Privatumo politika

Už jūsų asmeninių duomenų tvarkymą atsakingas duomenų valdytojas yra:

OCplan ApS CVR nr.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Danija El. paštas: info@ocplan.dk

Mes tvarkome šias asmeninių duomenų kategorijas, priklausomai nuo to, kaip naudojate paslaugą:

Klausytojai (bendruomenė): - Kalbos nuostata (saugoma tik vietiškai jūsų naršyklėje) - Jokie asmeniniai duomenys nėra renkami ar siunčiami į mūsų serverius

Bažnyčios administratoriai (paskyrų turėtojai): - Vardas ir el. pašto adresas (kuriant paskyrą) - Organizacijos pavadinimas ir nustatymai

Tiesioginių sesijų metu: - Kalbos garso įrašai (saugomi iki 90 dienų po sesijos, tada automatiškai ištrinami) - Kalbos transkripcijos (saugomos iki 90 dienų) - Kalbos vertimai (saugomi iki 90 dienų) - Sugeneruoti garso failai (tekstas-į-kalbą, saugomi iki 90 dienų) - Naudojimo įvykiai per API iškvietimą (teikėjas, kaina, žetonų skaičius — saugomi iki 90 dienų) - Kreditų operacijos (papildymai, naudojimo mokesčiai — saugomi nuolat kaip finansiniai įrašai) - Anonimizuota statistika (klausytojų skaičius per sesiją)

Mes tvarkome jūsų asmeninius duomenis šiais tikslais:

Paslaugos teikimas (GDPR Art. 6(1)(b) — sutarties vykdymas): - Realaus laiko kalbos atpažinimas ir vertimas - Jūsų paskyros ir organizacijos nustatymų administravimas - Subtitrų rodymas ir garso atkūrimas klausytojams

Paslaugos tobulinimas (GDPR Art. 6(1)(f) — teisėtas interesas): - Transkripcijų ir vertimų saugojimas vertimo tikslumui gerinti - Galite bet kuriuo metu prieštarauti šiam tvarkymui (žr. 7 skyrių)

Paslaugai teikti naudojame šiuos trečiųjų šalių duomenų tvarkytojus:

• Soniox, Inc. (JAV) — realaus laiko kalbos atpažinimas. Garsas transliuojamas transkripcijai.
• Anthropic, PBC (JAV) — vertimas per Claude AI modelius. Šaltinio tekstas siunčiamas vertimui.
• Google Cloud (Google LLC) (JAV) — tekstas-į-kalbą. Išverstas tekstas siunčiamas garso generavimui.
• WorkOS, Inc. (JAV) — autentifikavimas ir naudotojų valdymas administratoriams.
• Convex, Inc. (JAV) — duomenų bazė ir realaus laiko serveris. Visi duomenys saugomi serveriuose Airijoje (ES).

Su visais tvarkytojais esame sudarę duomenų tvarkymo sutartis (DPA) pagal GDPR Art. 28.

Kai kurie mūsų duomenų tvarkytojai yra įsikūrę Jungtinėse Amerikos Valstijose. Perdavimas vykdomas remiantis:

• Europos Komisijos tinkamumo sprendimu dėl ES-JAV duomenų privatumo sistemos, arba
• ES standartinėmis sutarčių sąlygomis (SCC) pagal GDPR Art. 46(2)(c)

Mes atliekame perdavimo poveikio vertinimus (TIA), kad užtikrintume tinkamą jūsų duomenų apsaugą.

• Garso įrašai: Saugomi iki 90 dienų po sesijos pabaigos, tada automatiškai ištrinami.
• Transkripcijos ir vertimai: Saugomi iki 90 dienų po sesijos pabaigos, tada automatiškai ištrinami.
• Sugeneruotas garsas (tekstas-į-kalbą): Saugomas iki 90 dienų po sesijos pabaigos, tada automatiškai ištrinamas.
• Naudojimo įvykiai: Saugomi iki 90 dienų, tada automatiškai ištrinami.
• Kreditų operacijos: Saugomos nuolat kaip buhalteriniai finansiniai įrašai.
• Paskyros informacija (vardas, el. paštas): Saugoma, kol pareikalausite ištrynimo arba paskyra bus uždaryta.
• Vietiniai naršyklės duomenys (kalbos nuostata ir kt.): Valdomi jūsų ir gali būti ištrinti per naršyklės nustatymus.

Pagal GDPR turite šias teises:

• Prieiga (Art. 15): Teisė gauti patvirtinimą, ar tvarkome jūsų asmeninius duomenis, ir prieiti prie jų.
• Ištaisymas (Art. 16): Teisė reikalauti ištaisyti netikslius duomenis.
• Ištrynimas (Art. 17): Teisė reikalauti ištrinti jūsų asmeninius duomenis tam tikromis sąlygomis.
• Apribojimas (Art. 18): Teisė prašyti apriboti tvarkymą.
• Duomenų perkeliamumas (Art. 20): Teisė gauti savo duomenis struktūrizuotu, mašininiu būdu skaitomu formatu.
• Prieštaravimas (Art. 21): Teisė prieštarauti tvarkymui, grindžiamam teisėtu interesu.
• Sutikimo atšaukimas (Art. 7): Jei tvarkymas grindžiamas sutikimu, jį galima bet kuriuo metu atšaukti.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite su mumis el. paštu info@ocplan.dk. Atsakome į užklausas per 30 dienų.

Jei esate nepatenkintas mūsų asmeninių duomenų tvarkymu, turite teisę pateikti skundą:

Datatilsynet (Danijos duomenų apsaugos agentūra) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Danija Telefonas: +45 33 19 32 00 El. paštas: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Pasiliekame teisę atnaujinti šią privatumo politiką. Esminių pakeitimų atveju informuosime paskyrų turėtojus el. paštu. Naujausia versija visada prieinama šiame puslapyje.