Tietosuojakäytäntö

Henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on: OCplan ApS CVR-nro: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Tanska Sähköposti: privacy@ocplan.dk

Käsittelemme seuraavia henkilötietoluokkia riippuen siitä, miten käytät palvelua: **Kuuntelijat (seurakunta):** - Kielivalinta (tallennetaan vain paikallisesti selaimessasi) - Henkilötietoja ei kerätä eikä lähetetä palvelimillemme **Kirkon ylläpitäjät (tilinomistajat):** - Nimi ja sähköpostiosoite (tilin luomisen yhteydessä) - Organisaation nimi ja asetukset **Suorien istuntojen aikana:** - Puheen äänitallenteet (käsitellään reaaliajassa tekstiksi, poistetaan sen jälkeen) - Puheen litteroinnit ja käännökset - Anonymisoitu tilasto (kuuntelijoiden määrä per istunto)

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: **Palvelun toimittaminen (GDPR art. 6(1)(b) — sopimuksen täyttäminen):** - Reaaliaikainen puheentunnistus ja käännös - Tilisi ja organisaation asetusten hallinta - Tekstitysten näyttäminen ja äänen toistaminen kuuntelijoille **Palvelun parantaminen (GDPR art. 6(1)(f) — oikeutettu etu):** - Litterointien ja käännösten säilyttäminen käännöslaadun parantamiseksi - Voit vastustaa tätä käsittelyä milloin tahansa (katso kohta 7)

Palvelun tarjoamiseksi käytämme kolmannen osapuolen henkilötietojen käsittelijöitä seuraavissa luokissa: - Puheentunnistus (ääni käsitellään reaaliajassa eikä käsittelijä säilytä sitä) - Käännös ja tekstinkäsittely - Tekstistä puheeksi - Todennus ja käyttäjähallinta - Tietokanta ja palvelinpalvelut Olemme solmineet tietojenkäsittelysopimukset (DPA) kaikkien käsittelijöiden kanssa GDPR art. 28 mukaisesti. Luettelo nykyisistä käsittelijöistä on saatavissa ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@ocplan.dk.

Jotkut henkilötietojen käsittelijöistämme toimivat Yhdysvalloissa. Siirrot tehdään seuraavilla perusteilla: - Euroopan komission vastaavuuspäätös EU:n ja Yhdysvaltain tietosuojakehyksestä (Data Privacy Framework), tai - EU:n vakiosopimuslausekkeet (SCC) GDPR art. 46(2)(c) mukaisesti Suoritamme siirtojen vaikutustenarviointeja (TIA) varmistaaksemme tietojesi riittävän suojan.

- **Äänitiedot:** Käsitellään reaaliajassa ja poistetaan välittömästi litteroinnin jälkeen. Ääntä ei tallenneta. - **Litteroinnit ja käännökset:** Säilytetään niin kauan kuin organisaatiolla on aktiivinen tili. Poistetaan 30 päivän kuluessa tilin sulkemisesta. - **Tilitiedot (nimi, sähköposti):** Säilytetään, kunnes pyydät poistoa tai tili suljetaan. - **Paikalliset selaimen tiedot (kielivalinta jne.):** Sinä hallitset niitä ja ne voidaan poistaa selaimen asetuksista.

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet: - **Pääsy (art. 15):** Oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja oikeus tutustua niihin. - **Oikaisu (art. 16):** Oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua. - **Poisto (art. 17):** Oikeus saada henkilötietosi poistettua tietyissä olosuhteissa. - **Rajoittaminen (art. 18):** Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista. - **Tietojen siirrettävyys (art. 20):** Oikeus saada tietosi jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa. - **Vastustaminen (art. 21):** Oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. - **Suostumuksen peruuttaminen (art. 7):** Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa milloin tahansa. Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen privacy@ocplan.dk. Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.

Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus tehdä valitus: Datatilsynet (Tanskan tietosuojaviranomainen) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Tanska Puhelin: +45 33 19 32 00 Sähköposti: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Olennaisista muutoksista ilmoitamme tilinomistajille sähköpostitse. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.