Politique de confidentialité

Le responsable du traitement de vos données personnelles est : OCplan ApS CVR no. : 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denmark Email : privacy@ocplan.dk

Nous traitons les catégories suivantes de données personnelles selon votre utilisation du service : **Auditeurs (l'assemblée) :** - Préférence linguistique (stockée localement dans votre navigateur uniquement) - Aucune donnée personnelle n'est collectée ni envoyée à nos serveurs **Administrateurs d'église (titulaires de compte) :** - Nom et adresse e-mail (lors de la création d'un compte) - Nom et paramètres de l'organisation **Pendant les sessions en direct :** - Enregistrements audio de la parole (traités en temps réel en texte, puis supprimés) - Transcriptions et traductions de la parole - Statistiques anonymisées (nombre d'auditeurs par session)

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes : **Fourniture du service (GDPR Art. 6(1)(b) — exécution du contrat) :** - Reconnaissance vocale et traduction en temps réel - Administration de votre compte et des paramètres de l'organisation - Affichage des sous-titres et lecture audio pour les auditeurs **Amélioration du service (GDPR Art. 6(1)(f) — intérêt légitime) :** - Conservation des transcriptions et traductions pour améliorer la précision de la traduction - Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment (voir section 7)

Pour fournir le service, nous faisons appel à des sous-traitants tiers dans les catégories suivantes : - Reconnaissance vocale (l'audio est traité en temps réel et non conservé par le sous-traitant) - Traduction et traitement de texte - Synthèse vocale - Authentification et gestion des utilisateurs - Base de données et hébergement Nous avons conclu des accords de traitement des données (DPA) avec tous les sous-traitants conformément au GDPR Art. 28. La liste des sous-traitants actuels peut être obtenue en contactant privacy@ocplan.dk.

Certains de nos sous-traitants sont établis aux États-Unis. Les transferts sont effectués sur la base de : - La décision d'adéquation de la Commission européenne pour le cadre EU-U.S. Data Privacy Framework, ou - Les clauses contractuelles types (SCC) de l'UE conformément au GDPR Art. 46(2)(c) Nous réalisons des évaluations d'impact des transferts (TIA) pour assurer une protection adéquate de vos données.

- **Données audio :** Traitées en temps réel et supprimées immédiatement après la transcription. L'audio n'est pas stocké. - **Transcriptions et traductions :** Conservées tant que l'organisation dispose d'un compte actif. Supprimées dans les 30 jours suivant la fermeture du compte. - **Informations de compte (nom, e-mail) :** Conservées jusqu'à votre demande de suppression ou la fermeture du compte. - **Données locales du navigateur (préférence linguistique, etc.) :** Contrôlées par vous et supprimables via les paramètres du navigateur.

En vertu du GDPR, vous disposez des droits suivants : - **Accès (Art. 15) :** Le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons vos données personnelles et d'y accéder. - **Rectification (Art. 16) :** Le droit de faire corriger des données inexactes. - **Effacement (Art. 17) :** Le droit de faire supprimer vos données personnelles sous certaines conditions. - **Limitation (Art. 18) :** Le droit de demander la limitation du traitement. - **Portabilité (Art. 20) :** Le droit de recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine. - **Opposition (Art. 21) :** Le droit de vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime. - **Retrait du consentement (Art. 7) :** Si le traitement est fondé sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment. Pour exercer vos droits, contactez-nous à privacy@ocplan.dk. Nous répondons aux demandes dans un délai de 30 jours.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de : Datatilsynet (Autorité danoise de protection des données) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denmark Téléphone : +45 33 19 32 00 Email : dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité. En cas de modifications importantes, nous informerons les titulaires de compte par e-mail. La dernière version est toujours disponible sur cette page.