Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľom údajov zodpovedným za spracovanie vašich osobných údajov je:

OCplan ApS IČO (CVR): 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Dánsko Email: info@ocplan.dk

Spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov v závislosti od toho, ako službu používate:

Poslucháči (zhromaždenie): - Jazyková preferencia (uložená iba lokálne vo vašom prehliadači) - Žiadne osobné údaje sa nezhromažďujú ani neodosielajú na naše servery

Administrátori zboru (držitelia účtov): - Meno a e-mailová adresa (pri vytváraní účtu) - Názov a nastavenia organizácie

Počas živých relácií: - Zvukové nahrávky reči (uložené po dobu 90 dní, potom automaticky vymazané) - Prepisy reči (uložené po dobu 90 dní) - Preklady reči (uložené po dobu 90 dní) - Vygenerované zvukové súbory (text-to-speech, uložené po dobu 90 dní) - Udalosti využitia na volanie API (poskytovateľ, cena, počty tokenov — uložené po dobu 90 dní) - Kreditové transakcie (dobíjania, poplatky za využitie — uložené trvalo ako finančné záznamy) - Anonymizované štatistiky (počet poslucháčov na reláciu)

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:

Poskytovanie služby (GDPR čl. 6(1)(b) — plnenie zmluvy): - Rozpoznávanie a preklad reči v reálnom čase - Správa vášho účtu a nastavení organizácie - Zobrazovanie titulkov a prehrávanie zvuku pre poslucháčov

Zlepšovanie služby (GDPR čl. 6(1)(f) — oprávnený záujem): - Uchovávanie prepisov a prekladov na zlepšenie presnosti prekladu - Proti tomuto spracovaniu môžete kedykoľvek namietať (pozri sekciu 7)

Na poskytovanie služby využívame nasledujúcich sprostredkovateľov údajov tretích strán:

• Soniox, Inc. (USA) — rozpoznávanie reči v reálnom čase. Zvuk je streamovaný na prepis.
• Anthropic, PBC (USA) — preklad pomocou AI modelov Claude. Zdrojový text je odosielaný na preklad.
• Google Cloud (Google LLC) (USA) — text-to-speech. Preložený text je odosielaný na generovanie zvuku.
• WorkOS, Inc. (USA) — overovanie a správa používateľov pre administrátorov.
• Convex, Inc. (USA) — databáza a backend v reálnom čase. Všetky údaje sú uložené na serveroch v Írsku (EÚ).

So všetkými sprostredkovateľmi sme uzavreli zmluvy o spracovaní osobných údajov (DPA) v súlade s GDPR čl. 28.

Niektorí naši sprostredkovatelia údajov sídlia v Spojených štátoch amerických. Prenosy sa uskutočňujú na základe:

• Rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti pre rámec EÚ-USA pre ochranu osobných údajov, alebo
• Štandardných zmluvných doložiek EÚ (SCC) podľa GDPR čl. 46(2)(c)

Vykonávame posúdenia vplyvu prenosu (TIA), aby sme zabezpečili primeranú ochranu vašich údajov.

• Zvukové nahrávky: Uložené po dobu 90 dní od ukončenia relácie, potom automaticky vymazané.
• Prepisy a preklady: Uložené po dobu 90 dní od ukončenia relácie, potom automaticky vymazané.
• Vygenerovaný zvuk (text-to-speech): Uložený po dobu 90 dní od ukončenia relácie, potom automaticky vymazaný.
• Udalosti využitia: Uložené po dobu 90 dní, potom automaticky vymazané.
• Kreditové transakcie: Uložené trvalo ako finančné záznamy potrebné pre účtovníctvo.
• Informácie o účte (meno, e-mail): Uchovávané do požiadania o vymazanie alebo uzavretia účtu.
• Lokálne údaje prehliadača (jazyková preferencia atď.): Kontrolované vami a možno ich vymazať v nastaveniach prehliadača.

Podľa GDPR máte nasledujúce práva:

• Prístup (čl. 15): Právo získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a prístup k nim.
• Oprava (čl. 16): Právo na opravu nepresných údajov.
• Výmaz (čl. 17): Právo na vymazanie osobných údajov za určitých podmienok.
• Obmedzenie (čl. 18): Právo požiadať o obmedzenie spracúvania.
• Prenosnosť údajov (čl. 20): Právo obdržať údaje v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte.
• Námietka (čl. 21): Právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.
• Odvolanie súhlasu (čl. 7): Ak je spracúvanie založené na súhlase, možno ho kedykoľvek odvolať.

Na uplatnenie svojich práv nás kontaktujte na info@ocplan.dk. Na žiadosti odpovedáme do 30 dní.

Ak nie ste spokojní so spracovaním vašich osobných údajov, máte právo podať sťažnosť na:

Datatilsynet (Dánsky úrad pre ochranu osobných údajov) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Dánsko Tel.: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Vyhradzujeme si právo aktualizovať tieto zásady ochrany osobných údajov. V prípade podstatných zmien informujeme držiteľov účtov e-mailom. Najnovšia verzia je vždy k dispozícii na tejto stránke.