מדיניות פרטיות
עדכון אחרון: 8 במרץ 2026
מדיניות פרטיות זו מתארת כיצד OCvoice אוסף, מעבד ומגן על הנתונים האישיים שלך בהתאם לתקנת הגנת הנתונים הכללית של האיחוד האירופי (GDPR) וחוק הגנת הנתונים הדני (חוק מס' 502 מ-23 במאי 2018).
1. בעל השליטה בנתונים
בעל השליטה בנתונים האחראי על עיבוד הנתונים האישיים שלך הוא:
OCplan ApS
CVR no.: 42665797
Odinsgade 6, st.
7400 Herning, Denmark
Email: privacy@ocplan.dk
2. אילו נתונים אישיים אנו מעבדים?
אנו מעבדים את הקטגוריות הבאות של נתונים אישיים בהתאם לאופן השימוש שלך בשירות:
**מאזינים (הקהילה):**
- העדפת שפה (נשמרת מקומית בדפדפן שלך בלבד)
- לא נאספים או נשלחים נתונים אישיים לשרתים שלנו
**מנהלי כנסייה (בעלי חשבון):**
- שם וכתובת דוא"ל (בעת יצירת חשבון)
- שם הארגון והגדרות
**במהלך הפעלות חיות:**
- הקלטות שמע של דיבור (מעובדות בזמן אמת לטקסט ולאחר מכן נמחקות)
- תמלולים ותרגומים של הדיבור
- סטטיסטיקות אנונימיות (מספר מאזינים לכל הפעלה)
3. מטרות ובסיס משפטי
אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך למטרות הבאות:
**אספקת השירות (GDPR Art. 6(1)(b) — ביצוע חוזה):**
- זיהוי דיבור ותרגום בזמן אמת
- ניהול החשבון והגדרות הארגון שלך
- הצגת כתוביות והשמעת שמע למאזינים
**שיפור השירות (GDPR Art. 6(1)(f) — אינטרס לגיטימי):**
- שמירת תמלולים ותרגומים לשיפור דיוק התרגום
- ניתן להתנגד לעיבוד זה בכל עת (ראה סעיף 7)
4. נמענים ומעבדי נתונים
לאספקת השירות, אנו משתמשים במעבדי נתונים צד שלישי בקטגוריות הבאות:
- זיהוי דיבור (השמע מעובד בזמן אמת ואינו נשמר על ידי המעבד)
- תרגום ועיבוד טקסט
- המרת טקסט לדיבור
- אימות וניהול משתמשים
- מסד נתונים ואירוח
חתמנו על הסכמי עיבוד נתונים (DPA) עם כל המעבדים בהתאם ל-GDPR Art. 28. ניתן לקבל רשימת מעבדי נתונים נוכחיים בפנייה ל-privacy@ocplan.dk.
5. העברות למדינות שלישיות
חלק ממעבדי הנתונים שלנו ממוקמים בארצות הברית. ההעברות מתבצעות על בסיס:
- החלטת הנאותות של הנציבות האירופית למסגרת פרטיות הנתונים EU-U.S., או
- סעיפים חוזיים סטנדרטיים של האיחוד האירופי (SCC) בהתאם ל-GDPR Art. 46(2)(c)
אנו מבצעים הערכות השפעת העברה (TIA) להבטחת הגנה נאותה על הנתונים שלך.
6. תקופות שמירה
- **נתוני שמע:** מעובדים בזמן אמת ונמחקים מיד לאחר התמלול. השמע אינו נשמר.
- **תמלולים ותרגומים:** נשמרים כל עוד לארגון יש חשבון פעיל. נמחקים תוך 30 יום מסגירת החשבון.
- **מידע על החשבון (שם, דוא"ל):** נשמר עד לבקשת מחיקה או סגירת החשבון.
- **נתוני דפדפן מקומיים (העדפת שפה וכו'):** נשלטים על ידך וניתנים למחיקה דרך הגדרות הדפדפן.
7. הזכויות שלך
על פי ה-GDPR, יש לך את הזכויות הבאות:
- **גישה (Art. 15):** הזכות לקבל אישור האם אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך ולגשת אליהם.
- **תיקון (Art. 16):** הזכות לתקן נתונים לא מדויקים.
- **מחיקה (Art. 17):** הזכות למחיקת הנתונים האישיים שלך בתנאים מסוימים.
- **הגבלה (Art. 18):** הזכות לבקש הגבלת עיבוד.
- **ניידות נתונים (Art. 20):** הזכות לקבל את הנתונים שלך בפורמט מובנה וקריא למכונה.
- **התנגדות (Art. 21):** הזכות להתנגד לעיבוד המבוסס על אינטרס לגיטימי.
- **משיכת הסכמה (Art. 7):** אם העיבוד מבוסס על הסכמה, ניתן למשוך אותה בכל עת.
למימוש זכויותיך, פנה אלינו בכתובת privacy@ocplan.dk. אנו עונים לבקשות תוך 30 יום.
8. הזכות להגיש תלונה
אם אינך מרוצה מעיבוד הנתונים האישיים שלך, יש לך זכות להגיש תלונה אל:
Datatilsynet (רשות הגנת הנתונים הדנית)
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Denmark
Phone: +45 33 19 32 00
Email: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk
9. שינויים
אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן מדיניות פרטיות זו. במקרה של שינויים מהותיים, נודיע לבעלי חשבון בדוא"ל. הגרסה העדכנית ביותר זמינה תמיד בדף זה.