Pravila o privatnosti

Rukovalac podacima odgovoran za obradu vaših ličnih podataka je:

OCplan ApS CVR br.: 42665797 Odinsgade 6, st. 7400 Herning, Danska Email: info@ocplan.dk

Obrađujemo sledeće kategorije ličnih podataka u zavisnosti od toga kako koristite uslugu:

Slušaoci (zajednica): - Jezička preferencija (sačuvana lokalno samo u vašem pregledaču) - Nikakvi lični podaci se ne prikupljaju niti šalju na naše servere

Administratori crkve (vlasnici naloga): - Ime i imejl adresa (pri kreiranju naloga) - Naziv i podešavanja organizacije

Tokom sesija uživo: - Zvučni zapisi govora (čuvaju se do 90 dana, zatim automatski brišu) - Transkripcije govora (čuvaju se do 90 dana) - Prevodi govora (čuvaju se do 90 dana) - Generisani audio fajlovi (tekst-u-govor, čuvaju se do 90 dana) - Događaji korišćenja po API pozivu (provajder, cena, broj tokena — čuvaju se do 90 dana) - Kreditne transakcije (dopune, naknade za korišćenje — čuvaju se trajno kao finansijski zapisi) - Anonimizovane statistike (broj slušalaca po sesiji)

Vaše lične podatke obrađujemo u sledeće svrhe:

Pružanje usluge (GDPR čl. 6(1)(b) — izvršenje ugovora): - Prepoznavanje i prevod govora u realnom vremenu - Upravljanje vašim nalogom i podešavanjima organizacije - Prikazivanje titlova i reprodukcija zvuka za slušaoce

Poboljšanje usluge (GDPR čl. 6(1)(f) — legitimni interes): - Zadržavanje transkripcija i prevoda radi poboljšanja tačnosti prevoda - Možete se u bilo kom trenutku usprotiviti ovoj obradi (videti odeljak 7)

Za pružanje usluge koristimo sledeće obrađivače podataka trećih strana:

• Soniox, Inc. (SAD) — prepoznavanje govora u realnom vremenu. Audio se strimuje za transkripciju.
• Anthropic, PBC (SAD) — prevod putem Claude AI modela. Izvorni tekst se šalje na prevod.
• Google Cloud (Google LLC) (SAD) — tekst-u-govor. Prevedeni tekst se šalje za generisanje zvuka.
• WorkOS, Inc. (SAD) — autentifikacija i upravljanje korisnicima za administratore.
• Convex, Inc. (SAD) — baza podataka i backend u realnom vremenu. Svi podaci se čuvaju na serverima u Irskoj (EU).

Sa svim obrađivačima smo sklopili Ugovore o obradi podataka (DPA) u skladu sa GDPR čl. 28.

Neki od naših obrađivača podataka se nalaze u Sjedinjenim Američkim Državama. Prenosi se vrše na osnovu:

• Odluke Evropske komisije o adekvatnosti za Okvir EU-SAD za zaštitu podataka, ili
• Standardnih ugovornih klauzula EU (SCC) prema GDPR čl. 46(2)(c)

Sprovodimo Procene uticaja prenosa (TIA) kako bismo obezbedili odgovarajuću zaštitu vaših podataka.

• Zvučni zapisi: Čuvaju se do 90 dana nakon završetka sesije, zatim automatski brišu.
• Transkripcije i prevodi: Čuvaju se do 90 dana nakon završetka sesije, zatim automatski brišu.
• Generisani audio (tekst-u-govor): Čuva se do 90 dana nakon završetka sesije, zatim automatski briše.
• Događaji korišćenja: Čuvaju se do 90 dana, zatim automatski brišu.
• Kreditne transakcije: Čuvaju se trajno kao finansijski zapisi potrebni za računovodstvo.
• Podaci o nalogu (ime, imejl): Čuvaju se do zahteva za brisanje ili zatvaranja naloga.
• Lokalni podaci pregledača (jezička preferencija itd.): Kontrolisani od strane vas i mogu se izbrisati putem podešavanja pregledača.

Prema GDPR-u imate sledeća prava:

• Pristup (čl. 15): Pravo na potvrdu obrađujemo li vaše lične podatke i pristup njima.
• Ispravka (čl. 16): Pravo na ispravku netačnih podataka.
• Brisanje (čl. 17): Pravo na brisanje ličnih podataka pod određenim uslovima.
• Ograničenje (čl. 18): Pravo zahtevati ograničenje obrade.
• Prenosivost podataka (čl. 20): Pravo primiti podatke u strukturiranom, mašinski čitljivom formatu.
• Prigovor (čl. 21): Pravo prigovoriti obradi zasnovanoj na legitimnom interesu.
• Povlačenje saglasnosti (čl. 7): Ako se obrada zasniva na saglasnosti, može se povući u bilo kom trenutku.

Za ostvarivanje svojih prava kontaktirajte nas na info@ocplan.dk. Na zahteve odgovaramo u roku od 30 dana.

Ako niste zadovoljni našom obradom vaših ličnih podataka, imate pravo podneti pritužbu:

Datatilsynet (Danska agencija za zaštitu podataka) Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, Danska Tel.: +45 33 19 32 00 Email: dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk

Zadržavamo pravo ažuriranja ovih pravila o privatnosti. U slučaju značajnih promena, obavestićemo vlasnike naloga putem imejla. Najnovija verzija je uvek dostupna na ovoj stranici.