Politika e Privatësisë

Kontrolluesi i të dhënave përgjegjës për përpunimin e të dhënave tuaja personale është:

OCplan ApS CVR nr.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denmark Email: info@ocplan.dk

Ne përpunojmë kategoritë e mëposhtme të të dhënave personale në varësi të mënyrës se si e përdorni shërbimin:

Dëgjuesit (kongregata): - Preferencën gjuhësore (ruhet vetëm lokalisht në shfletuesin tuaj) - Asnjë e dhënë personale nuk mblidhet ose dërgohet në serverët tanë

Administratorët e kishës (mbajtësit e llogarisë): - Emri dhe adresa e email-it (kur krijoni një llogari) - Emri dhe cilësimet e organizatës

Gjatë sesioneve live: - Regjistrimet audio të të folurit (ruhen deri në 90 ditë, pastaj fshihen automatikisht) - Transkriptimet e të folurit (ruhen deri në 90 ditë) - Përkthimet e të folurit (ruhen deri në 90 ditë) - Skedarë audio të gjeneruar (tekst-në-zë, ruhen deri në 90 ditë) - Ngjarje përdorimi për çdo thirrje API (ofruesi, kosto, numri i tokenëve — ruhen deri në 90 ditë) - Transaksione kreditesh (rimbushje, tarifa përdorimi — ruhen përgjithmonë si regjistrime financiare) - Statistika anonime (numri i dëgjuesve për sesion)

Ne përpunojmë të dhënat tuaja personale për qëllimet e mëposhtme:

Ofrimi i shërbimit (GDPR Art. 6(1)(b) — ekzekutimi i kontratës): - Njohja e të folurit dhe përkthimi në kohë reale - Administrimi i llogarisë dhe cilësimeve të organizatës suaj - Shfaqja e titrave dhe luajtja e audios për dëgjuesit

Përmirësimi i shërbimit (GDPR Art. 6(1)(f) — interes legjitim): - Ruajtja e transkriptimeve dhe përkthimeve për të përmirësuar saktësinë e përkthimit - Mund të kundërshtoni këtë përpunim në çdo kohë (shih seksionin 7)

Për të ofruar shërbimin, ne përdorim përpunuesit e mëposhtëm të të dhënave të palëve të treta:

• Soniox, Inc. (SHBA) — njohja e të folurit në kohë reale. Audio transmetohet për transkriptim.
• Anthropic, PBC (SHBA) — përkthim përmes modeleve Claude AI. Teksti burim dërgohet për përkthim.
• Google Cloud (Google LLC) (SHBA) — tekst-në-zë. Teksti i përkthyer dërgohet për gjenerim audio.
• WorkOS, Inc. (SHBA) — vërtetimi dhe menaxhimi i përdoruesve për administratorë.
• Convex, Inc. (SHBA) — baza e të dhënave dhe backend në kohë reale. Të gjitha të dhënat ruhen në servera në Irlandë (BE).

Ne kemi lidhur Marrëveshje Përpunimi të Dhënash (DPA) me të gjithë përpunuesit në përputhje me GDPR Art. 28.

Disa nga përpunuesit tanë të të dhënave janë të vendosur në Shtetet e Bashkuara. Transfertat bëhen mbi bazën e:

• Vendimit të përshtatshmërisë së Komisionit Evropian për Kornizën e Privatësisë së të Dhënave BE-SHBA, ose
• Klauzolat Standarde Kontraktuale të BE-së (SCC) sipas GDPR Art. 46(2)(c)

Ne kryejmë Vlerësime të Ndikimit të Transfertës (TIA) për të siguruar mbrojtje të përshtatshme të të dhënave tuaja.

• Regjistrimet audio: Ruhen deri në 90 ditë pas përfundimit të sesionit, pastaj fshihen automatikisht.
• Transkriptimet dhe përkthimet: Ruhen deri në 90 ditë pas përfundimit të sesionit, pastaj fshihen automatikisht.
• Audio e gjeneruar (tekst-në-zë): Ruhet deri në 90 ditë pas përfundimit të sesionit, pastaj fshihet automatikisht.
• Ngjarjet e përdorimit: Ruhen deri në 90 ditë, pastaj fshihen automatikisht.
• Transaksionet e krediteve: Ruhen përgjithmonë si regjistrime financiare të nevojshme për kontabilitetin.
• Informacioni i llogarisë (emri, email-i): Ruhet derisa të kërkoni fshirjen ose llogaria të mbyllet.
• Të dhënat lokale të shfletuesit (preferenca gjuhësore, etj.): Kontrollohen nga ju dhe mund të fshihen përmes cilësimeve të shfletuesit.

Sipas GDPR, ju keni të drejtat e mëposhtme:

• Aksesi (Art. 15): E drejta për të marrë konfirmim nëse ne përpunojmë të dhënat tuaja personale dhe për t'i aksesuar ato.
• Korrigjimi (Art. 16): E drejta për të korrigjuar të dhënat e pasakta.
• Fshirja (Art. 17): E drejta për të fshirë të dhënat tuaja personale në kushte të caktuara.
• Kufizimi (Art. 18): E drejta për të kërkuar kufizimin e përpunimit.
• Transportueshmëria e të dhënave (Art. 20): E drejta për të marrë të dhënat tuaja në format të strukturuar dhe të lexueshëm nga makina.
• Kundërshtimi (Art. 21): E drejta për të kundërshtuar përpunimin bazuar në interes legjitim.
• Tërheqja e pëlqimit (Art. 7): Nëse përpunimi bazohet në pëlqim, ai mund të tërhiqet në çdo kohë.

Për të ushtruar të drejtat tuaja, na kontaktoni në info@ocplan.dk. Ne i përgjigjemi kërkesave brenda 30 ditëve.

Nëse jeni të pakënaqur me përpunimin tonë të të dhënave tuaja personale, keni të drejtën të paraqisni ankesë te:

Datatilsynet (Agjencia Daneze për Mbrojtjen e të Dhënave) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denmark Telefon: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Ne rezervojmë të drejtën për të përditësuar këtë politikë privatësie. Në rast ndryshimesh thelbësore, do të njoftojmë mbajtësit e llogarive me email. Versioni i fundit është gjithmonë i disponueshëm në këtë faqe.