Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger er: OCplan ApS CVR-nr.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Danmark E-post: privacy@ocplan.dk

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger avhengig av hvordan du bruker tjenesten: **Lyttere (menigheten):** - Språkpreferanse (lagres kun lokalt i nettleseren din) - Ingen personopplysninger samles inn eller sendes til våre servere **Kirkeadministratorer (kontoinnehavere):** - Navn og e-postadresse (ved opprettelse av konto) - Organisasjonsnavn og innstillinger **Under direkteøkter:** - Lydopptak av tale (behandles i sanntid til tekst, deretter slettet) - Transkripsjoner og oversettelser av talen - Anonymisert statistikk (antall lyttere per økt)

Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål: **Levering av tjenesten (GDPR art. 6(1)(b) — oppfyllelse av avtale):** - Sanntids talegjenkjenning og oversettelse - Administrasjon av din konto og organisasjonsinnstillinger - Visning av undertekster og avspilling av lyd for lyttere **Forbedring av tjenesten (GDPR art. 6(1)(f) — berettiget interesse):** - Lagring av transkripsjoner og oversettelser for å forbedre oversettelseskvaliteten - Du kan når som helst protestere mot denne behandlingen (se avsnitt 7)

For å levere tjenesten bruker vi tredjeparts databehandlere i følgende kategorier: - Talegjenkjenning (lyd behandles i sanntid og lagres ikke av behandleren) - Oversettelse og tekstbehandling - Tekst-til-tale - Autentisering og brukeradministrasjon - Database og hosting Vi har inngått databehandleravtaler (DPA) med alle behandlere i samsvar med GDPR art. 28. En liste over gjeldende databehandlere kan fås ved å kontakte privacy@ocplan.dk.

Noen av våre databehandlere er etablert i USA. Overføringer gjøres på grunnlag av: - EU-kommisjonens adekvansbeslutning for EU-U.S. Data Privacy Framework, eller - EUs standard kontraktsklausuler (SCC) i henhold til GDPR art. 46(2)(c) Vi gjennomfører konsekvensutredninger for overføring (TIA) for å sikre tilstrekkelig beskyttelse av dine data.

- **Lyddata:** Behandles i sanntid og slettes umiddelbart etter transkripsjon. Lyd lagres ikke. - **Transkripsjoner og oversettelser:** Oppbevares så lenge organisasjonen har en aktiv konto. Slettes innen 30 dager etter kontoavslutning. - **Kontoinformasjon (navn, e-post):** Oppbevares til du ber om sletting eller kontoen avsluttes. - **Lokale nettleserdata (språkpreferanse osv.):** Kontrolleres av deg og kan slettes via nettleserinnstillingene.

I henhold til GDPR har du følgende rettigheter: - **Innsyn (art. 15):** Rett til å få bekreftet om vi behandler dine personopplysninger og til å få tilgang til dem. - **Retting (art. 16):** Rett til å få uriktige opplysninger rettet. - **Sletting (art. 17):** Rett til å få dine personopplysninger slettet under visse betingelser. - **Begrensning (art. 18):** Rett til å be om begrensning av behandlingen. - **Dataportabilitet (art. 20):** Rett til å motta dine data i et strukturert, maskinlesbart format. - **Innsigelse (art. 21):** Rett til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse. - **Tilbaketrekking av samtykke (art. 7):** Dersom behandlingen er basert på samtykke, kan det tilbakekalles når som helst. For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på privacy@ocplan.dk. Vi svarer på henvendelser innen 30 dager.

Hvis du er misfornøyd med vår behandling av dine personopplysninger, har du rett til å klage til: Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Danmark Telefon: +45 33 19 32 00 E-post: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen. Ved vesentlige endringer vil vi varsle kontoinnehavere per e-post. Den nyeste versjonen er alltid tilgjengelig på denne siden.