מדיניות פרטיות

בעל השליטה בנתונים האחראי על עיבוד הנתונים האישיים שלך הוא:

OCplan ApS CVR no.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Denmark Email: info@ocplan.dk

אנו מעבדים את הקטגוריות הבאות של נתונים אישיים בהתאם לאופן השימוש שלך בשירות:

מאזינים (הקהילה): - העדפת שפה (נשמרת מקומית בדפדפן שלך בלבד) - לא נאספים או נשלחים נתונים אישיים לשרתים שלנו

מנהלי כנסייה (בעלי חשבון): - שם וכתובת דוא"ל (בעת יצירת חשבון) - שם הארגון והגדרות

במהלך הפעלות חיות: - הקלטות שמע של דיבור (נשמרות עד 90 יום, נמחקות אוטומטית) - תמלולי הדיבור (נשמרים עד 90 יום) - תרגומי הדיבור (נשמרים עד 90 יום) - קבצי שמע שנוצרו (טקסט לדיבור, נשמרים עד 90 יום) - אירועי שימוש לכל קריאת API (ספק, עלות, ספירת אסימונים — נשמרים עד 90 יום) - עסקאות קרדיט (טעינות, חיובי שימוש — נשמרות לצמיתות כרשומות כספיות) - סטטיסטיקות אנונימיות (מספר מאזינים לכל הפעלה)

אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך למטרות הבאות:

אספקת השירות (GDPR Art. 6(1)(b) — ביצוע חוזה): - זיהוי דיבור ותרגום בזמן אמת - ניהול החשבון והגדרות הארגון שלך - הצגת כתוביות והשמעת שמע למאזינים

שיפור השירות (GDPR Art. 6(1)(f) — אינטרס לגיטימי): - שמירת תמלולים ותרגומים לשיפור דיוק התרגום - ניתן להתנגד לעיבוד זה בכל עת (ראה סעיף 7)

לאספקת השירות, אנו משתמשים במעבדי הנתונים הבאים מצד שלישי:

• Soniox, Inc. (ארה"ב) — זיהוי דיבור בזמן אמת. השמע נשלח לתמלול.
• Anthropic, PBC (ארה"ב) — תרגום דרך מודלי Claude AI. טקסט המקור נשלח לתרגום.
• Google Cloud (Google LLC) (ארה"ב) — טקסט לדיבור. הטקסט המתורגם נשלח לייצור שמע.
• WorkOS, Inc. (ארה"ב) — אימות וניהול משתמשים למנהלים.
• Convex, Inc. (ארה"ב) — מסד נתונים ושרת בזמן אמת. כל הנתונים מאוחסנים בשרתים באירלנד (האיחוד האירופי).

חתמנו על הסכמי עיבוד נתונים (DPA) עם כל המעבדים בהתאם ל-GDPR Art. 28.

חלק ממעבדי הנתונים שלנו ממוקמים בארצות הברית. ההעברות מתבצעות על בסיס:

• החלטת הנאותות של הנציבות האירופית למסגרת פרטיות הנתונים EU-U.S., או
• סעיפים חוזיים סטנדרטיים של האיחוד האירופי (SCC) בהתאם ל-GDPR Art. 46(2)(c)

אנו מבצעים הערכות השפעת העברה (TIA) להבטחת הגנה נאותה על הנתונים שלך.

• הקלטות שמע: נשמרות עד 90 יום לאחר סיום ההפעלה, נמחקות אוטומטית.
• תמלולים ותרגומים: נשמרים עד 90 יום לאחר סיום ההפעלה, נמחקים אוטומטית.
• שמע שנוצר (טקסט לדיבור): נשמר עד 90 יום לאחר סיום ההפעלה, נמחק אוטומטית.
• אירועי שימוש: נשמרים עד 90 יום, נמחקים אוטומטית.
• עסקאות קרדיט: נשמרות לצמיתות כרשומות כספיות הנדרשות לחשבונאות.
• מידע על החשבון (שם, דוא"ל): נשמר עד לבקשת מחיקה או סגירת החשבון.
• נתוני דפדפן מקומיים (העדפת שפה וכו'): נשלטים על ידך וניתנים למחיקה דרך הגדרות הדפדפן.

על פי ה-GDPR, יש לך את הזכויות הבאות:

• גישה (Art. 15): הזכות לקבל אישור האם אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך ולגשת אליהם.
• תיקון (Art. 16): הזכות לתקן נתונים לא מדויקים.
• מחיקה (Art. 17): הזכות למחיקת הנתונים האישיים שלך בתנאים מסוימים.
• הגבלה (Art. 18): הזכות לבקש הגבלת עיבוד.
• ניידות נתונים (Art. 20): הזכות לקבל את הנתונים שלך בפורמט מובנה וקריא למכונה.
• התנגדות (Art. 21): הזכות להתנגד לעיבוד המבוסס על אינטרס לגיטימי.
• משיכת הסכמה (Art. 7): אם העיבוד מבוסס על הסכמה, ניתן למשוך אותה בכל עת.

למימוש זכויותיך, פנה אלינו בכתובת info@ocplan.dk. אנו עונים לבקשות תוך 30 יום.

אם אינך מרוצה מעיבוד הנתונים האישיים שלך, יש לך זכות להגיש תלונה אל:

Datatilsynet (רשות הגנת הנתונים הדנית) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Denmark Phone: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן מדיניות פרטיות זו. במקרה של שינויים מהותיים, נודיע לבעלי חשבון בדוא"ל. הגרסה העדכנית ביותר זמינה תמיד בדף זה.