtus pagrindus, kurie yra viršesni už jūsų interesus. Apie savo teises skaitykite 7 skyriuje.

OCvoice teikti ir jos veikimui užtikrinti pasitelkiame toliau nurodytus duomenų gavėjus. Toliau nurodytos šalys žymi paslaugų teikėjų įsisteigimo vietą; prireikus duomenų saugojimo vietos nurodomos atskirai.

• (JAV): garso ir teksto apdorojimas kalbos atpažinimo ir kalbinio apdorojimo tikslais.
• (JAV): kokybės užtikrinimas ir kūrimas naudojant garsą ar tekstą.
• (JAV): administratorių prisijungimas ir paskyrų valdymas.
• (JAV): paskyrų, sesijų ir naudojimo informacijos saugojimas; duomenų bazė saugoma Airijoje (ES).
• (JAV): garso ir teksto pateikimas bei kokybės užtikrinimo ištraukų saugojimas ES.
• (JAV): svetainės ir valdymo skydelio priegloba; IP adresai ir techninė užklausų informacija. Duomenys serveriuose tvarkomi JAV.
• (JAV): pranešimai apie technines klaidas ir sesijų įrašai su užmaskuotais duomenimis iš valdymo skydelio ir administravimo puslapių po prisijungimo. Pranešimų apie klaidas teikimas sukonfigūruotas taip, kad nebūtų siunčiami IP adresai, slapukai ar užklausų turinys. Duomenys saugomi Vokietijoje (ES).
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Airija): mokėjimai, įskaitant atsiskaitymo duomenis, mokėtojo el. pašto adresą ir sumas. Kortelės duomenys įvedami tiesiogiai Stripe sistemoje. Stripe taip pat tvarko duomenis JAV ir, kiek tai susiję su jos pačios teisinėmis prievolėmis, veikia kaip savarankiškas duomenų valdytojas.

Su savo duomenų tvarkytojais esame sudarę duomenų tvarkymo sutartis pagal BDAR 28 straipsnį. Apie tarptautinį duomenų perdavimą skaitykite 5 skyriuje. Norėdami gauti informacijos apie savo asmens duomenų gavėjus, susisiekite adresu info@ocplan.dk.

Kai kurie mūsų duomenų tvarkytojai yra įsisteigę Jungtinėse Amerikos Valstijose. Duomenys perduodami remiantis:

• Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo pagal ES ir JAV duomenų privatumo sistemą arba
• ES standartinėmis sutarčių sąlygomis (SCC) pagal BDAR 46 straipsnio 2 dalies c punktą

Atliekame duomenų perdavimo poveikio vertinimus (TIA), kad užtikrintume tinkamą jūsų duomenų apsaugą.

Asmens duomenis saugome ne ilgiau, nei būtina jų tvarkymo tikslui pasiekti.

• Sesijų duomenys (garso įrašai, transkripcijos, vertimai, sugeneruotas garsas ir naudojimo įvykiai): saugomi iki 12 mėnesių po pamaldų, tada ištrinami.
• Žurnalai ir atsarginės kopijos: saugomi iki 12 mėnesių, tada ištrinami.
• Kokybės tikrinimo įrašai: atrinktos ištraukos, saugomos ne ilgiau kaip 12 mėnesių nuo pamaldų datos (žr. 3 skyrių).
• Kreditų operacijos: saugomos neribotą laiką kaip apskaitai būtini finansiniai įrašai.
• Paskyros informacija (vardas, el. pašto adresas): saugoma, kol paprašote ją ištrinti arba paskyra uždaroma.
• Vietiniai naršyklės duomenys (kalbos nuostata ir kt.): juos valdote jūs ir galite ištrinti naršyklės nustatymuose.

Kodėl iki 12 mėnesių. Sesijų duomenys, žurnalai ir atsarginės kopijos saugomi tik trimis tikslais: kokybei užtikrinti (patikrinti, ar paslaugos pakeitimas nepablogina vertimo), paslaugai tobulinti ir atsekamumui užtikrinti (kad po pamaldų būtų galima ištirti klaidą, skundą ar apmokestinimo klausimą). Šiems tikslams reikia laikui bėgant sukauptų duomenų iš tikrų pamaldų; ilgiausias saugojimo terminas yra 12 mėnesių po pamaldų, o didelė duomenų dalis ištrinama anksčiau. Duomenis naudojame paslaugai tobulinti; jų nenaudojame dirbtinio intelekto modeliams mokyti (žr. 3 skyrių).

Sesijų ištrynimas ir archyvavimas: kai ištrinate sesiją, ji iškart paslepiama ir neįtraukiama į sesijų ir klausytojų statistiką. Per 30 dienų galite ją atkurti iš šiukšlinės. Po to sesija ir jos turinys ištrinami visam laikui; sąskaitų faktūrų ir naudojimo įrašai išsaugomi apskaitos tikslais ir nuasmeninami. Archyvavimas paslepia sesiją įprastuose sąrašuose ir analizėje, tačiau ji lieka įtraukta į statistiką. Archyvuotų sesijų turiniui taikomi pirmiau nurodyti įprasti saugojimo terminai.

Pagal BDAR turite šias teises:

• Susipažinti su duomenimis (15 straipsnis): Teisę gauti patvirtinimą, ar tvarkome jūsų asmens duomenis, ir susipažinti su jais.
• Ištaisyti duomenis (16 straipsnis): Teisę reikalauti, kad netikslūs duomenys būtų ištaisyti.
• Ištrinti duomenis (17 straipsnis): Teisę reikalauti, kad tam tikromis sąlygomis jūsų asmens duomenys būtų ištrinti.
• Apriboti duomenų tvarkymą (18 straipsnis): Teisę prašyti apriboti duomenų tvarkymą.
• Duomenų perkeliamumas (20 straipsnis): Teisę gauti savo duomenis struktūrizuotu, kompiuterio skaitomu formatu.
• Nesutikti (21 straipsnis): Teisę nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu.
• Atšaukti sutikimą (7 straipsnis): Jei duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu, jį galima bet kuriuo metu atšaukti.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite su mumis adresu info@ocplan.dk. Į prašymus atsakome per vieną mėnesį.

Jei esate nepatenkinti tuo, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis, turite teisę pateikti skundą:

Datatilsynet (Danijos duomenų apsaugos agentūrai) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Danija Telefonas: +45 33 19 32 00 El. paštas: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Pasiliekame teisę atnaujinti šią privatumo politiką. Apie esminius pakeitimus paskyrų turėtojams pranešime el. paštu. Naujausia versija visada pateikiama šiame puslapyje.

Organizacijos nariai gali eksportuoti išsaugotas transkripcijas ir prieinamus pirminius garso įrašus. Sugeneruotam vertimo garsui reikalinga išleista archyvavimo paslauga ir aiškus administratoriaus sutikimas įjungti šią funkciją naujiems seansams; kol šios sąlygos neįvykdytos, jis neprieinamas. Archyvuose gali būti spragų. Klientų archyvai ir mokymo juodraščiai prieinami iki 90 dienų; gavėjai patys kontroliuoja savo eksportuotus failus.

Mokymo DI neprieinamas, kol jo teikėjas ir duomenų tvarkymo sąranka nėra patvirtinti ir aktyvuoti. Taip pat būtinas aiškus organizacijos sutikimas naudoti šią funkciją ir aiškus naudotojo prašymas. Aktyvavus, pasirinktas transkripcijos tekstas siunčiamas mokymo juodraščių paslaugai Jungtinėse Amerikos Valstijose, kad būtų pasiūlytos temos ir atrinkti šaltiniai. Šiuo būdu garso įrašai ir prisijungimo el. pašto adresas nesiunčiami. Duomenys tvarkomi ir saugomi pagal šios paslaugos duomenų tvarkymo sąlygas. Juodraščiai automatiškai neskelbiami. Administratoriai gali išjungti naujas užklausas numatytosiose seansų nuostatose.

Atskiras kvitų siuntimas el. paštu neprieinamas, kol siuntimo politika ir duomenų tvarkymo sąranka nėra patikrintos ir aktyvuotos. Aktyvavus, el. laiškų siuntimo paslauga Jungtinėse Amerikos Valstijose vykdo siuntimą naudodama atsiskaitymo el. pašto adresą, organizacijos pavadinimą, sumą / valiutą ir kvito nuorodą. Prisijungimo el. pašto adresas ir ankstesnių sąskaitų duomenys nesikeičia.

Prieš aktyvuojant turi būti atskleisti gavėjų pavadinimai ir duomenų tvarkymo sąlygos. Dėl dabartinio gavėjų sąrašo kreipkitės adresu info@ocplan.dk.