Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är: OCplan ApS CVR-nr: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Danmark E-post: privacy@ocplan.dk

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter beroende på hur du använder tjänsten: **Lyssnare (församlingen):** - Språkpreferens (lagras bara lokalt i din webbläsare) - Inga personuppgifter samlas in eller skickas till våra servrar **Kyrkoadministratörer (kontoinnehavare):** - Namn och e-postadress (vid skapande av konto) - Organisationsnamn och inställningar **Under livesessioner:** - Ljudinspelningar av tal (bearbetas i realtid till text, raderas sedan) - Transkriptioner och översättningar av talet - Anonymiserad statistik (antal lyssnare per session)

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål: **Leverans av tjänsten (GDPR art. 6(1)(b) — fullgörande av avtal):** - Taligenkänning och översättning i realtid - Administration av ditt konto och organisationsinställningar - Visning av undertexter och uppspelning av ljud för lyssnare **Förbättring av tjänsten (GDPR art. 6(1)(f) — berättigat intresse):** - Lagring av transkriptioner och översättningar för att förbättra översättningskvaliteten - Du kan när som helst invända mot denna behandling (se avsnitt 7)

För att leverera tjänsten använder vi tredjepartsbiträden i följande kategorier: - Taligenkänning (ljud bearbetas i realtid och lagras inte av biträdet) - Översättning och textbehandling - Text-till-tal - Autentisering och användarhantering - Databas och hosting Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) med alla biträden i enlighet med GDPR art. 28. En lista över aktuella biträden kan erhållas genom att kontakta privacy@ocplan.dk.

Vissa av våra personuppgiftsbiträden är etablerade i USA. Överföringar sker på grundval av: - Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för EU-U.S. Data Privacy Framework, eller - EU:s standardavtalsklausuler (SCC) enligt GDPR art. 46(2)(c) Vi genomför konsekvensbedömningar för överföringar (TIA) för att säkerställa adekvat skydd av dina data.

- **Ljuddata:** Bearbetas i realtid och raderas omedelbart efter transkription. Ljud lagras inte. - **Transkriptioner och översättningar:** Lagras så länge organisationen har ett aktivt konto. Raderas inom 30 dagar efter kontostängning. - **Kontoinformation (namn, e-post):** Lagras tills du begär radering eller kontot stängs. - **Lokala webbläsardata (språkpreferens osv.):** Kontrolleras av dig och kan raderas via webbläsarinställningarna.

Enligt GDPR har du följande rättigheter: - **Tillgång (art. 15):** Rätt att få bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och att få tillgång till dem. - **Rättelse (art. 16):** Rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade. - **Radering (art. 17):** Rätt att få dina personuppgifter raderade under vissa förutsättningar. - **Begränsning (art. 18):** Rätt att begära begränsning av behandlingen. - **Dataportabilitet (art. 20):** Rätt att få dina data i ett strukturerat, maskinläsbart format. - **Invändning (art. 21):** Rätt att invända mot behandling baserad på berättigat intresse. - **Återkallande av samtycke (art. 7):** Om behandlingen grundar sig på samtycke kan det återkallas när som helst. För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på privacy@ocplan.dk. Vi svarar på förfrågningar inom 30 dagar.

Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till: Datatilsynet (danska dataskyddsmyndigheten) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Danmark Telefon: +45 33 19 32 00 E-post: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar meddelar vi kontoinnehavare via e-post. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på denna sida.